Reinigungs-Checkliste — Inventar, Mengen und Fotos pro Reinigung

Aktualisiert am 2026-08-15

Wer mit einem externen Reinigungsteam arbeitet, will mehr zurückbekommen als „Zimmer geputzt". Ist die Seife fast leer? Wie viele saubere Handtücher liegen noch im Schrank? Wie sah die Minibar nach der Reinigung aus? Mit der Reinigungs-Checkliste stellst du pro Unterkunft selbst zusammen, was das Reinigungsteam nach jeder Reinigung meldet — ohne dass jemand im Team einen BedFlow-Login braucht.

So funktioniert es

Du stellst die Checkliste einmalig zusammen und schreibst bei Bedarf Hinweise auf
Das Reinigungsteam füllt die Checkliste pro Reinigung aus, einfach über seinen bestehenden Portal-Link
Du bekommst sofort eine Zusammenfassung per Telegram und siehst alles im Admin wieder

Die Checkliste zusammenstellen

Gehe zu Täglich → Reinigungsplan. Unter dem Plan findest du den Block Reinigungs-Checkliste. Füge Punkte hinzu und wähle pro Punkt den Typ:

Häkchen — anzukreuzen, wenn etwas aufgefüllt werden muss (z.B. „Kaffeekapseln fast leer", „Toilettenpapier auffüllen")
Menge — eine Zahl eintragen (z.B. „Anzahl sauberer Handtücher im Schrank")
Foto — ein Foto hochladen (z.B. „Foto der Minibar nach der Reinigung")

Pro Punkt legst du fest, ob er verpflichtend oder optional ist, und mit den Pfeilen bestimmst du die Reihenfolge, in der das Team die Punkte sieht. Ein nicht gesetztes Häkchen ist übrigens auch eine gültige Antwort — es bedeutet einfach „nichts aufzufüllen".

Darunter steht ein freies Textfeld Hinweise bei der Reinigung: Anweisungen, die immer gelten, wie „Schlüssel immer zurück in den Schlüsselkasten" oder „Geschirrspüler vor dem Gehen ausräumen". Dieser Text erscheint oben im Portal, sodass das Team ihn bei jeder Reinigung zuerst sieht.

Was das Reinigungsteam sieht

Das Reinigungsteam öffnet wie gewohnt seinen persönlichen Link auf dem Handy (siehe das Housekeeper-Portal):

Oben stehen deine Hinweise, gut sichtbar in einem farbigen Kasten
Unten steht pro Reinigung die Checkliste: Häkchen setzen, Mengen eintragen und Fotos hinzufügen (nur Bilder, bis 8 MB pro Foto)
Ausfüllen geht vor und nach dem Abhaken des Zimmers — etwas vergessen oder falsch eingetragen? Einfach anpassen und erneut speichern, die neueste Version zählt

Das Portal bleibt wie gehabt datenschutzfreundlich: keine Gastnamen, keine Buchungsdaten — nur das, was zum Putzen nötig ist. Und es spricht die Sprache deines Teams: Niederländisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch und Portugiesisch.

Du wirst sofort benachrichtigt

Sobald eine Checkliste gespeichert wird, schickt BedFlow eine Nachricht an den Telegram-Kanal deiner Unterkunft mit einer Zusammenfassung:

🛒 die aufzufüllenden Verbrauchsgüter (alle angekreuzten Punkte)
🔢 die eingetragenen Mengen pro Punkt
📷 die Anzahl der hinzugefügten Fotos

So weißt du schon vor der Ankunft des nächsten Gastes, was in den Einkaufskorb gehört. Lieber keine Meldungen? Der Meldungstyp Reinigungs-Checkliste hat einen eigenen Ein/Aus-Schalter in deinen Telegram-Einstellungen.

Alles im Admin wiederzufinden

Auf derselben Seite Täglich → Reinigungsplan siehst du unter Ausgefüllte Checklisten alle Einreichungen des angezeigten Monats: welches Zimmer, wer geputzt hat, die Antworten pro Punkt und die Fotos. Die Fotos sind nur für eingeloggte Verwalter deiner Unterkunft sichtbar — niemals öffentlich zugänglich.

Gut zu wissen

Die Checkliste auszufüllen ist nicht dasselbe wie das Zimmer abzuhaken: das Team kann erst melden und dann abhaken, oder umgekehrt. Wird das Abhaken rückgängig gemacht, bleiben die ausgefüllten Antworten erhalten.
Entfernst du einen Punkt aus der Checkliste, verschwinden auch die früher ausgefüllten Antworten zu diesem Punkt.
Das Housekeeping-Modul muss eingeschaltet sein — siehe Housekeeping aktivieren.