Чеклист за почистване — инвентар, количества и снимки при всяко почистване

Bijgewerkt op 2026-08-15

Ако работите с външен екип по почистването, искате да получавате повече от „стаята е почистена". Свършва ли сапунът? Колко чисти кърпи остават в шкафа? Как изглеждаше минибарът след почистването? С чеклиста за почистване съставяте за всеки обект какво екипът по почистването докладва след всяко почистване — без никой от екипа да има нужда от BedFlow акаунт.

Как работи

Вие съставяте чеклиста еднократно и по желание записвате важни точки
Екипът по почистването попълва чеклиста при всяко почистване, просто през своя обичаен линк към портала
Вие веднага получавате резюме през Telegram и виждате всичко обратно в админа

Съставяне на чеклиста

Отидете в Ежедневно → Планиране на почистване. Под планирането ще намерите блока Чеклист за почистване. Добавете точки и изберете тип за всяка точка:

Отметка — отбелязва се, когато нещо трябва да се допълни (напр. „Кафе капсулите свършват", „Да се допълни тоалетна хартия")
Количество — число за попълване (напр. „Брой чисти кърпи в шкафа")
Снимка — снимка за качване (напр. „Снимка на минибара след почистването")

За всяка точка избирате дали е задължителна или незадължителна, а със стрелките определяте реда, в който екипът вижда точките. Неотбелязаната отметка също е валиден отговор — тя просто означава „няма нищо за допълване".

Отдолу има свободно текстово поле Важни точки при почистването: инструкции, които важат винаги, като „Ключът винаги обратно в кутията" или „Да се изпразни съдомиялната преди тръгване". Този текст се появява най-отгоре в портала, така че екипът да го вижда пръв при всяко почистване.

Какво вижда екипът по почистването

Екипът отваря както винаги личния си линк на телефона (вижте портала за housekeeper-и):

Най-отгоре стоят Вашите важни точки, добре видими в цветна рамка
Най-отдолу стои чеклистът за всяко почистване: отбелязване, попълване на количества и добавяне на снимки (само изображения, до 8 MB на снимка)
Попълването е възможно преди и след отбелязването на стаята като почистена — забравено или сгрешено нещо? Просто коригирайте и запазете отново, важи най-новата версия

Порталът остава както досега щадящ личните данни: без имена на гости, без данни за резервации — само необходимото за почистване. И говори езика на Вашия екип: нидерландски, английски, френски, немски, испански и португалски.

Вие получавате известие веднага

Щом един чеклист бъде запазен, BedFlow изпраща съобщение към Telegram канала на Вашия обект с резюме:

🛒 консумативите за допълване (всички отбелязани точки)
🔢 попълнените количества по точки
📷 броят добавени снимки

Така знаете какво влиза в пазарската кошница още преди следващият гост да пристигне. Предпочитате без известия? Типът известие Чеклист за почистване има собствен ключ за включване/изключване в настройките Ви за Telegram.

Всичко се намира в админа

На същата страница Ежедневно → Планиране на почистване, под Попълнени чеклисти, виждате всички попълвания за показания месец: коя стая, кой е чистил, отговорите по точки и снимките. Снимките са видими само за влезли администратори на Вашия обект — никога публично достъпни.

Добре е да знаете

Попълването на чеклиста не е същото като отбелязването на стаята: екипът може първо да докладва и после да отбележи, или обратното. Ако отбелязването бъде върнато, попълнените отговори се запазват.
Ако премахнете точка от чеклиста, изчезват и вече попълнените отговори за тази точка.
Модулът housekeeping трябва да е включен — вижте Активиране на housekeeping.