Fatture in Cloud (Italië — elektronische factuur via SDI)

Bijgewerkt op 2026-10-22

Instellingen → Integraties → Italia → Fatturazione elettronica (SDI)

Wie in Italië een partita IVA heeft, factureert elektronisch: elke factuur is een XML-bestand (FatturaPA) dat via het Sistema di Interscambio (SDI) van de Agenzia delle Entrate loopt. BedFlow doet dat niet zelf, maar via je eigen account bij Fatture in Cloud. Jij blijft de uitgever, de nummering is die van je account, en je commercialista ziet alles waar hij het gewoon is.

Voor wie

De koppeling verschijnt enkel bij een pand in Italië waarvan het Fiscaal regime (Italië) op Onderneming met partita IVA (factuur) staat. Je vindt die keuze bij je pand onder Locatie & contact.

Verhuur je als particulier zonder partita IVA, dan maak je geen elektronische factuur: je gast krijgt een ricevuta. Zie Btw en toeristenbelasting.

Wat de koppeling doet

Een fattura elettronica per verblijf, automatisch bij volledige betaling of bij check-out (instelbaar), ook voor boekingen waarbij Booking.com of Airbnb de betaling int.
Elke factuurregel met zijn eigen btw: IVA 10 % op het verblijf en het ontbijt, 22 % waar dat geldt (bijvoorbeeld een parking).
De imposta di soggiorno als aparte regel buiten de btw, met de Natura-code die je kiest (standaard N1).
XML-controle vóór de verzending: Fatture in Cloud controleert het bestand, en pas dan vertrekt het naar het SDI.
Status van het SDI: BedFlow volgt de uitkomst. Neemt het SDI de factuur aan, dan krijgt je gast de pdf als kopie, in zijn eigen taal. Weigert het SDI (scarto), dan krijg je een melding met de reden en de oplossing.
Nota di credito bij annulering van een gefactureerd verblijf, met de verwijzing naar de oorspronkelijke factuur.

Wat je nodig hebt

Een account bij Fatture in Cloud met de module voor elektronische facturen (fatturazione elettronica). Zonder die module kan Fatture in Cloud niets naar het SDI sturen.
In dat account je bedrijfsgegevens, je partita IVA en je fiscale regime, zoals je commercialista ze instelde.
De btw-codes die je nodig hebt: 10 %, en een code van 0 % met Natura N1 (of de Natura die je commercialista verkiest) voor de imposta di soggiorno. Een forfettario heeft een code met Natura N2.2 nodig.

Stap 1 — Verbinden

Open de tegel en kies hoe je verbindt:

Inloggen bij Fatture in Cloud (aanbevolen): klik bovenaan op Verbinden met Fatture in Cloud, log in en geef BedFlow toestemming. BedFlow vraagt enkel wat het nodig heeft: facturen en creditnota's aanmaken, en je instellingen lezen.
Persoonlijk token: maak in Fatture in Cloud onder Impostazioni → App e integrazioni een token aan met de rechten Fatture (scrittura), Note di credito (scrittura) en Impostazioni (lettura), en plak het in BedFlow. Het token wordt versleuteld bewaard.

Stap 2 — Verbinding testen

Klik op Verbinding testen. BedFlow:

zoekt je bedrijf op (heeft je account er meer dan één, bijvoorbeeld bij een commercialista, vul dan het company ID in);
leest je btw-codes en toont ze onder Btw-codes van je account;
schrijft je pand in voor de statusmeldingen van het SDI.

Ontbreekt er een btw-code, maak ze dan aan in Fatture in Cloud en test opnieuw.

Stap 3 — Fiscale gegevens

Fiscaal regime: RF01 (gewoon) of RF19 (forfettario).
Btw op het verblijf: IVA volgens de regel voor een gewoon regime, of zonder btw voor een forfettario. Een forfettario-factuur draagt boven € 77,47 de marca da bollo van € 2 (bollo virtuale), zonder de imposta di soggiorno mee te tellen.
Natura-code voor de imposta di soggiorno: standaard N1 (escluse ex art. 15). Sommige commercialisti kiezen N2.2. Vraag het de jouwe.
Reeks (sezionale): bijvoorbeeld /B, als je de verblijven in een eigen reeks wilt. Leeg is de standaardreeks.
Betaalwijze op de factuur: bijvoorbeeld MP08 (betaalkaart) of MP05 (overschrijving).
Rekening in Fatture in Cloud (optioneel): vul je die in, dan staat de betaling meteen als betaald op de factuur.

