Housekeeping модул — активиране

Bijgewerkt op 2026-05-24

Housekeeping модулът е опционален — не всеки работи с външна почистваща помощ. Затова е включваем/изключваем.

Активиране

1. Отидете в Настройки → Интеграции (страница Connections)
2. Превъртете до Гост-опит → "Housekeeping модул"
3. Кликнете превключвателя → активен

От този момент в страничната Ви лента под Tools се появяват 2 нови елемента:

• Housekeepers — хората
• Housekeeping planning — кой идва кога

Ако го деактивирате по-късно → entries-ите в страничната лента изчезват и публичните /housekeeping/{token} URL-ове дават 404. Данните Ви се запазват.

Добавяне на housekeepers

1. Отидете в Housekeepers → ➕ Нов housekeeper
2. Попълнете:
   • Име (вижда се само вътрешно — НЕ стои на самата housekeeper страница, от поверителност)
   • Телефон (за WhatsApp линка)
   • Превключвател Активен
   • Бележки (свободен текст)
3. Уникален access_token се генерира автоматично
4. Кликнете Създай

Изпращане на линка

В списъка кликнете върху ⋮ бутона вдясно при housekeeper-а:

• Изпрати WhatsApp линк — изпраща веднага персоналния ѝ URL + кратко приветствено съобщение през конфигурирания WhatsApp provider (TextMeFlow или TextMeBot)
• Отвори портал (тест) — отваря изгледа ѝ в нов таб, удобно за лична проверка как изглежда
• Нов токен — invalida-ира стария линк (напр. ако някой напусне)

Или копирайте линка през бутона "🔗 копирай линк" в колоната.

Автоматично ежедневно известие

На страницата Housekeeping planning горе намирате time-picker. Настройте го на напр. 07:30 — всяка сутрин по това време всички планирани housekeepers автоматично получават portal-линка си през WhatsApp, заедно с кратко резюме на деня ("2 check-outs, 1 закъснение от вчера").

Без дублирани съобщения — всяка workday-entry има notified_at флаг.

Следваща статия

Вижте Housekeeper портал — какво виждат? за това как изглежда cleaner view-ът.