Zoeken op groepsgrootte (eerst de groep, dan de datum)

Bijgewerkt op 2026-10-27

Een groep denkt anders dan een koppel: "we zijn met tien, we hebben zes slaapkamers nodig, de datum passen we aan". Met Zoeken op groepsgrootte krijgt je boekingswidget daarvoor een tweede tabblad.

Wat de gast ziet

Bovenaan de widget staan twee tabbladen: Zoeken op datum (de gewone kalender, ongewijzigd) en Zoeken op groepsgrootte.
Op dat tweede tabblad kiest de gast het aantal volwassenen en kinderen, eventueel een minimum aantal slaapkamers, hoe lang hij blijft en ongeveer wanneer.
Hij krijgt een maandkalender met alle mogelijke aankomstdagen en per dag de vanaf-prijs. Twee puntjes in de hoek betekenen: die dag kan enkel met meerdere woningen samen.
Tikt hij op een dag, dan ziet hij tot drie mogelijkheden: een woning alleen, of een combinatie van woningen, met het aantal plaatsen, de slaapkamers, de prijs en een voorstel om de groep te verdelen.
Met Kies gaat hij naar de gewone stap 2: de data en woningen staan klaar, de personen zijn al verdeeld. Vanaf daar boekt hij zoals altijd.

De prijs in de kalender is die van het standaardtarief, met de verplichte kosten (bijvoorbeeld de eindschoonmaak). Tariefopties, extra's en toeristenbelasting komen in de volgende stappen.

Aanzetten

Zoeken op groepsgrootte staat standaard uit. Zet het aan in Instellingen → Mijn property, sectie Boekingspagina: gedrag, met de schakelaar Zoeken op groepsgrootte in de boekingswidget. Daaronder stel je in:

Hoogstens zoveel woningen samen: 1, 2 of 3 (leeg = 3).
Tabblad bij het openen: Zoeken op datum (standaard) of Zoeken op groepsgrootte. Een link met ?modus=groep, bijvoorbeeld https://bedflow.eu/book/jouw-pand?modus=groep, opent altijd op het groepstabblad.
Grotere groepen: contact opnemen vanaf: boven dit aantal personen zoekt de widget niet, maar vraagt ze contact op te nemen.

Zoeken op groepsgrootte kan nog niet samen met Kamertypes groeperen (voor hotels met meerdere kamers van één type). Staat die aan, dan kun je de groepszoeker niet aanzetten, en omgekeerd.

Welke woningen mogen samen?

Je bepaalt zelf welke woningen een groep samen mag huren. Open in Instellingen → Kamertypes een woning en vul bij Fysieke kenmerken de Combinatiegroep in, bijvoorbeeld de naam van je domein. Woningen met dezelfde combinatiegroep biedt de widget samen aan. Een woning zonder combinatiegroep komt enkel apart voor.

Vul in hetzelfde blok ook het Aantal slaapkamers in. Vraagt een gast een minimum aantal slaapkamers, dan laat de widget een woning zonder dat aantal weg.

Eén zoekpagina over al je panden

Heb je meerdere panden in één account, bijvoorbeeld een domein en een paar losse villa's, dan kan een groep op één pagina in al die panden tegelijk zoeken.

Zet Zoeken op groepsgrootte aan in minstens twee panden.
Zet in een van die panden, in dezelfde sectie, Zoekpagina over al je panden aan. Dat geldt voor je hele account.
Het adres van de pagina staat onder de schakelaar, bijvoorbeeld https://bedflow.eu/book/jouw-account/groep. Link ernaar of sluit de pagina in op je website, net als de gewone boekingsmodule.

De gast ziet één kalender met de vanaf-prijs over al je panden en kan per locatie filteren. Elke mogelijkheid blijft binnen één pand: woningen van verschillende panden komen nooit samen voor, want een boeking hoort bij één pand. Met Kies gaat hij naar de boekingspagina van dat pand, met de data en woningen al ingevuld. Elk pand houdt zijn eigen regels: verblijfsduur, wisseldagen, hoe ver vooruit en de contactgrens.

Hoe de widget zoekt

Een woning past als de groep binnen haar grenzen blijft: het maximum aantal personen, volwassenen en kinderen uit het kamertype, met minstens één volwassene per woning.
Een combinatie bevat nooit een overbodige woning: voor tien personen krijgt de gast geen twee grote huizen aangeboden.
Een combinatiekamer (bijvoorbeeld "volledig domein") komt nooit samen met haar eigen woningen voor.
Elke woning moet alle nachten vrij zijn en je restricties halen: wisseldagen, minimum- en maximumverblijf, gesloten aankomst- of vertrekdagen. Dat zijn dezelfde regels als bij het gewone boeken.
Eerst de mogelijkheden met de minste woningen, dan de laagste prijs.

Pas na de keuze controleert BedFlow alles opnieuw: is een woning intussen geboekt, dan zegt de widget dat en kiest de gast een andere dag.