Kamertypes met meerdere kamers

Bijgewerkt op 2026-09-13

Heb je meerdere kamers van hetzelfde type — een hotel met 27 gelijke tweepersoonskamers en 3 suites — dan wil je gast niet 27 kaarten "Kamer 201 … 227" zien. Met Kamertypes groeperen toont je boekingspagina één kaart per type met "nog 3 beschikbaar", de gast kiest hoeveel kamers hij wil, en BedFlow wijst de kamer toe volgens de regel die jij instelt.

Zonder deze instelling verandert er niets: één kaart per kamer, zoals altijd. Voor een B&B met vijf verschillende kamers of een vakantiewoning hoef je hier dus niets te doen.

Instellen

1. Ga naar Instellingen → Mijn property, sectie Booking-widget gedrag.
2. Zet Kamertypes groeperen in de widget aan.
3. Kies bij Kamer toewijzen bij een boeking hoe BedFlow een kamer kiest (zie hieronder).
4. Open elk kamertype en vul onder Basis → Kamers van dit type per kamer het verdiep en eventueel een eigen volgorde in. Leeg mag: dan heeft het geen invloed.

Vanaf dan toont de boekingspagina per kamertype één kaart. De kaart draagt de naam van het kamertype (niet het kamernummer), de foto's van het type en de laagste prijs van de vrije kamers.

De vijf toewijzingsregels

| Regel | Wat BedFlow doet | |---|---| | Eigen volgorde | De volgorde die je zelf per kamer zet (1 = eerst). Zonder volgorde: het kamernummer, laagste eerst. | | Gelijkmatig | De vrije kamer die het voorbije jaar het minst geboekt was — slijtage en poetsbeurten spreiden over alle kamers. | | Willekeurig | Een willekeurige vrije kamer van het type. | | Verdiep per verdiep opvullen | Eerst het laagste verdiep vol, dan het volgende. Kort lopen voor housekeeping; op rustige dagen blijven de hogere verdiepen dicht. Vraagt een verdiep per kamer. | | Over de verdiepen spreiden | Het verdiep met de minste gasten die nacht, daarbinnen gelijkmatig. Rustiger voor de gast. Vraagt een verdiep per kamer. |

Elke regel werkt enkel op kamers die vrij zijn, de restricties halen, groot genoeg zijn voor de gasten én de prijs hebben die de gast op de kaart zag. Heeft één kamer van het type een hogere prijs (een kalender-override), dan krijgt de gast die kamer niet toegewezen — hij betaalt nooit meer dan wat hij zag.

Wat de gast ziet

• Eén kaart per kamertype met "Nog 3 beschikbaar" (rood bij 1 of 2, anders groen). Het aantal is het minimum over alle nachten van het verblijf.
• Na het selecteren een teller Aantal kamers van dit type, begrensd op wat vrij is. Bij twee of meer kamers geldt het aantal volwassenen per kamer.
• De tariefopties van het type staan gewoon op de typekaart.
• Een regel "Welke kamer u krijgt, bepaalt het hotel bij het boeken. U ziet het kamernummer in uw bevestiging."

De bevestigingsmail, de proforma en het gastportaal tonen de toegewezen kamer met haar eigen naam — geef je kamers dus hun nummer als publieke naam (201, 202, …) en het kamertype de naam die de gast kiest (Trendy, Suite).

In het kamerraster

Met de instelling aan krijgt het kamerraster per kamertype een grijze groepsrij boven de kamers, met per dag een chip vrij / totaal (groen bij 3 of meer vrij, oranje bij 1 of 2, rood bij volzet). Klik op een chip om een kamer van dat type te boeken op die dag — BedFlow opent de snelboeking op de eerste vrije kamer. Met het pijltje klap je een type dicht: de kamerrijen verdwijnen, de groepsrij blijft. Zo zie je een hotel met dertig kamers als drie regels. Onderaan telt een rij Bezetting per dag het percentage geboekte kamers. BedFlow onthoudt per gebruiker welke types dicht staan. Kamertypes met één kamer krijgen geen groepsrij; zonder de instelling verandert het raster niet.

Op de boeking

In het kamerblok van de boeking staat bij elke automatisch toegewezen kamer Toewijzing: Automatisch toegewezen (gelijkmatig). Wil je de gast een andere kamer geven? Klik bovenaan op Wijzig kamer: je krijgt de vrije kamers van hetzelfde type voor die data, met het verdiep erbij. Verplaatsen binnen het type verandert niets aan de prijs, de tariefoptie of de mails — enkel het kamernummer. Naar een ander type verplaats je zoals altijd met Verplaats naar kamer, met herprijzing.

Het kamertype-formulier

Met de instelling aan gelden bezetting, prijs, maaltijdplan, annulatiebeleid en wisseltijden van het kamertype voor alle kamers van het type. Sla je het kamertype op terwijl kamers van elkaar afweken, dan zegt BedFlow hoeveel kamers gelijkgetrokken zijn. Naam, publieke naam, actief en de Channex-koppeling blijven per kamer.

Veelgestelde vragen

Twee kamers van hetzelfde type in één boeking? Kan. De gast zet de teller op 2, BedFlow wijst twee verschillende kamers toe in één keer. Is er ondertussen maar één meer vrij, dan komt de boeking niet door en krijgt de gast dat te zien — nooit een halve boeking.

Wat met Booking.com en de andere kanalen? Die veranderen niet. Elke kamer houdt haar eigen Channex-kamertype, zoals vandaag. Eén Channex-kamertype met een aantal per type (zodat Booking.com "nog 3 kamers" toont) is een aparte stap voor nieuwe hotelklanten.

Ik zie de sectie "Kamers van dit type" niet. Die verschijnt pas wanneer Kamertypes groeperen aanstaat voor je pand.

Verdiep-regel gekozen maar geen verdiepen ingevuld? Dan werkt de regel als "eigen volgorde". Kamers zonder verdiep komen achteraan.