Handleiding / Интеграции

InvoiceXpress (Португалия — сертифицирано фактуриране)

Bijgewerkt op 2026-07-11

InvoiceXpress е интеграцията, с която BedFlow издава законово валидни португалски фактури за вашия Alojamento Local (AL). Португалия позволява фактуриране само през Portal das Finanças или чрез софтуер, сертифициран от Autoridade Tributária (AT). Затова BedFlow управлява InvoiceXpress (AT сертификат nº 192): вие не правите нищо, а всеки гост автоматично получава коректна fatura-recibo с ATCUD код и QR код.

Какво прави интеграцията

  • Fatura-recibo за всеки престой, автоматично при пълно плащане или при check-out (настройва се) — включително за OTA резервации, при които Booking.com или Airbnb събира плащането.
  • ATCUD + QR код на всеки документ, както изисква законът.
  • Автоматично подаване към AT (e-Fatura) — InvoiceXpress изпраща всеки документ; не подавате нищо ръчно.
  • Кредитно известие при анулиране или възстановяване на вече фактуриран престой, с препратка към оригинала.
  • SAF-T експорт за вашия счетоводител, директно от InvoiceXpress.
  • PDF до госта: през гост-имейла на BedFlow (с вашата марка) или през InvoiceXpress.
  • Следене на квотата: BedFlow брои документите ви на месец и ви предупреждава преди началото на месеца, ако планът ви е малък за очакваните check-out-и.

Важно: фактурата винаги се издава на името на госта, никога на Booking.com или Airbnb — дори когато платформата ви изплаща парите. Това е португалското правило. Сумата е пълната сума, платена от госта; OTA комисионите не се приспадат.

Какво ви трябва

  1. Собствен InvoiceXpress акаунт — издателят на фактурите е вашият NIF, така че всеки домакин има собствен акаунт.
  2. Вашият AL регистрационен номер (напр. 12345/AL) и фискалният адрес на обекта.
  3. Достъп до Portal das Finanças (или счетоводител, който да го уреди) за връзката с AT.

Стъпка 1 — Създайте InvoiceXpress акаунт

  1. Отидете на invoicexpress.com и изберете план (цените са по-долу — безплатният план стига за начало).
  2. Регистрирайте се с имейла си и данните на фирмата, с вашия NIF като издател.
  3. Изберете име на акаунта: то става вашият поддомейн, напр. moyakaunt в https://moyakaunt.app.invoicexpress.com. Ще ви трябва в BedFlow.

Цени (юли 2026, без ДДС, на месец)

| План | Документи/месец | Цена | |---|---|---| | Grátis | 1 | 0 € (без поддръжка) | | X3 | 3 | 3 € | | X10 | 10 | 9 € | | X20 | 20 | 14 € | | X30 | 30 | 18 € | | X100 | 100 | 24 € | | X500 | 500 | 29 € |

  • Кредитните известия се броят в месечната квота.
  • Всички планове включват API достъп, ATCUD, QR кодове, SAF-T и AT комуникация.
  • Цикъл на плащане по избор (месечен/полугодишен/годишен), без обвързване. Ъпгрейдите важат веднага, даунгрейдите — едва в края на цикъла — изберете месечен цикъл, ако отдавате сезонно.
  • Сезонен съвет: отдавате основно юли–август? Стойте на Grátis извън сезона и активирайте месечен X3 или X10 преди сезона. BedFlow автоматично ви предупреждава, когато очакваните check-out-и надхвърлят лимита на плана.

Внимание: акаунт в пробен период още не може да комуникира с AT. Първо изберете абонамент (безплатният план също се брои), преди да регистрирате серията.

Стъпка 2 — Вземете API ключа

В InvoiceXpress: Conta → Integrações → API (директно: app.invoicexpress.com/users/api). Там намирате името на акаунта и API ключа. Не споделяйте ключа с никого — BedFlow го съхранява криптиран.

