Фактуриране — proforma, окончателно, PDF, UBL

Bijgewerkt op 2026-08-17

BedFlow автоматично генерира proforma фактури при всяка резервация. След заминаване това се конвертира в окончателна фактура, която може да бъде push-ната към Yuki (счетоводство) и опционално през Peppol (за B2B).

Proforma фактура

Генерирана веднага щом се създаде резервация (през widget-а, ръчна резервация или канал)
Съдържа: референция на резервацията, гост, период, нощувки × цена, extras, туристически данък, общо
Статусът показва неплатена, частично платена или платена, в зависимост от това какво гостът вече е платил
PDF-ът се създава автоматично и се съхранява сигурно във Вашата BedFlow администрация

Окончателна фактура

След check-out proforma се конвертира във фактура. Това може да стане:

Ръчно през admin ("Финализирай фактура")
Автоматично — BedFlow финализира всяка вечер около 23:30 фактурите на приключилите престои

Окончателната фактура получава пореден номер от поредицата фактури и се запазва неизменна (само добавянето на плащания е все още възможно).

PDF + UBL

PDF: визуалната фактура, така както я получава Вашият гост
UBL (Universal Business Language XML): за Peppol и e-фактуриране. BedFlow го създава автоматично всеки час за новите фактури

Свалете и двете през бутона за сваляне на страницата с детайли на фактурата.

Yuki push

BedFlow изпраща на всеки 2 часа автоматично новите окончателни фактури към Вашата Yuki администрация.

B2C фактури → подадени директно
B2B фактури (с ДДС номер) → също през Peppol (за целта включете Peppol превключвателя в Настройки → Интеграции)

Фактури, които вече са в Yuki, не се изпращат повторно.

Негативни фактури (кредитни известия)

BedFlow поддържа кредитни известия (напр. при отмяна с частично възстановяване). Съответната изплащане се прави автоматично върху IBAN на длъжника — липсващ IBAN блокира изплащането, докато admin го попълни.

Payment reconciliation

CODA exports от Вашата банкова сметка се match-ват автоматично на всеки 2 часа с откритите фактури, на базата на структурираното съобщение или референцията за плащане. Поддържат се split payments през няколко фактури.