Tipos de habitación con varias habitaciones

Actualizado el 2026-09-13

¿Tienes varias habitaciones del mismo tipo — un hotel con 27 dobles iguales y 3 suites? Tu huésped no debería ver 27 tarjetas «Habitación 201 … 227». Con Agrupar tipos de habitación, tu página de reservas muestra una tarjeta por tipo con «quedan 3», el huésped elige cuántas habitaciones y BedFlow asigna la habitación según la regla que tú fijes.

Sin este ajuste no cambia nada: una tarjeta por habitación, como siempre. Un B&B con cinco habitaciones distintas o una casa vacacional no tiene nada que hacer aquí.

Configuración

1. Ve a Ajustes → Mi alojamiento, sección Comportamiento del widget de reservas.
2. Activa Agrupar tipos de habitación en el widget.
3. En Asignar habitación al reservar, elige cómo BedFlow escoge una habitación (ver abajo).
4. Abre cada tipo de habitación y, en Básico → Habitaciones de este tipo, indica por habitación la planta y, si quieres, un orden propio. Ambos pueden quedar vacíos: entonces no influyen.

Desde ese momento la página de reservas muestra una tarjeta por tipo. La tarjeta lleva el nombre del tipo (no el número de habitación), las fotos del tipo y el precio más bajo de las habitaciones libres.

Las cinco reglas de asignación

| Regla | Qué hace BedFlow | |---|---| | Orden propio | El orden que fijas por habitación (1 = primero). Sin orden: el número de habitación, el más bajo primero. | | Equilibrado | La habitación libre menos reservada en el último año — reparte el desgaste y la limpieza entre todas. | | Aleatorio | Una habitación libre del tipo, al azar. | | Llenar planta por planta | Primero se llena la planta más baja, luego la siguiente. Trayectos cortos para limpieza; en días tranquilos las plantas altas quedan cerradas. Requiere una planta por habitación. | | Repartir entre plantas | La planta con menos huéspedes esa noche, equilibrado dentro de ella. Más tranquilo para el huésped. Requiere una planta por habitación. |

Cada regla solo considera habitaciones libres, que cumplen las restricciones, con capacidad para los huéspedes y con el precio que el huésped vio en la tarjeta. Si una habitación del tipo tiene un precio más alto (ajuste del calendario), nunca se asigna — el huésped nunca paga más de lo que vio.

Lo que ve el huésped

• Una tarjeta por tipo con «Quedan 3» (en rojo con 1 o 2, si no en verde). El número es el mínimo de todas las noches de la estancia.
• Tras seleccionar, un contador Número de habitaciones de este tipo, limitado a lo libre. Con dos o más habitaciones, el número de adultos se aplica por habitación.
• Las opciones de tarifa del tipo aparecen en la tarjeta del tipo, como siempre.
• Una línea «El hotel asigna tu habitación al reservar. El número aparece en tu confirmación.»

El correo de confirmación, la proforma y el portal del huésped muestran la habitación asignada con su propio nombre — da a las habitaciones su número como nombre público (201, 202, …) y al tipo el nombre que elige el huésped (Trendy, Suite).

En la cuadrícula de habitaciones

Con el ajuste activado, la cuadrícula recibe por tipo una fila de grupo gris encima de sus habitaciones, con un chip libres / total por día (verde con 3 o más libres, ámbar con 1 o 2, rojo si está completo). Pulsa un chip para reservar una habitación de ese tipo ese día — BedFlow abre la reserva rápida en la primera habitación libre. La flecha pliega un tipo: las filas de habitaciones desaparecen, la fila de grupo se queda. Un hotel de treinta habitaciones cabe en tres líneas. Abajo, una fila Ocupación por día muestra el porcentaje de habitaciones reservadas. BedFlow recuerda por usuario qué tipos están plegados. Los tipos con una sola habitación no tienen fila de grupo; sin el ajuste la cuadrícula no cambia.

En la reserva

El bloque de habitaciones de la reserva muestra, en cada habitación asignada automáticamente, Asignación: Asignada automáticamente (equilibrado). ¿Quieres dar otra habitación al huésped? Pulsa arriba Cambiar habitación: verás las habitaciones libres del mismo tipo para esas fechas, con la planta. Mover dentro del tipo no cambia nada del precio, la opción de tarifa ni los correos — solo el número. A otro tipo se mueve como siempre con Mover a habitación, con recálculo del precio.

El formulario del tipo de habitación

Con el ajuste activado, la ocupación, el precio, el régimen de comidas, la política de cancelación y los horarios del tipo se aplican a todas las habitaciones del tipo. Si guardas el tipo cuando las habitaciones diferían, BedFlow te dice cuántas se han igualado. Nombre, nombre público, activa y el enlace Channex siguen siendo por habitación.

Preguntas frecuentes

¿Dos habitaciones del mismo tipo en una reserva? Sí. El huésped pone el contador en 2 y BedFlow asigna dos habitaciones distintas de una vez. Si entretanto solo queda una, la reserva no se completa y el huésped lo ve — nunca media reserva.

¿Y Booking.com y los demás canales? No cambian. Cada habitación conserva su propio tipo de habitación Channex, como hoy. Un tipo Channex con cantidad por tipo (para que Booking.com muestre «quedan 3 habitaciones») es un paso aparte para nuevos clientes hoteleros.

No veo la sección «Habitaciones de este tipo». Solo aparece cuando Agrupar tipos de habitación está activado en tu alojamiento.

¿Regla de planta elegida pero sin plantas rellenadas? Entonces la regla funciona como «orden propio». Las habitaciones sin planta van al final.