Llegadas y salidas por día de la semana

Actualizado el 2026-09-30

Análisis → Días de la semana — ¿qué días llegan y se van sus huéspedes, y cuánto cuesta dejar de aceptar llegadas un día concreto? Un B&B suele abrir los 7 días de la semana, pero no todos los días tienen el mismo movimiento. Esta página muestra dónde están los días tranquilos y calcula si puede dejar uno libre.

Esta página forma parte de las estadísticas avanzadas (a partir del plan Starter) y siempre muestra las cifras del alojamiento elegido arriba.

Patrones por día de la semana (heatmap)

Una cuadrícula con los días (lunes … domingo) como columnas. Cuanto más oscura una celda, más movimiento tuvo ese día. Pase el ratón por una celda (o tóquela en el móvil) para ver el detalle: el número de reservas, la parte del periodo, cuántas veces apareció ese día y la duración media de la estancia.

Periodo: los últimos 12 meses (por defecto), los últimos 24 meses o un año natural.
Filas por: mes, trimestre o temporada. Las temporadas vienen de sus tarifas (reglas de temporada en Tarifas). Si dos temporadas se solapan, un día cuenta para la primera de la lista; los días fuera de toda temporada se agrupan en «Fuera de temporada». Sin temporadas, los trimestres hacen de temporadas.
Mostrar:
- Llegadas — reservas que llegaron ese día;
- Salidas — reservas que se fueron ese día;
- Rotaciones — días con salida y llegada (liberar y preparar habitaciones el mismo día).
Cifra en la celda:
- Número;
- % de la fila — qué parte de las llegadas (o salidas) del mes cayó en ese día;
- Por día — media por cada vez que aparece ese día. Justo cuando un mes tiene cinco martes y solo cuatro miércoles.

La columna Total muestra siempre el número; la última fila suma todo el periodo.

Qué cuenta

Las reservas canceladas y los no-shows no cuentan — la misma regla que el resto de las estadísticas.
El día de la semana es la fecha tal como figura en la reserva (fecha de llegada o de salida).
Una reserva es una llegada y una salida, aunque los huéspedes reservaran varias habitaciones o una habitación combinada.

Llegadas y salidas por día de la semana

Debajo de la heatmap, un gráfico de barras muestra el total por día en el periodo elegido: llegadas (verde) junto a salidas (morado). Así ve de un vistazo, por ejemplo, que el viernes es su día de llegadas y el domingo su día de salidas.

¿Y si…? (simulador)

Elija:

Periodo — el próximo trimestre o un mes próximo. Como base usamos el mismo periodo un año antes: para «T1 2027» son las reservas del T1 2026.
Días — uno o más. Por defecto está marcado el día con menos llegadas en el periodo base.
Regla — sin llegada, sin salida, o ni llegada ni salida.

Las estancias que abarcan el día elegido (p. ej. lunes → miércoles con una regla de martes) siguen permitidas y, por tanto, no se ven afectadas.

Obtiene:

Reservas afectadas y noches de habitación: las reservas que llegaron (o se fueron) un día así en el periodo base.
Riesgo máximo: sus ingresos por habitaciones y qué parte suponen de los del periodo — como si todos esos huéspedes se fueran.
Pérdida de ingresos: entre estos dos límites — un rango en lugar de una sola cifra:
- el límite superior: nadie se desplaza, todos los huéspedes afectados se van;
- el límite inferior: quien podía llegar un día antes (o irse un día después) porque esa noche aún estaba libre en la misma habitación no cuesta nada; quien se quedaba 2 o más noches puede llegar un día después (o irse un día antes) y cuesta una noche, calculada al precio medio por noche de esa estancia; el resto se va por completo. Un nuevo día de llegada o salida no puede caer a su vez bajo la regla.
Lo que gana: cuántos de los días elegidos habrían estado totalmente libres en el periodo base (sin llegadas, sin salidas, nadie alojado), en cuántos seguía habiendo huéspedes alojados (su estancia continúa: sin check-in, pero con desayuno) y — con una regla que aún permite salidas o llegadas — en cuántos días todavía hubo salidas o llegadas.
Un calendario del periodo base: los días elegidos se destacan, un punto rojo indica el número de reservas afectadas y la línea morada abajo la ocupación de esa noche.
La lista de reservas afectadas, con, para cada una, si podía desplazarse (y a qué fechas), la pérdida en el límite inferior y los ingresos por habitaciones.

Qué ingresos

Ingresos por habitaciones = las líneas de alojamiento de la factura o proforma de la reserva — exactamente lo que el gráfico «Ingresos por habitación» de la página Estadísticas cuenta como ingresos por habitaciones. El desayuno, la tasa turística, el wellness y los extras no cuentan. Si varias reservas comparten una factura, esta se cuenta una vez y se reparte en proporción a las noches de habitación. Una reserva sin factura ni proforma no tiene ingresos conocidos; la página indica cuántas hay.

Ejemplo: martes en el T1

Se pregunta si podría no aceptar check-ins los martes en el primer trimestre, para tener ese día libre.

Mire primero la heatmap con Filas por: Trimestre y Mostrar: Llegadas. Si la celda del martes en el T1 es clara, las llegadas en martes son raras en ese periodo.
En ¿Y si…? elija: periodo T1 2027 (base: T1 2026), día Ma y regla Sin llegada.
Lea el resultado, por ejemplo: «En T1 2026 esta regla habría afectado a 2 reservas: 5 noches de habitación y 585 € de ingresos por habitaciones, el 5,6 % de ese periodo.» El rango indica entonces, por ejemplo, «0 € si casi todos se desplazan» y «585 € si nadie se desplaza»: ambos huéspedes podrían haber llegado un día antes a la misma habitación.
En Lo que gana ve cuántos de los 13 martes habrían estado realmente libres y en cuántos seguía habiendo huéspedes alojados que necesitan desayuno.

Pruebe después también Ni llegada ni salida: suele costar más, pero da más días realmente libres.

Aplicar la regla de verdad

BedFlow no aplica nada automáticamente. Para usar la regla de verdad, configure los días de llegada o salida en Tarifas → Restricciones (el botón Ir a Restricciones al final del simulador le lleva directamente).

Conviene saber

El simulador mira hacia atrás, no predice: muestra lo que la regla habría costado el año pasado. Nadie sabe si los huéspedes se desplazarían de verdad un día — por eso un rango y no una sola cifra.
«Libre» significa: ninguna otra reserva ni bloqueo manual en la(s) misma(s) habitación(es) esa noche. Una reserva cuya habitación se desconoce cuenta como «no podía desplazarse».
El límite inferior no cuenta una estancia más larga como ganancia: un huésped que tomaría una noche más cuenta como «sin pérdida», no como ingreso adicional.