Tipos de quarto com vários quartos

Atualizado em 2026-09-13

Tem vários quartos do mesmo tipo — um hotel com 27 quartos duplos iguais e 3 suítes? O seu hóspede não deve ver 27 cartões "Quarto 201 … 227". Com Agrupar tipos de quarto, a sua página de reservas mostra um cartão por tipo com "ainda 3 disponíveis", o hóspede escolhe quantos quartos e o BedFlow atribui o quarto segundo a regra que definir.

Sem esta definição nada muda: um cartão por quarto, como sempre. Um B&B com cinco quartos diferentes ou uma casa de férias não tem nada a fazer aqui.

Configurar

1. Vá a Definições → O meu alojamento, secção Comportamento do widget de reservas.
2. Ative Agrupar tipos de quarto no widget.
3. Em Atribuir quarto na reserva, escolha como o BedFlow escolhe um quarto (ver abaixo).
4. Abra cada tipo de quarto e, em Base → Quartos deste tipo, indique por quarto o piso e, se quiser, uma ordem própria. Ambos podem ficar vazios: nesse caso não têm influência.

A partir daí a página de reservas mostra um cartão por tipo. O cartão tem o nome do tipo (não o número do quarto), as fotos do tipo e o preço mais baixo dos quartos livres.

As cinco regras de atribuição

| Regra | O que o BedFlow faz | |---|---| | Ordem própria | A ordem que define por quarto (1 = primeiro). Sem ordem: o número do quarto, o mais baixo primeiro. | | Equilibrado | O quarto livre menos reservado no último ano — distribui o desgaste e a limpeza por todos os quartos. | | Aleatório | Um quarto livre do tipo, ao acaso. | | Preencher piso a piso | Primeiro o piso mais baixo fica cheio, depois o seguinte. Percursos curtos para a limpeza; em dias calmos os pisos superiores ficam fechados. Requer um piso por quarto. | | Distribuir pelos pisos | O piso com menos hóspedes nessa noite, equilibrado dentro dele. Mais sossegado para o hóspede. Requer um piso por quarto. |

Cada regra só considera quartos livres, que cumprem as restrições, com capacidade para os hóspedes e com o preço que o hóspede viu no cartão. Se um quarto do tipo tiver um preço mais alto (substituição no calendário), nunca é atribuído — o hóspede nunca paga mais do que viu.

O que o hóspede vê

• Um cartão por tipo com "Ainda 3 disponíveis" (a vermelho com 1 ou 2, senão a verde). O número é o mínimo de todas as noites da estadia.
• Depois de selecionar, um contador Número de quartos deste tipo, limitado ao que está livre. Com dois ou mais quartos, o número de adultos aplica-se por quarto.
• As opções de tarifa do tipo aparecem no cartão do tipo, como sempre.
• Uma linha "O hotel atribui o seu quarto na reserva. O número do quarto está na sua confirmação."

O e-mail de confirmação, a pró-forma e o portal do hóspede mostram o quarto atribuído com o seu próprio nome — dê aos quartos o número como nome público (201, 202, …) e ao tipo o nome que o hóspede escolhe (Trendy, Suíte).

Na grelha de quartos

Com a definição ativa, a grelha de quartos recebe por tipo uma linha de grupo cinzenta acima dos quartos, com um chip livres / total por dia (verde com 3 ou mais livres, laranja com 1 ou 2, vermelho se estiver cheio). Clique num chip para reservar um quarto desse tipo nesse dia — o BedFlow abre a reserva rápida no primeiro quarto livre. A seta recolhe um tipo: as linhas dos quartos desaparecem, a linha de grupo fica. Um hotel com trinta quartos cabe em três linhas. Em baixo, uma linha Ocupação por dia mostra a percentagem de quartos reservados. O BedFlow memoriza por utilizador que tipos estão recolhidos. Tipos com um só quarto não têm linha de grupo; sem a definição a grelha não muda.

Na reserva

O bloco de quartos da reserva mostra, em cada quarto atribuído automaticamente, Atribuição: Atribuído automaticamente (equilibrado). Quer dar outro quarto ao hóspede? Clique em cima em Mudar de quarto: vê os quartos livres do mesmo tipo para essas datas, com o piso. Mudar dentro do tipo não altera nada no preço, na opção de tarifa nem nos e-mails — só o número do quarto. Para outro tipo, mude como sempre com Mover para quarto, com novo cálculo do preço.

O formulário do tipo de quarto

Com a definição ativa, a ocupação, o preço, o regime de refeições, a política de cancelamento e os horários do tipo aplicam-se a todos os quartos do tipo. Se guardar o tipo enquanto os quartos diferiam, o BedFlow diz quantos quartos foram alinhados. Nome, nome público, ativo e a ligação Channex continuam por quarto.

Perguntas frequentes

Dois quartos do mesmo tipo numa reserva? Sim. O hóspede põe o contador em 2 e o BedFlow atribui dois quartos diferentes de uma vez. Se entretanto só restar um, a reserva não se conclui e o hóspede é informado — nunca meia reserva.

E o Booking.com e os outros canais? Não mudam. Cada quarto mantém o seu próprio tipo de quarto Channex, como hoje. Um tipo Channex com quantidade por tipo (para o Booking.com mostrar "restam 3 quartos") é um passo à parte para novos clientes hoteleiros.

Não vejo a secção "Quartos deste tipo". Só aparece quando Agrupar tipos de quarto está ativo no seu alojamento.

Escolheu uma regra de piso mas não preencheu pisos? Então a regra funciona como "ordem própria". Os quartos sem piso ficam para o fim.