Boekhouding koppelen — Yuki, Peppol, Billit en Octopus
Bijgewerkt op 2026-10-01
Instellingen → Integraties → Boekhouding
BedFlow maakt je facturen. Met een boekhoudkoppeling komen je definitieve verkoopfacturen en creditnota's vanzelf in je boekhoudpakket of bij je boekhouder, zonder exports of doorgestuurde pdf's. Facturen aan bedrijven kunnen daarbij via Peppol vertrekken.
Welk pakket?
| Tegel | Wat de koppeling doet | Facturen via Peppol? | Wat je nodig hebt |
|---|---|---|---|
| Yuki | Boekt je facturen in je Yuki-administratie | Ja, met de tegel Peppol | Administration ID en Access key |
| Peppol | Facturen aan bedrijven via het Peppol-netwerk, via Yuki | — | Een actieve Yuki-koppeling |
| Billit | Zet je facturen in Billit | Ja, met de schakelaar Via Peppol versturen (B2B) | PartyID en API key |
| Octopus | Boekt je facturen in het verkoopdagboek van je Octopus-dossier | Nee | Je dossier-id en je Octopus-login |
| ClearFacts | Levert je facturen af in de Inbox van je boekhouder | Nee | Een Personal Access Token — zie ClearFacts |
Ligt je pand in Portugal? Dan factureer je verplicht via InvoiceXpress — zie InvoiceXpress (Portugal).
Kies één pakket per pand. Staan er toch meerdere aan, dan gaan je facturen enkel naar het eerste in deze volgorde: Yuki, Billit, Octopus, ClearFacts. Heb je meerdere panden met elk een eigen vennootschap of boekhouder, dan stel je per pand een eigen koppeling in. Kies daarvoor eerst het juiste pand in de property-switcher.
Welke facturen gaan mee, en wanneer?
- Definitieve facturen en creditnota's. Proforma's gaan nooit mee — een factuur vertrekt pas als je ze definitief maakte (zie Facturatie).
- Niet mee: geannuleerde facturen, en anonieme verkopen aan de kassa zonder klant. Een kassaverkoop die je aan een klant koppelde, gaat wel mee.
- Om de twee uur verstuurt BedFlow wat er nieuw is.
- Eén keer. BedFlow onthoudt welke facturen vertrokken zijn, zodat er geen dubbels ontstaan.
Let op bij het aanzetten: ook je eerdere definitieve facturen die nog nooit naar dat pakket gingen, vertrekken dan. Heeft je boekhouder die al op een andere manier ingeboekt, mail dan support@bedflow.eu vóór je de koppeling aanzet.
Yuki koppelen
- Klik op Instellingen → Integraties bij de tegel Yuki op Configureren. Het venster Yuki configureren schuift open.
- Vul in de sectie Yuki account in:
| Veld | Wat je invult |
|---|---|
| Yuki sync inschakelen | Aanzetten zodra de rest ingevuld is. |
| Administration ID | Het ID van je administratie in Yuki. Je boekhouder of Yuki kan het je bezorgen. |
| Yuki-omgeving | België (yukiworks.be) of Nederland (yukiworks.nl). Staat dit verkeerd, dan lukt inloggen wel maar weigert Yuki het boeken ("Domain has no active database"). |
| Access key | Te vinden in Yuki → Beheer → API toegang → Access key. |
- De dichtgeklapte secties IBAN-mapping (Bancontact IBAN, Stripe IBAN, Bancontact administration ID) en Grootboekrekeningen (Default GL account, Toeristenbelasting GL account) vul je in als je boekhouder dat vraagt.
- Klik Opslaan. De tegel staat op Verbonden.
Je online betalingen (Stripe en Bancontact) automatisch laten afpunten in Yuki vraagt extra instellingen die niet in dit venster staan. Wil je dat, vraag het dan via support.
Peppol via Yuki
Met Peppol vertrekken facturen aan bedrijven elektronisch, rechtstreeks in het boekhoudpakket van je klant. Sinds 2026 is dat in België verplicht voor facturen tussen ondernemingen.
