Aankomst & vertrek per weekdag

Bijgewerkt op 2026-09-30

Inzichten → Weekdagen — op welke weekdagen komen je gasten aan en vertrekken ze, en wat kost het als je op een bepaalde dag geen aankomsten meer toelaat? Een B&B is vaak 7 op 7 open, maar de drukte is niet elke dag even groot. Met deze pagina zie je waar de rustige dagen zitten en reken je uit of je er één kan vrijhouden.

Deze pagina hoort bij de uitgebreide statistieken (vanaf het Starter-abonnement) en toont altijd de cijfers van het pand dat bovenaan gekozen is.

Weekdagpatronen (heatmap)

Een raster met de weekdagen (maandag … zondag) als kolommen. Hoe donkerder een cel, hoe drukker die weekdag was. Beweeg over een cel (of tik erop op je gsm) voor het detail: het aantal boekingen, welk deel van de periode dat is, hoe vaak die weekdag voorkwam en de gemiddelde verblijfsduur.

Periode: de laatste 12 maanden (standaard), de laatste 24 maanden, of een kalenderjaar.
Rijen per: maand, kwartaal of seizoen. Seizoenen komen uit je tarieven (seizoensregels onder Tarieven). Overlappen twee seizoenen, dan telt een dag bij het eerste in de lijst; dagen die in geen enkel seizoen vallen staan samen in "Buiten seizoen". Heb je geen seizoenen ingesteld, dan zijn de kwartalen je seizoenen.
Toon:
- Aankomsten — boekingen die die dag aankwamen;
- Vertrekken — boekingen die die dag vertrokken;
- Wissels — dagen met zowel een vertrek als een aankomst (kamer vrijmaken en klaarzetten op dezelfde dag).
Getal in de cel:
- Aantal;
- % van de rij — welk deel van de aankomsten (of vertrekken) van die maand op die weekdag viel;
- Per dag — gemiddeld per keer dat die weekdag voorkwam. Eerlijk wanneer een maand vijf dinsdagen telt en maar vier woensdagen.

De kolom Totaal toont altijd het aantal; de onderste rij telt de hele periode op.

Wat telt mee

Geannuleerde boekingen en no-shows tellen niet mee — dezelfde regel als de rest van de statistieken.
De weekdag is de datum zoals hij op de boeking staat (aankomst- of vertrekdatum).
Eén boeking is één aankomst en één vertrek, ook als de gasten meerdere kamers of een combinatiekamer boekten.

Aankomsten en vertrekken per weekdag

Onder de heatmap staat een staafgrafiek met het totaal per weekdag over de gekozen periode: aankomsten (groen) naast vertrekken (paars). Zo zie je in één oogopslag bijvoorbeeld dat vrijdag je aankomstdag is en zondag je vertrekdag.

Wat als…? (simulator)

Kies:

Periode — het komende kwartaal of een komende maand. Als basis gebruiken we dezelfde periode een jaar eerder: voor "Q1 2027" zijn dat de boekingen van Q1 2026.
Weekdagen — één of meer. Standaard staat de weekdag met de minste aankomsten in de basisperiode aangevinkt.
Regel — geen aankomst, geen vertrek, of geen aankomst én geen vertrek.

Verblijven die over de gekozen dag heen lopen (bv. maandag → woensdag bij een dinsdagregel) blijven toegelaten en worden dus niet geraakt.

Je krijgt:

Getroffen boekingen en kamernachten: de boekingen die in de basisperiode op zo'n dag aankwamen (of vertrokken).
Maximaal risico: hun kamer-omzet, en welk deel van de kamer-omzet van de periode dat is — alsof al die gasten afhaken.
Omzetverlies: tussen deze twee grenzen — een bandbreedte in plaats van één getal:
- de bovengrens: niemand schuift op, alle getroffen gasten haken af;
- de ondergrens: wie een dag vroeger kon aankomen (of een dag later kon vertrekken) omdat die nacht toen nog vrij was in dezelfde kamer, verliest niets; wie 2 of meer nachten bleef, kan een dag later komen (of een dag vroeger vertrekken) en kost één nacht, gerekend aan de gemiddelde nachtprijs van dat verblijf; de rest valt volledig weg. Een nieuwe aankomst- of vertrekdag mag zelf niet onder de regel vallen.
Wat levert het op: hoeveel van de gekozen dagen er in de basisperiode volledig vrij waren geweest (geen aankomst, geen vertrek, niemand in huis), op hoeveel er toch gasten in huis waren (hun verblijf loopt door: geen check-in, wel ontbijt) en — bij een regel die vertrek of aankomst nog toelaat — op hoeveel dagen er nog vertrokken of aangekomen werd.
Een kalender van de basisperiode: de gekozen weekdagen lichten op, een rood bolletje toont het aantal getroffen boekingen, de paarse streep onderaan de bezetting van die nacht.
De lijst van getroffen boekingen, met per boeking of ze kon opschuiven (en naar welke datums), het verlies bij de ondergrens en de kamer-omzet.

Welke omzet

Kamer-omzet = de overnachtingsregels van de factuur of proforma van de boeking — exact wat de grafiek "Omzet per kamer" op de Statistieken-pagina als kameromzet telt. Ontbijt, toeristenbelasting, wellness en extra's tellen niet mee. Hangen meerdere boekingen aan één factuur, dan telt die factuur één keer en wordt ze verdeeld naar rato van de kamernachten. Een boeking zonder factuur of proforma heeft geen gekende omzet; de pagina zegt hoeveel dat er zijn.

Voorbeeld: dinsdag in Q1

Je vraagt je af of je in het eerste kwartaal op dinsdag niemand kan laten inchecken, zodat je die dag vrij hebt.

Kijk eerst in de heatmap met Rijen per: Kwartaal en Toon: Aankomsten. Is de dinsdagcel in Q1 licht, dan zijn dinsdag-aankomsten in die periode zeldzaam.
Kies in Wat als…?: periode Q1 2027 (basis: Q1 2026), weekdag Di en regel Geen aankomst.
Lees de uitkomst, bijvoorbeeld: "In Q1 2026 had deze regel 2 boekingen geraakt: 5 kamernachten en € 585 kamer-omzet, 5,6% van de kamer-omzet van die periode." De bandbreedte zegt dan bijvoorbeeld "€ 0 als bijna iedereen opschuift" en "€ 585 als niemand opschuift": beide gasten hadden die nacht een dag vroeger in dezelfde kamer kunnen komen.
Bij Wat levert het op zie je hoeveel van de 13 dinsdagen echt vrij waren geweest, en op hoeveel er toch gasten in huis waren die ontbijt nodig hebben.

Probeer daarna ook Geen aankomst én geen vertrek: dat kost vaak meer, maar levert meer echt vrije dagen op.

De regel echt instellen

BedFlow past niets automatisch toe. Wil je de regel echt gebruiken, stel dan onder Tarieven → Restricties de aankomst- of vertrekdagen in (de knop Naar Restricties onderaan de simulator brengt je er meteen heen).

Goed om te weten

De simulator kijkt terug, hij voorspelt niet: hij toont wat de regel vorig jaar gekost zou hebben. Of gasten echt een dag opschuiven, weet niemand — daarom een bandbreedte en geen enkel getal.
"Vrij" betekent: in dezelfde kamer(s) geen andere boeking en geen handmatige blokkade die nacht. Een boeking waarvan de kamer niet bekend is, telt als "kon niet opschuiven".
De ondergrens rekent een langere boeking niet als winst: een gast die een nacht extra zou nemen, telt als "geen verlies", niet als extra omzet.