Пристигания и заминавания по дни от седмицата

Bijgewerkt op 2026-09-30

Анализи → Дни от седмицата — в кои дни от седмицата пристигат и заминават гостите ви и колко струва, ако спрете пристиганията в даден ден? Един B&B често работи 7 дни в седмицата, но не всеки ден е еднакво натоварен. Тази страница показва кои са спокойните дни и изчислява дали можете да оставите един от тях свободен.

Страницата е част от разширените статистики (от плана Starter нагоре) и винаги показва данните на обекта, избран горе.

Модели по дни от седмицата (heatmap)

Таблица с дните от седмицата (понеделник … неделя) като колони. Колкото по-тъмна е клетката, толкова по-натоварен е бил денят. Посочете клетка с мишката (или я докоснете на телефона) за подробности: броят резервации, делът от периода, колко пъти се е паднал този ден и средната продължителност на престоя.

Период: последните 12 месеца (по подразбиране), последните 24 месеца или календарна година.
Редове по: месец, тримесечие или сезон. Сезоните идват от вашите тарифи (сезонни правила в Тарифи). Ако два сезона се застъпват, денят се брои към първия в списъка; дните извън всеки сезон са събрани в „Извън сезон". Без сезони тримесечията служат за сезони.
Покажи:
- Пристигания — резервации, пристигнали в този ден;
- Заминавания — резервации, заминали в този ден;
- Смени — дни с едновременно заминаване и пристигане (освобождаване и подготовка на стаи в един и същи ден).
Число в клетката:
- Брой;
- % от реда — каква част от пристиганията (или заминаванията) за месеца се е паднала в този ден;
- На ден — средно на всяко срещане на деня. Честно, когато месецът има пет вторника и само четири среди.

Колоната Общо винаги показва броя; последният ред сумира целия период.

Какво се брои

Анулираните резервации и неявилите се не се броят — същото правило като в останалите статистики.
Денят от седмицата е датата, както е записана в резервацията (дата на пристигане или заминаване).
Една резервация е едно пристигане и едно заминаване, дори ако гостите са резервирали няколко стаи или комбинирана стая.

Пристигания и заминавания по дни

Под heatmap-а стълбовидна диаграма показва общия брой за всеки ден от седмицата за избрания период: пристигания (зелено) до заминавания (лилаво). Така с един поглед виждате например, че петък е денят на пристиганията, а неделя — на заминаванията.

Ами ако…? (симулатор)

Изберете:

Период — следващото тримесечие или предстоящ месец. За база използваме същия период година по-рано: за „Q1 2027" това са резервациите от Q1 2026.
Дни — един или повече. По подразбиране е избран денят с най-малко пристигания в базовия период.
Правило — без пристигане, без заминаване или без пристигане и заминаване.

Престоите през избрания ден (напр. понеделник → сряда при правило за вторник) остават разрешени и затова не са засегнати.

Получавате:

Засегнати резервации и нощувки на стая: резервациите, пристигнали (или заминали) в такъв ден през базовия период.
Максимален риск: техните приходи от стаи и какъв дял са от приходите от стаи за периода — все едно всички тези гости се откажат.
Загуба на приходи: между тези две граници — диапазон вместо едно число:
- горната граница: никой не се премества, всички засегнати гости се отказват;
- долната граница: който е можел да пристигне ден по-рано (или да замине ден по-късно), защото нощта е била още свободна в същата стая, не струва нищо; който е стоял 2 или повече нощувки, може да пристигне ден по-късно (или да замине ден по-рано) и струва една нощувка по средната цена на нощувка за този престой; останалите се отказват напълно. Новият ден на пристигане или заминаване не може сам да попада под правилото.
Какво печелите: колко от избраните дни биха били напълно свободни в базовия период (без пристигане, без заминаване, никой в обекта), в колко все пак е имало гости в обекта (престоят продължава: без настаняване, но със закуска) и — при правило, което още позволява заминаване или пристигане — в колко дни все още е имало заминавания или пристигания.
Календар на базовия период: избраните дни са откроени, червена точка показва броя засегнати резервации, а лилавата черта отдолу — заетостта през тази нощ.
Списък на засегнатите резервации, с информация за всяка дали е можела да се премести (и към кои дати), загубата при долната граница и приходите от стаи.

Кои приходи

Приходи от стаи = редовете за нощувки във фактурата или проформата на резервацията — точно това, което графиката „Приходи по стаи" на страницата Статистики брои като приходи от стаи. Закуска, туристическа такса, уелнес и допълнителни услуги не се включват. Ако няколко резервации са на една фактура, тя се брои веднъж и се разпределя пропорционално на нощувките на стая. Резервация без фактура или проформа няма известни приходи; страницата показва колко са те.

Пример: вторник през Q1

Чудите се дали можете да спрете настаняванията във вторник през първото тримесечие, за да имате този ден почивка.

Първо погледнете heatmap-а с Редове по: Тримесечие и Покажи: Пристигания. Ако клетката за вторник в Q1 е светла, пристиганията във вторник са редки през този период.
В Ами ако…? изберете: период Q1 2027 (база: Q1 2026), ден Вт и правило Без пристигане.
Прочетете резултата, например: „През Q1 2026 това правило би засегнало 2 резервации: 5 нощувки на стая и 585 € приходи от стаи, 5,6% от приходите от стаи за периода." Диапазонът тогава казва например „0 €, ако почти всички се преместят" и „585 €, ако никой не се премести": и двамата гости са можели да пристигнат ден по-рано в същата стая.
В Какво печелите виждате колко от 13-те вторника биха били наистина свободни и в колко все пак е имало гости, които имат нужда от закуска.

След това опитайте и Без пристигане и заминаване: често струва повече, но дава повече наистина свободни дни.

Истинско задаване на правилото

BedFlow не прилага нищо автоматично. За да използвате правилото, задайте дните за пристигане или заминаване в Тарифи → Ограничения (бутонът Към Ограничения в долната част на симулатора ви отвежда директно там).

Полезно да знаете

Симулаторът гледа назад, не предсказва: показва колко би струвало правилото миналата година. Никой не знае дали гостите наистина биха се преместили с ден — затова диапазон, а не едно число.
„Свободна" означава: без друга резервация и без ръчна блокировка в същата стая (стаи) през тази нощ. Резервация с неизвестна стая се брои като „не е можела да се премести".
Долната граница не брои по-дълъг престой като печалба: гост, който би взел още една нощувка, се брои като „без загуба", а не като допълнителен приход.