- Klik bij de tegel Peppol op Configureren. Je krijgt hetzelfde venster als bij Yuki.
- Zet in de sectie Peppol de schakelaar Peppol inschakelen aan en klik Opslaan.
Zolang Yuki niet actief is, staat de Peppol-tegel op Niet geconfigureerd; onder de status staat "via Yuki".
Een factuur vertrekt via Peppol wanneer de klant een btw-nummer heeft én op het Peppol-netwerk bereikbaar is. De andere facturen gaan gewoon naar Yuki. Het btw-nummer van een bedrijf staat op de klantenfiche, veld Fiscaal nummer (btw / NIF) (zie Klanten).
Billit koppelen
- Klik bij de tegel Billit op Configureren. Het venster Billit configureren schuift open.
- Vul in de sectie Billit account in:
| Veld | Wat je invult |
|---|---|
| Billit sync inschakelen | Aanzetten zodra de rest ingevuld is. |
| Productie-omgeving | Uit = de testomgeving van Billit (sandbox), om veilig te proberen. Aan = je echte Billit-account. |
| PartyID | Het Billit-bedrijf waarin geboekt wordt. |
| API key | Billit → Profiel → Gebruikers & API-key. |
| Via Peppol versturen (B2B) | Aan = facturen aan klanten met een btw-nummer vertrekken over het Peppol-netwerk. Staat de klant niet in de Peppol-lijst, dan blijft de factuur gewoon in Billit staan. |
- Klik Opslaan. De tegel staat op Verbonden.
BedFlow stuurt geen betalingen naar Billit.
Octopus koppelen
Bij Octopus deel je geen wachtwoord met BedFlow: je logt in bij Octopus zelf en geeft BedFlow toegang tot je dossier. Die toegang kan je op elk moment weer intrekken in je Octopus-account.
- Klik bij de tegel Octopus op Configureren. Het venster Octopus configureren schuift open.
- Vul in de sectie Octopus dossier je Dossier-id in (het dossier waarin geboekt wordt), zet Octopus sync inschakelen aan en klik Opslaan.
- Open het venster opnieuw en klik in de sectie Koppeling met Octopus op Verbind met Octopus.
- Log in bij Octopus en bevestig de toegang voor BedFlow.
Daarna staat er Verbonden met Octopus in het venster, met een link opnieuw verbinden als je de toegang ooit moet vernieuwen. BedFlow boekt je verkoopfacturen voortaan in het verkoopdagboek van dat dossier.
De dichtgeklapte sectie Gebruiker/wachtwoord (fallback) heb je niet nodig; laat ze leeg.
BedFlow stuurt je betalingen niet automatisch naar Octopus.
ClearFacts
Werkt je boekhouder met ClearFacts, dan zet BedFlow je facturen in zijn ClearFacts-Inbox. ClearFacts verstuurt niets naar je klanten via Peppol. Alle stappen staan in ClearFacts — facturen naar je boekhouder.
Veelgestelde vragen
Een factuur staat niet in mijn boekhoudpakket. Kijk in deze volgorde: (1) is de factuur definitief, geen proforma? (2) staat de tegel op Verbonden? (3) zijn er al twee uur voorbij sinds je ze definitief maakte? Nog steeds niets? Mail support@bedflow.eu met het factuurnummer.
Krijgt mijn boekhouder ook de proforma's? Nee. Enkel definitieve facturen en creditnota's gaan mee.
Ik annuleer een factuur. Wat gebeurt er in mijn pakket? Een factuur die al vertrokken is, haalt BedFlow niet meer terug. Maak een creditnota; die gaat bij de volgende ronde mee.
Ik stap over naar een ander pakket. Zet de schakelaar van het oude pakket uit en stel het nieuwe in. Wat al vertrokken is, blijft in het oude pakket staan. Denk aan de waarschuwing hierboven: facturen die nooit naar het nieuwe pakket gingen, vertrekken bij het aanzetten.
Blijven mijn facturen in BedFlow staan? Ja. Je boekhoudpakket krijgt een kopie; BedFlow blijft de plek voor je facturen, pdf's en de opvolging van betalingen.