Stap 4 — Proefdocument

Met Proefdocument maakt BedFlow een factuur van € 1 aan, laat het XML controleren en verwijdert ze meteen. Er gaat niets naar het SDI. Zo weet je vóór je activeert dat alles klopt.

Stap 5 — Activeren

Kies wanneer BedFlow factureert (bij volledige betaling of bij check-out) en zet Elektronische facturen automatisch versturen aan. Dat kan pas wanneer de verbinding staat en de btw-code voor het verblijf gekend is.

Gegevens van de klant

Het SDI wil weten aan wie je factureert:

Klant	Wat er op de factuur komt
Italiaanse particulier	Codice fiscale (verplicht) en codice destinatario `0000000`. De factuur staat in zijn zone op de site van de Agenzia delle Entrate.
Italiaans bedrijf	Partita IVA (verplicht), plus zijn codice destinatario of PEC. Heeft het geen van beide, dan `0000000`.
Klant buiten Italië	Geen codice fiscale nodig. Codice destinatario `XXXXXXX`; de gast krijgt de pdf van BedFlow.

Je vult die gegevens in op de klantenfiche of in het boekingsformulier onder Facturatie aan: daar staan bij een Italiaans pand met partita IVA de velden Codice fiscale, Codice destinatario en PEC-adres. BedFlow controleert het controleteken van het codice fiscale en van de partita IVA.

Kanalen zoals Booking.com geven het codice fiscale niet door. Ontbreekt het bij een Italiaanse gast, dan parkeert BedFlow de factuur en stuurt het de gast één keer een mail met een beveiligde link (30 dagen geldig). Daar kiest de gast particulier, bedrijf of buiten Italië en vult hij zijn gegevens in. Zodra hij dat doet, vertrekt de factuur vanzelf. De pagina en de mail zijn in de taal van de gast.

Status en weigering

Na de verzending volgt BedFlow de status bij het SDI, via de meldingen van Fatture in Cloud en elke ochtend nog eens als vangnet. Zodra het SDI de factuur aanneemt, bewaart BedFlow de pdf en mailt het de gast een kopie (copia di cortesia). Bij een particulier meldt het SDI dat het de factuur niet kon afleveren (mancata consegna): dat is normaal, de factuur is wel uitgereikt.

Weigert het SDI de factuur, dan staat ze bij de geparkeerde documenten met de reden en de oplossing van Fatture in Cloud, en krijg je een melding (ook via Telegram). Verbeter de factuur in Fatture in Cloud en verstuur ze daar opnieuw. BedFlow ziet de nieuwe status en bezorgt de kopie dan alsnog aan de gast.

Annulering

Annuleer je een verblijf dat al gefactureerd is, dan maakt BedFlow een nota di credito voor het volledige bedrag, met dezelfde regels en btw-codes als de factuur en een verwijzing naar het oorspronkelijke nummer. BedFlow maakt in dat geval zelf geen tweede creditnota aan.

Veelgestelde vragen

Welke Natura-code hoort bij de imposta di soggiorno? De imposta di soggiorno valt buiten de btw: je int ze voor rekening van de gemeente. BedFlow gebruikt standaard N1 (art. 15 DPR 633/72). Er zijn commercialisti die N2.2 verkiezen. Kijk het na met de jouwe en pas het aan in stap 3.

Moet ik nog corrispettivi (documento commerciale) doen? Voor de verblijven waarvoor je een elektronische factuur maakt, niet. Verkoop je daarnaast aan de bar of in een winkel met een kassa, dan blijven die corrispettivi gewoon bestaan. BedFlow doet die nog niet.

De gast betaalde via Booking.com. Op wiens naam staat de factuur? Op naam van de gast, voor het volledige bedrag dat hij betaalde. De commissie van het kanaal staat los daarvan.

Geldt dit ook voor mijn pand buiten Italië? Nee. De tegel verschijnt enkel bij een pand in Italië met partita IVA. Voor Portugal is er InvoiceXpress, voor België Boekhouding koppelen.