Suche nach Gruppengröße (erst die Gruppe, dann das Datum)

Aktualisiert am 2026-10-27

Eine Gruppe denkt anders als ein Paar: „Wir sind zehn, wir brauchen sechs Schlafzimmer, beim Datum sind wir flexibel." Mit der Suche nach Gruppengröße bekommt Ihr Buchungswidget dafür einen zweiten Reiter.

Was der Gast sieht

1. Oben im Widget stehen zwei Reiter: Suche nach Datum (der gewohnte Kalender, unverändert) und Suche nach Gruppengröße.
2. Im zweiten Reiter wählt der Gast die Anzahl Erwachsene und Kinder, auf Wunsch eine Mindestzahl an Schlafzimmern, wie lange er bleibt und ungefähr wann.
3. Er bekommt einen Monatskalender mit allen möglichen Anreisetagen und dem Ab-Preis pro Tag. Zwei Punkte in der Ecke bedeuten: An diesem Tag nur mit mehreren Einheiten zusammen.
4. Tippt er auf einen Tag, sieht er bis zu drei Möglichkeiten: eine Einheit allein oder eine Kombination, mit Anzahl Plätze, Schlafzimmern, Preis und einem Vorschlag zur Aufteilung der Gruppe.
5. Wählen führt zum gewohnten Schritt 2: Daten und Einheiten sind gesetzt, die Personen bereits verteilt. Von dort bucht er wie immer.

Der Preis im Kalender ist der Standardtarif inklusive Pflichtkosten (zum Beispiel der Endreinigung). Tarifoptionen, Extras und Kurtaxe folgen in den nächsten Schritten.

Einschalten

Die Suche nach Gruppengröße ist standardmäßig aus. Schalten Sie sie in Einstellungen → Meine Unterkunft, Abschnitt Buchungsseite: Verhalten, mit dem Schalter Suche nach Gruppengröße im Buchungswidget ein. Darunter stellen Sie ein:

• Höchstens so viele Einheiten zusammen: 1, 2 oder 3 (leer = 3).
• Reiter beim Öffnen: Suche nach Datum (Standard) oder Suche nach Gruppengröße. Ein Link mit ?modus=groep, zum Beispiel https://bedflow.eu/book/ihre-unterkunft?modus=groep, öffnet immer den Gruppenreiter.
• Größere Gruppen: Kontakt ab: Über dieser Personenzahl sucht das Widget nicht, sondern bittet um Kontaktaufnahme.

Die Suche nach Gruppengröße lässt sich noch nicht mit Zimmertypen gruppieren (für Hotels mit mehreren Zimmern eines Typs) kombinieren. Ist das an, können Sie die Gruppensuche nicht einschalten, und umgekehrt.

Welche Einheiten dürfen zusammen?

Sie bestimmen selbst, welche Einheiten eine Gruppe zusammen mieten darf. Öffnen Sie in Einstellungen → Zimmertypen eine Einheit und füllen Sie unter Physische Merkmale die Kombinationsgruppe aus, zum Beispiel den Namen Ihres Anwesens. Einheiten mit derselben Kombinationsgruppe bietet das Widget zusammen an. Eine Einheit ohne Kombinationsgruppe erscheint nur allein.

Füllen Sie im selben Block auch die Anzahl Schlafzimmer aus. Fragt ein Gast nach einer Mindestzahl an Schlafzimmern, lässt das Widget Einheiten ohne diese Angabe weg.

Eine Suchseite über alle Ihre Unterkünfte

Haben Sie mehrere Unterkünfte in einem Konto, zum Beispiel ein Anwesen und einige einzelne Villen, kann eine Gruppe auf einer Seite in allen gleichzeitig suchen.

1. Schalten Sie die Suche nach Gruppengröße in mindestens zwei Unterkünften ein.
2. Schalten Sie in einer davon, im selben Abschnitt, Suchseite über alle Ihre Unterkünfte ein. Das gilt für Ihr ganzes Konto.
3. Die Adresse der Seite steht unter dem Schalter, zum Beispiel https://bedflow.eu/book/ihr-konto/groep. Verlinken Sie sie oder binden Sie sie auf Ihrer Website ein, wie das normale Buchungsmodul.

Der Gast sieht einen Kalender mit dem Ab-Preis über alle Ihre Unterkünfte und kann nach Standort filtern. Jede Möglichkeit bleibt in einer Unterkunft: Einheiten verschiedener Unterkünfte erscheinen nie zusammen, denn eine Buchung gehört zu einer Unterkunft. Wählen führt zur Buchungsseite dieser Unterkunft, mit Daten und Einheiten bereits ausgefüllt. Jede Unterkunft behält ihre eigenen Regeln: Aufenthaltsdauer, Wechseltage, Buchungshorizont und Kontaktgrenze.

Wie das Widget sucht

• Eine Einheit passt, wenn die Gruppe in ihren Grenzen bleibt: Höchstzahl an Personen, Erwachsenen und Kindern des Zimmertyps, mit mindestens einem Erwachsenen pro Einheit.
• Eine Kombination enthält nie eine überflüssige Einheit: Für zehn Personen gibt es keine zwei großen Häuser.
• Ein Kombinationszimmer (zum Beispiel „ganzes Anwesen") erscheint nie zusammen mit seinen eigenen Einheiten.
• Jede Einheit muss alle Nächte frei sein und Ihre Restriktionen erfüllen: Wechseltage, Mindest- und Höchstaufenthalt, gesperrte An- oder Abreisetage. Es sind dieselben Regeln wie beim normalen Buchen.
• Zuerst die Möglichkeiten mit den wenigsten Einheiten, dann der niedrigste Preis.

Nach der Wahl prüft BedFlow alles erneut: Ist eine Einheit inzwischen gebucht, meldet das Widget das und der Gast wählt einen anderen Tag.