Bar-QR — drankjes scannen en afrekenen

Bijgewerkt op 2026-10-01

Instellingen → Integraties → Gastervaring → Bar-QR

Met Bar-QR hang je twee QR-kaartjes aan je frigo of bar:

• "Scan en betaal": de gast (ook een passant of een wellnessgast) ziet je drankjes met foto en prijs, kiest wat hij nam en betaalt meteen met Bancontact.
• "Zet het op je kamerrekening": een overnachter tikt zijn kamer aan en krijgt de link naar zijn gastenpagina, waar hij bij de honesty bar aanduidt wat hij nam.

Jij ziet meteen wat er gekocht is, met een factuur, in plaats van een losse betaling zonder uitleg op je rekeninguittreksel.

Wat heb je nodig?

• Producten in de categorie Honesty bar, bij voorkeur met een productfoto. Zie Producten & extra's beheren.
• Voor betalen: een ingestelde Bancontact / WERO-tegel onder Instellingen → Integraties → Betalingen. De kamerpagina werkt ook zonder.
• Om de link via WhatsApp te sturen: een gekoppelde WhatsApp-verbinding. Zonder koppeling kan de gast enkel voor e-mail kiezen.

Aanzetten

1. Ga naar Instellingen → Integraties en zoek in de categorie Gastervaring de tegel Bar-QR.
2. Klik Configureren.
3. Zet Bar-QR inschakelen aan en klik Opslaan.

Is Bancontact nog niet ingesteld, dan waarschuwt het venster je: het betaalmenu toont dan enkel je drankjes en prijzen, zonder betaalknop. Staat Bar-QR uit, dan zijn de publieke pagina's niet bereikbaar, ook niet voor wie de link kent.

Pagina's en drukwerk

In hetzelfde venster, onder Pagina's en drukwerk, vind je:

Print de kaartjes en hang ze aan de frigo of bij de bar.

Scan en betaal

1. De gast scant de QR-code en ziet Drankje nemen? met je producten uit de categorie Honesty bar, met foto en prijs.
2. Hij kiest de aantallen en tikt Betalen met Bancontact.
3. Na de betaling ziet hij Betaald — bedankt!. Wil hij een betaalbewijs, dan vult hij bij Factuur per mail? zijn e-mailadres in. BedFlow bewaart dat adres niet.

Wat er aan jouw kant gebeurt:

• De verkoop krijgt meteen een definitieve factuur in je gewone factuurreeks, los van elke boeking. Je vindt ze in Dagelijks → Facturen.
• Al die verkopen staan op één vaste klant Barverkoop (QR) in Beheer → Klanten.
• Je krijgt een melding Bar-verkoop betaald met het factuurnummer, de drankjes en het totaal, in het Telegram-kanaal van je pand en als pushmelding in de app. In je Telegram-instellingen heeft dat meldingstype een eigen schakelaar (Bar-QR verkopen).
• Brak de gast de betaling af, dan ruimt BedFlow die onbetaalde bestelling na een dag zelf op.

Een product met prijs € 0 staat op het menu als "gratis" en kan niet afgerekend worden. Handig voor bv. plat water.

Op de kamerrekening

1. De overnachter scant de QR-code en ziet Drankje genomen? Zet het op je kamerrekening.
2. Hij tikt zijn kamer aan, kiest Via e-mail of Via WhatsApp en tikt Stuur mij de link.
3. Loopt er een verblijf op die kamer, dan krijgt de gast een kort bericht met de link naar zijn gastenpagina. Daar duidt hij bij de honesty bar aan wat hij nam, en dat komt op zijn factuur.

Het bericht gaat altijd naar het e-mailadres of gsm-nummer dat al op de boeking staat. De gast typt zelf niets in en de pagina verklapt nooit wie er op een kamer logeert: het antwoord is altijd hetzelfde, ook bij een lege kamer.

Talen

De publieke pagina's bestaan in het Nederlands, Engels, Frans en Duits.

Veelgestelde vragen

Er staan geen drankjes op het menu. Geef je producten de categorie Honesty bar en zet ze op Actief onder Beheer → Producten.

Het menu toont geen betaalknop. Bancontact is nog niet ingesteld voor dit pand, of al je producten staan op € 0. Stel de tegel Bancontact / WERO in onder Instellingen → Integraties → Betalingen.

Wat is het verschil met de kassa? Met de kassa (POS) sla jij het verbruik aan. Met Bar-QR doet de gast het zelf, ook als er niemand achter de bar staat.

Gerelateerd

• Producten & extra's beheren
• Kassa (POS): bar & verbruik aanrekenen
• Gastportaal