Faturação — proforma, definitiva, PDF, UBL
Atualizado em 2026-08-17
O BedFlow gera automaticamente faturas proforma em cada reserva. Após a partida é convertida numa fatura definitiva que pode ser enviada para o Yuki (contabilidade) e, opcionalmente, via Peppol (para B2B).
Fatura proforma
- Gerada assim que uma reserva é criada (via widget, reserva manual ou canal)
- Contém: ref. da reserva, hóspede, período, noites × preço, extras, taxa turística, total
- O estado mostra não paga, parcialmente paga ou paga, consoante o que o hóspede já pagou
- O PDF é criado automaticamente e guardado em segurança na sua administração BedFlow
Fatura definitiva
Após o check-out a proforma é convertida em fatura. Isto pode ser feito:
- Manualmente através do admin ("Finalizar fatura")
- Automaticamente — o BedFlow finaliza todas as noites, por volta das 23:30, as faturas das estadias terminadas
A fatura definitiva recebe um número sequencial da série de faturação e fica guardada de forma imutável (apenas a adição de pagamentos continua a ser possível).
PDF + UBL
- PDF: a fatura visual, tal como o seu hóspede a recebe
- UBL (Universal Business Language XML): para Peppol e faturação eletrónica. O BedFlow cria-o automaticamente a cada hora para as novas faturas
Descarregue ambos pelo botão de download na página de detalhe da fatura.
Yuki push
O BedFlow envia automaticamente, a cada 2 horas, as novas faturas definitivas para a sua administração Yuki.
- Faturas B2C → simplesmente submetidas
- Faturas B2B (com número de contribuinte) → também via Peppol (para isso, ative o interruptor Peppol em Definições → Integrações)
As faturas que já estão no Yuki não são enviadas outra vez.
Faturas negativas (notas de crédito)
O BedFlow suporta notas de crédito (por ex. em caso de cancelamento com reembolso parcial). O respetivo pagamento de saída é colocado automaticamente no IBAN do devedor — a falta de IBAN bloqueia a saída até que o admin a complete.
Reconciliação de pagamentos
As exportações CODA da sua conta bancária são reconciliadas automaticamente a cada 2 horas com as faturas em aberto, com base na comunicação estruturada ou na referência de pagamento. Suporta split payments por várias faturas.