Facturación — proforma, definitiva, PDF, UBL
Actualizado el 2026-08-17
BedFlow genera automáticamente facturas proforma en cada reserva. Tras la salida, esta se convierte en una factura definitiva que puede enviarse a Yuki (contabilidad) y, opcionalmente, mediante Peppol (para B2B).
Factura proforma
- Generada en cuanto se crea una reserva (a través del widget, una reserva manual o un canal)
- Contiene: referencia de la reserva, huésped, periodo, noches × precio, extras, tasa turística y total
- El estado muestra impagada, parcialmente pagada o pagada, según lo que el huésped ya haya pagado
- El PDF se genera automáticamente y se guarda de forma segura en su administración de BedFlow
Factura definitiva
Tras el check-out, la proforma se convierte en factura. Esto puede hacerse:
- Manualmente desde la administración ("Finalizar factura")
- Automáticamente — BedFlow finaliza cada noche hacia las 23:30 las facturas de las estancias concluidas
La factura definitiva recibe un número correlativo de la serie de facturas y se conserva inmutable (solo es posible añadir pagos).
PDF + UBL
- PDF: la factura visual tal y como la recibe su huésped
- UBL (Universal Business Language XML): para Peppol y facturación electrónica. BedFlow lo genera automáticamente cada hora para las facturas nuevas
Descargue ambos mediante el botón de descarga en la página de detalle de la factura.
Push a Yuki
BedFlow envía automáticamente cada 2 horas las nuevas facturas definitivas a su administración de Yuki.
- Facturas B2C → simplemente enviadas
- Facturas B2B (con número de IVA) → también a través de Peppol (active para ello el interruptor de Peppol en Ajustes → Integraciones)
Las facturas que ya están en Yuki no se vuelven a enviar.
Facturas negativas (notas de crédito)
BedFlow admite notas de crédito (por ejemplo, en caso de cancelación con reembolso parcial). El pago correspondiente se asigna automáticamente al IBAN del deudor — la falta de IBAN bloquea el pago hasta que el administrador lo complete.
Conciliación de pagos
Las exportaciones CODA de su cuenta bancaria se cruzan automáticamente cada 2 horas con las facturas pendientes, según la comunicación estructurada o la referencia de pago. Admite pagos divididos en varias facturas.