Lista de control de limpieza — inventario, cantidades y fotos por limpieza
Actualizado el 2026-08-15
Si trabaja con un equipo de limpieza externo, quiere recibir algo más que «habitación limpia». ¿Se está acabando el jabón? ¿Cuántas toallas limpias quedan en el armario? ¿Cómo quedó el minibar después de la limpieza? Con la lista de control de limpieza usted compone por alojamiento lo que el equipo de limpieza reporta tras cada limpieza — sin que nadie del equipo necesite un login de BedFlow.
Cómo funciona
- Usted compone la lista una sola vez y, si quiere, redacta puntos de atención
- El equipo de limpieza rellena la lista en cada limpieza, simplemente con su enlace de portal de siempre
- Usted recibe al instante un resumen por Telegram y lo ve todo en el admin
Componer la lista
Vaya a Diario → Planificación de limpieza. Debajo de la planificación encontrará el bloque Lista de control de limpieza. Añada puntos y elija un tipo por punto:
- Casilla — se marca cuando hay que reponer algo (p.ej. «Cápsulas de café casi agotadas», «Reponer papel higiénico»)
- Cantidad — un número a rellenar (p.ej. «Número de toallas limpias en el armario»)
- Foto — una foto a subir (p.ej. «Foto del minibar tras la limpieza»)
Por punto usted decide si es obligatorio u opcional, y con las flechas fija el orden en que el equipo ve los puntos. Una casilla sin marcar también es una respuesta válida — significa simplemente «nada que reponer».
Debajo hay un campo de texto libre Puntos de atención durante la limpieza: instrucciones que siempre valen, como «Devolver siempre la llave a la caja» o «Vaciar el lavavajillas antes de salir». Ese texto aparece arriba en el portal, para que el equipo lo vea primero en cada limpieza.
Lo que ve el equipo de limpieza
El equipo de limpieza abre como siempre su enlace personal en el teléfono (vea el portal del housekeeper):
- Arriba están sus puntos de atención, bien visibles en un recuadro de color
- Abajo está la lista por limpieza: marcar casillas, rellenar cantidades y añadir fotos (solo imágenes, hasta 8 MB por foto)
- Se puede rellenar antes y después de marcar la habitación como limpia — ¿algo olvidado o mal rellenado? Basta con ajustar y guardar de nuevo, cuenta la versión más reciente
El portal sigue siendo tan respetuoso con la privacidad como siempre: sin nombres de huéspedes, sin datos de reservas — solo lo necesario para limpiar. Y habla el idioma de su equipo: neerlandés, inglés, francés, alemán, español y portugués.
Usted recibe aviso al momento
En cuanto se guarda una lista, BedFlow envía un mensaje al canal de Telegram de su alojamiento con un resumen:
- 🛒 los consumibles a reponer (todos los puntos marcados)
- 🔢 las cantidades rellenadas por punto
- 📷 el número de fotos añadidas
Así sabe qué va en la cesta de la compra antes de que llegue el próximo huésped. ¿Prefiere no recibir estos avisos? El tipo de notificación Lista de control de limpieza tiene su propio interruptor en sus ajustes de Telegram.
Todo se encuentra en el admin
En la misma página Diario → Planificación de limpieza, bajo Listas enviadas, verá todos los envíos del mes mostrado: qué habitación, quién limpió, las respuestas por punto y las fotos. Las fotos solo son visibles para administradores conectados de su alojamiento — nunca accesibles públicamente.
Conviene saber
- Rellenar la lista no es lo mismo que marcar la habitación como limpia: el equipo puede reportar primero y marcar después, o al revés. Si se deshace el marcado, las respuestas rellenadas se conservan.
- Si elimina un punto de la lista, también desaparecen las respuestas ya rellenadas de ese punto.
- El módulo de housekeeping debe estar activado — vea Activar housekeeping.