Extra gebruikers en rechten
Bijgewerkt op 2026-09-02
Meerdere mensen op één account
Je hoeft BedFlow niet alleen te beheren. Via Instellingen → Beheerders voeg je extra gebruikers toe: een collega, je poetshulp, een boekhouder of een mede-eigenaar. Iedereen logt in met een eigen e-mailadres en wachtwoord — geef nooit je eigen login door.
Klik op Gebruiker toevoegen, vul naam en e-mailadres in, en kies bij welke properties de gebruiker toegang krijgt. De nieuwe gebruiker ontvangt automatisch een e-mail om een wachtwoord in te stellen.
Kies wat iemand mag zien
Bij het toevoegen vink je aan welke onderdelen de gebruiker mag gebruiken:
- Boekingen & kalender — de kalender, boekingen, check-in/-uit en de kassa
- Facturen & betalingen — facturen, betalingen, aanbetalingen en waardebonnen
- Poetsplanning — de housekeeping-planning
- Prijzen & beschikbaarheid — basisprijzen, prijsregels en restricties
- Gastcommunicatie — de gasteninbox, reviews en e-mailsjablonen
- Instellingen & koppelingen — property-instellingen, integraties en de gastenpagina
- Beheerders beheren — zelf gebruikers toevoegen en rechten aanpassen
Alles wat niet aangevinkt is, verdwijnt volledig uit het menu van die gebruiker. Een poetshulp met enkel Poetsplanning ziet dus geen facturen en geen omzetcijfers.
Alleen bekijken
Zet Alleen bekijken aan en de gebruiker kan alles binnen zijn modules zien, maar niets wijzigen: geen boekingen aanmaken of verplaatsen, geen prijzen aanpassen, niets verwijderen. Handig voor een boekhouder die de facturen wil raadplegen, of een mede-eigenaar die graag meekijkt zonder in te grijpen.
Rechten later aanpassen
In de lijst met beheerders staat bij elke gebruiker een knop Rechten. Daar pas je per property de modules en de alleen-bekijken-schakelaar aan. De wijziging geldt meteen bij de eerstvolgende paginalading van die gebruiker.
Enkel gebruikers met volledige rechten (de eigenaar) kunnen rechten van anderen beheren — wie zelf beperkt is, kan zichzelf dus geen extra rechten geven.
Ook in de mobiele app
De rechten gelden automatisch ook in de BedFlow-app: wie geen toegang heeft tot facturen in het beheerpaneel, ziet ze ook niet op zijn telefoon.