Zoeken op groepsgrootte (eerst de groep, dan de datum)

Bijgewerkt op 2026-10-28

Een groep denkt anders dan een koppel: "we zijn met tien, we hebben zes slaapkamers nodig, de datum passen we aan". Met Zoeken op groepsgrootte krijgt je boekingswidget daarvoor een tweede tabblad.

Wat de gast ziet

Bovenaan de widget staan twee tabbladen: Zoeken op datum (de gewone kalender, ongewijzigd) en Zoeken op groepsgrootte.
Op dat tweede tabblad kiest de gast het aantal volwassenen en kinderen, eventueel een minimum aantal slaapkamers, hoe lang hij blijft en ongeveer wanneer.
Hij krijgt een maandkalender met alle mogelijke aankomstdagen en per dag de vanaf-prijs. Twee puntjes in de hoek betekenen: die dag kan enkel met meerdere woningen samen.
Tikt hij op een dag, dan ziet hij tot drie mogelijkheden: een woning alleen, of een combinatie van woningen, met het aantal plaatsen, de slaapkamers, de prijs en een voorstel om de groep te verdelen. Zijn er meer, dan staat eronder bv. Nog 7 andere mogelijkheden voor deze dag: tik erop en hij ziet ze allemaal.
Met Kies gaat hij naar de gewone stap 2: de data en woningen staan klaar, de personen zijn al verdeeld. Vanaf daar boekt hij zoals altijd.

De prijs in de kalender is die van het standaardtarief, met de verplichte kosten (bijvoorbeeld de eindschoonmaak). Tariefopties, extra's en toeristenbelasting komen in de volgende stappen.

Aanzetten

Zoeken op groepsgrootte staat standaard uit. Zet het aan in Instellingen → Mijn property, sectie Boekingspagina: gedrag, met de schakelaar Zoeken op groepsgrootte in de boekingswidget. Daaronder stel je in:

Hoogstens zoveel woningen samen: 1, 2 of 3 (leeg = 3).
Tabblad bij het openen: Zoeken op datum (standaard) of Zoeken op groepsgrootte. Een link met ?modus=groep, bijvoorbeeld https://bedflow.eu/book/jouw-pand?modus=groep, opent altijd op het groepstabblad.
Grotere groepen: contact opnemen vanaf: boven dit aantal personen zoekt de widget niet, maar vraagt ze contact op te nemen.
Volgorde van de zoekresultaten: Beste keuze (standaard): eerst de minste woningen, dan de laagste prijs. Of Volgens je eigen volgorde van de woningen: de volgorde van je kalender, die je instelt met de Sorteervolgorde van je kamertypes en kamers.
Foto per woning bij Zoeken op groepsgrootte (standaard uit): de mogelijkheden voor een aankomstdag tonen de hoofdfoto van elke woning. Ook Huurprijs en verplichte kosten onder de prijs en Andere woningen verbergen na een keuze werken voor de zoeker; zie De booking widget.

Zoeken op groepsgrootte kan nog niet samen met Kamertypes groeperen (voor hotels met meerdere kamers van één type). Staat die aan, dan kun je de groepszoeker niet aanzetten, en omgekeerd.

Welke woningen mogen samen?

Je bepaalt zelf welke woningen een groep samen mag huren. Open in Instellingen → Kamertypes een woning en vul bij Fysieke kenmerken de Combinatiegroep in, bijvoorbeeld de naam van je domein. Woningen met dezelfde combinatiegroep biedt de widget samen aan. Een woning zonder combinatiegroep komt enkel apart voor.

Vul in hetzelfde blok ook het Aantal slaapkamers in. Vraagt een gast een minimum aantal slaapkamers, dan laat de widget een woning zonder dat aantal weg.

Eén zoekpagina over al je panden

Heb je meerdere panden in één account, bijvoorbeeld een domein en een paar losse villa's, dan kan een groep op één pagina in al die panden tegelijk zoeken.

Zet Zoeken op groepsgrootte aan in minstens twee panden.
Zet in een van die panden, in dezelfde sectie, Zoekpagina over al je panden aan. Dat geldt voor je hele account.
Het adres van de pagina staat onder de schakelaar, bijvoorbeeld https://bedflow.eu/book/jouw-account/groep. Link ernaar of sluit de pagina in op je website, net als de gewone boekingsmodule.

De gast ziet één kalender met de vanaf-prijs over al je panden en kan per locatie filteren. Elke mogelijkheid blijft binnen één pand: woningen van verschillende panden komen nooit samen voor, want een boeking hoort bij één pand. Met Kies gaat hij naar de boekingspagina van dat pand, met de data en woningen al ingevuld. Elk pand houdt zijn eigen regels: verblijfsduur, wisseldagen, hoe ver vooruit en de contactgrens.

Op de zoekpagina geldt één regel voor alle panden: de volgorde en de titel van het pand waarop de pagina draait (het eerst aangemaakte pand met de zoeker aan). Met je eigen volgorde komen de panden in die vaste volgorde, dezelfde als de locatieknoppen, en binnen elk pand de volgorde van de woningen. Ook dan staan de mogelijkheden met de minste woningen vooraan.

Je andere panden voorstellen als dit pand vol is

Is je domein volzet voor een groep, dan kan de widget je andere panden als alternatief voorstellen, zoals je dat anders zelf per mail doet.

Zet Zoeken op groepsgrootte aan in minstens twee panden van je account.
Zet in het pand waar gasten zoeken, in dezelfde sectie, Andere panden tonen als dit pand vol is aan.

Vindt de widget op een dag niets in dit pand, maar wel in een ander pand, dan staat die dag in een andere kleur in de kalender, met de uitleg Hier vol, wel plaats in onze andere woningen. Klikt de gast erop, dan ziet hij de mogelijkheden in je andere panden, met de naam van het pand erbij. Met Kies gaat hij naar de boekingspagina van dat pand, met de data en woningen al ingevuld. Op dagen waar dit pand zelf plaats heeft, verandert er niets. Standaard staat het uit.

Hoe de widget zoekt

Een woning past als de groep binnen haar grenzen blijft: het maximum aantal personen, volwassenen en kinderen uit het kamertype, met minstens één volwassene per woning.
Een combinatie bevat nooit een overbodige woning: voor tien personen krijgt de gast geen twee grote huizen aangeboden.
Een combinatiekamer (bijvoorbeeld "volledig domein") komt nooit samen met haar eigen woningen voor.
Elke woning moet alle nachten vrij zijn en je restricties halen: wisseldagen, minimum- en maximumverblijf, gesloten aankomst- of vertrekdagen. Dat zijn dezelfde regels als bij het gewone boeken.
Beste keuze: eerst de mogelijkheden met de minste woningen, dan de laagste prijs. De eerste krijgt het label Beste keuze.
Eigen volgorde: eerst de losse woningen in de volgorde van je kalender, dan de combinaties volgens hun eerste woning (en dan de tweede). De woningen van een combinatie staan ook in jouw volgorde. Het label Beste keuze verschijnt dan niet: de eerste is jouw keuze, geen aanbeveling op prijs.
In beide gevallen staat de goedkoopste mogelijkheid van die dag er altijd bij, want dat is de vanaf-prijs in de kalender.

Pas na de keuze controleert BedFlow alles opnieuw: is een woning intussen geboekt, dan zegt de widget dat en kiest de gast een andere dag.