Housekeeping модул — активиране
Bijgewerkt op 2026-08-17
Housekeeping модулът е опционален — не всеки работи с външна почистваща помощ. Затова е включваем/изключваем.
Активиране
- Отидете в Настройки → Интеграции (страница Connections)
- Превъртете до Гост-опит → "Housekeeping модул"
- Кликнете превключвателя → активен
От този момент в страничната Ви лента под Tools се появяват 2 нови елемента:
- Housekeepers — хората
- Housekeeping planning — кой идва кога
Ако го деактивирате по-късно → entries-ите в страничната лента изчезват и персоналните линкове на Вашите housekeepers спират да работят. Данните Ви се запазват.
Добавяне на housekeepers
- Отидете в Housekeepers → ➕ Нов housekeeper
- Попълнете:
- Име (вижда се само вътрешно — НЕ стои на самата housekeeper страница, от поверителност)
- Телефон (за WhatsApp линка)
- Превключвател Активен
- Бележки (свободен текст)
- Персонален, уникален линк се създава автоматично
- Кликнете Създай
Изпращане на линка
В списъка кликнете върху ⋮ бутона вдясно при housekeeper-а:
- Изпрати WhatsApp линк — изпраща веднага персоналния ѝ URL + кратко приветствено съобщение през конфигурирания WhatsApp provider (TextMeFlow или TextMeBot)
- Отвори портал (тест) — отваря изгледа ѝ в нов таб, удобно за лична проверка как изглежда
- Нов токен — прави стария линк невалиден (напр. ако някой напусне)
Или копирайте линка през бутона "🔗 копирай линк" в колоната.
Автоматично ежедневно известие
На страницата Housekeeping planning горе намирате time-picker. Настройте го на напр. 07:30 — всяка сутрин по това време всички планирани housekeepers автоматично получават portal-линка си през WhatsApp, заедно с кратко резюме на деня ("2 check-outs, 1 закъснение от вчера").
Без дублирани съобщения — който вече е получил резюмето си, се отбелязва като известен и не го получава още веднъж.
Следваща статия
Вижте Housekeeper портал — какво виждат? за това как изглежда cleaner view-ът.