Стъпка 3 — Свържете в BedFlow

Отидете в Настройки → Интеграции → Счетоводство → InvoiceXpress → Конфигуриране. Съветникът ви води през всичко:

  1. Акаунт: име на акаунта + API ключ. BedFlow тества връзката на живо.
  2. Фискални данни: вашият NIF, AL номер, фискален адрес и ДДС режим.
  3. Серия и AT: вижте стъпки 4 и 5 по-долу.
  4. Настройки на издаване: кога да се фактурира (при пълно плащане или при check-out — изберете check-out, когато OTA събира плащането) и как PDF-ът стига до госта.
  5. План: запишете кой InvoiceXpress план имате, за да е точно следенето на квотата.

Кой ДДС режим?

  • IVA 6 % — намалената ставка за настаняване в континентална Португалия (5 % Мадейра, 4 % Азорите).
  • Освобождаване чл. 57 CIVA (M10, 0 %) — само за малки предприемачи в режим isenção. Внимание: от 1 юли 2025 г. нерезидентите вече не могат да ползват това освобождаване — ако не живеете в Португалия, фактурирате с 6 %. При съмнение попитайте счетоводителя си.

Стъпка 4 — Създайте AT подпотребител (еднократно)

InvoiceXpress може да регистрира серии и да подава фактури само когато може да говори с AT от ваше име. За целта създавате подпотребител (subutilizador) в Portal das Finanças:

  1. Влезте в portaldasfinancas.gov.pt с вашия NIF.
  2. Намерете „Gestão de Utilizadores" → създайте нов subutilizador.
  3. Дайте му тези две права:
    • WSE — Comunicação e gestão de séries por webservice
    • WFA — Comunicação de dados de faturas
  4. Запишете потребителското име (вашият NIF + / + номер) и паролата.
  5. Въведете ги в InvoiceXpress под Configurações → Comunicação AT.

Предпочитате счетоводителят да го направи? Обикновено му отнема 10 минути.

Стъпка 5 — Регистрирайте серията

Всеки португалски документ принадлежи към серия (поредица документи), която трябва предварително да е регистрирана в AT — това създава ATCUD кода. В съветника на BedFlow с един бутон създавате серия и я регистрирате в AT. Без регистрирана серия BedFlow нарочно блокира активирането: документ с ATCUD „N/D" не е правно валиден.

Стъпка 6 — Активирайте

Превключете интеграцията на активна. Оттам нататък всичко е автоматично:

  • Достигнат тригер (плащане или check-out) → BedFlow създава документа в InvoiceXpress, финализира го (номер + ATCUD + QR), взима PDF-а и го доставя на госта.
  • NIF на госта: попълнете го в профила на госта (поле ДДС номер). Под 1 000 € документът може да излезе без NIF (име + държава стигат); от 1 000 € идентификацията е задължителна — BedFlow задържа документа, докато добавите NIF или номер на паспорт.
  • Гостът фактурира на фирмата си? Попълнете и името на фирмата в профила — фактурата излиза на името на фирмата (фирмен NIF започва с 5).
  • Анулиране/възстановяване на фактуриран престой → автоматично кредитно известие с препратка към оригинала.
  • Пълна квота или грешка? Документът остава в опашката и получавате известие с причината (напр. „лимитът на плана е достигнат — надградете и натиснете повторен опит"). Никоя фактура не изчезва тихо.

Често задавани въпроси

Трябва ли да подавам още нещо към AT? Не. InvoiceXpress подава всеки документ автоматично (e-Fatura). SAF-T за счетоводителя експортирате от InvoiceXpress.

Мога ли да променя издадена фактура? Не — финализираните документи са правно неизменими. Корекциите минават винаги през кредитно известие + нов документ. BedFlow го прави автоматично при анулиране.

А туристическият данък? При фактуриране с 6 % туристическият данък се включва в сумата за настаняване; при освободени домакини е отделен ред с 0 %.

Важи ли това и за белгийския ми имот? Не — тази интеграция се показва само за имоти в Португалия. За Белгия използвайте Yuki, Billit или Octopus.

← Terug naar categorie