Zimmertypen mit mehreren Zimmern

Aktualisiert am 2026-09-13

Haben Sie mehrere Zimmer desselben Typs — ein Hotel mit 27 gleichen Doppelzimmern und 3 Suiten —, dann soll Ihr Gast nicht 27 Karten „Zimmer 201 … 227“ sehen. Mit Zimmertypen gruppieren zeigt Ihre Buchungsseite eine Karte pro Typ mit „noch 3 verfügbar“, der Gast wählt die Anzahl Zimmer, und BedFlow weist das Zimmer nach der Regel zu, die Sie festlegen.

Ohne diese Einstellung ändert sich nichts: eine Karte pro Zimmer, wie immer. Ein B&B mit fünf verschiedenen Zimmern oder ein Ferienhaus muss hier nichts tun.

Einrichten

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Meine Unterkunft, Abschnitt Verhalten des Buchungs-Widgets.
2. Schalten Sie Zimmertypen im Widget gruppieren ein.
3. Wählen Sie unter Zimmer bei einer Buchung zuweisen, wie BedFlow ein Zimmer auswählt (siehe unten).
4. Öffnen Sie jeden Zimmertyp und tragen Sie unter Basis → Zimmer dieses Typs pro Zimmer die Etage und bei Bedarf eine eigene Reihenfolge ein. Beides darf leer bleiben: dann hat es keinen Einfluss.

Ab dann zeigt die Buchungsseite pro Zimmertyp eine Karte. Die Karte trägt den Namen des Zimmertyps (nicht die Zimmernummer), die Fotos des Typs und den niedrigsten Preis der freien Zimmer.

Die fünf Zuweisungsregeln

| Regel | Was BedFlow tut | |---|---| | Eigene Reihenfolge | Die Reihenfolge, die Sie pro Zimmer setzen (1 = zuerst). Ohne Reihenfolge: die Zimmernummer, niedrigste zuerst. | | Gleichmäßig | Das freie Zimmer, das im vergangenen Jahr am wenigsten gebucht war — verteilt Abnutzung und Reinigung auf alle Zimmer. | | Zufällig | Ein zufälliges freies Zimmer des Typs. | | Etage für Etage auffüllen | Zuerst die unterste Etage voll, dann die nächste. Kurze Wege fürs Housekeeping; an ruhigen Tagen bleiben die oberen Etagen zu. Braucht eine Etage pro Zimmer. | | Über die Etagen verteilen | Die Etage mit den wenigsten Gästen in dieser Nacht, darin gleichmäßig. Ruhiger für den Gast. Braucht eine Etage pro Zimmer. |

Jede Regel berücksichtigt nur Zimmer, die frei sind, die Restriktionen erfüllen, groß genug für die Gäste sind und den Preis haben, den der Gast auf der Karte gesehen hat. Hat ein Zimmer des Typs einen höheren Preis (Kalender-Override), bekommt der Gast dieses Zimmer nie zugewiesen — er zahlt nie mehr, als er gesehen hat.

Was der Gast sieht

• Eine Karte pro Zimmertyp mit „Noch 3 verfügbar“ (rot bei 1 oder 2, sonst grün). Die Zahl ist das Minimum über alle Nächte des Aufenthalts.
• Nach der Auswahl ein Zähler Anzahl Zimmer dieses Typs, begrenzt auf das, was frei ist. Ab zwei Zimmern gilt die Anzahl Erwachsene pro Zimmer.
• Die Tarifoptionen des Typs stehen wie gewohnt auf der Typkarte.
• Eine Zeile „Das Hotel weist Ihr Zimmer bei der Buchung zu. Die Zimmernummer steht in Ihrer Bestätigung.“

Bestätigungsmail, Proforma und Gästeportal zeigen das zugewiesene Zimmer mit seinem eigenen Namen — geben Sie den Zimmern also ihre Nummer als öffentlichen Namen (201, 202, …) und dem Zimmertyp den Namen, den der Gast wählt (Trendy, Suite).

Im Zimmerraster

Mit eingeschalteter Einstellung bekommt das Zimmerraster pro Zimmertyp eine graue Gruppenzeile über den Zimmern, mit einem Chip frei / gesamt pro Tag (grün ab 3 frei, orange bei 1 oder 2, rot wenn voll). Klicken Sie auf einen Chip, um an dem Tag ein Zimmer dieses Typs zu buchen — BedFlow öffnet die Schnellbuchung auf dem ersten freien Zimmer. Der Pfeil klappt einen Typ zu: die Zimmerzeilen verschwinden, die Gruppenzeile bleibt. Ein Hotel mit dreißig Zimmern wird zu drei Zeilen. Unten zeigt eine Zeile Belegung pro Tag den Anteil gebuchter Zimmer. BedFlow merkt sich pro Benutzer, welche Typen zugeklappt sind. Zimmertypen mit einem Zimmer bekommen keine Gruppenzeile; ohne die Einstellung ändert sich das Raster nicht.

Auf der Buchung

Im Zimmerblock der Buchung steht bei jedem automatisch zugewiesenen Zimmer Zuweisung: Automatisch zugewiesen (gleichmäßig). Möchten Sie dem Gast ein anderes Zimmer geben? Klicken Sie oben auf Zimmer ändern: Sie sehen die freien Zimmer desselben Typs für diese Daten, mit Etage. Ein Wechsel innerhalb des Typs ändert nichts an Preis, Tarifoption oder Mails — nur die Zimmernummer. In einen anderen Typ verschieben Sie wie immer über Verschieben in Zimmer, mit Neuberechnung des Preises.

Das Zimmertyp-Formular

Mit eingeschalteter Einstellung gelten Belegung, Preis, Verpflegung, Stornobedingungen und Check-in-Zeiten des Zimmertyps für alle Zimmer des Typs. Speichern Sie den Zimmertyp, während Zimmer voneinander abwichen, sagt BedFlow, wie viele Zimmer angeglichen wurden. Name, öffentlicher Name, aktiv und die Channex-Verknüpfung bleiben pro Zimmer.

Häufige Fragen

Zwei Zimmer desselben Typs in einer Buchung? Geht. Der Gast stellt den Zähler auf 2, BedFlow weist zwei verschiedene Zimmer in einem Zug zu. Ist inzwischen nur noch eines frei, kommt die Buchung nicht zustande und der Gast erfährt das — nie eine halbe Buchung.

Was ist mit Booking.com und den anderen Kanälen? Die ändern sich nicht. Jedes Zimmer behält seinen eigenen Channex-Zimmertyp wie heute. Ein Channex-Zimmertyp mit Anzahl pro Typ (damit Booking.com „noch 3 Zimmer“ zeigt) ist ein separater Schritt für neue Hotelkunden.

Ich sehe den Abschnitt „Zimmer dieses Typs“ nicht. Er erscheint erst, wenn Zimmertypen gruppieren für Ihre Unterkunft eingeschaltet ist.

Etagenregel gewählt, aber keine Etagen eingetragen? Dann wirkt die Regel wie „eigene Reihenfolge“. Zimmer ohne Etage kommen zuletzt.