Annulatieverzekering
Bijgewerkt op 2026-10-28
Instellingen → Mijn property → Annulatieverzekering
Je kunt de gast bij het boeken een annulatieverzekering laten aanvinken, bijvoorbeeld 6,5 % van de huurprijs. Deze functie staat standaard uit. Zolang je ze niet aanzet, verandert er niets aan je boekingswidget, je mails of je facturen.
Aanzetten
- Open Instellingen → Mijn property en klap de sectie Annulatieverzekering open.
- Zet Annulatieverzekering aanbieden in de boekingswidget aan.
- Vul de instellingen in en klik Opslaan.
| Instelling | Wat het doet |
|---|---|
| Percentage | Bijvoorbeeld 6,5. Zonder percentage wordt niets aangeboden. |
| Minimumpremie | Optioneel. De premie is nooit lager dan dit bedrag. |
| Waarop rekent het percentage? | Enkel de huurprijs (standaard): de prijs van de kamers of woningen. Of huurprijs en verplichte kosten: ook de toeslag extra persoon en verplichte producten zoals de eindschoonmaak. De toeristenbelasting en vrijblijvende extra's tellen nooit mee. |
| Btw-tarief van de regel | Standaard 0 %. Vraag je boekhouder welk tarief voor jouw verzekering geldt. |
| Link naar de voorwaarden | Optioneel. De gast ziet de link onder het vinkje. |
| Naam en voorwaarden per taal | Optioneel. Leeg = "Annulatieverzekering" in de taal van de gast, zonder extra tekst. |
Wat de gast ziet
Bij de extra's in de boekingswidget staat een vinkje met de naam, het bedrag en hoe het berekend is ("6,5 % van de huurprijs"), je voorwaardentekst en link, en de zin dat de premie bij annulatie niet terugbetaald wordt. Vinkt de gast het aan, dan komt de premie in het totaal en als aparte regel op de proforma.
Een kortingscode verlaagt de premie niet: de premie rekent op de volle huurprijs en komt na de korting.
Achteraf toevoegen of verwijderen
Op de pagina van een boeking staan de knoppen Annulatieverzekering toevoegen en Annulatieverzekering verwijderen. BedFlow past de proforma aan; wat al betaald is blijft staan en het verschil wordt openstaand saldo.
Dat kan niet:
- op een boeking via een kanaal (Booking.com, Airbnb, ...): daar komt de prijs van het kanaal;
- na de definitieve factuur: maak dan een creditnota en een nieuwe factuur;
- op een geannuleerde boeking.
Bij een annulatie
De premie zelf wordt nooit terugbetaald. Bij Boeking annuleren gaat ze af van wat terug kan, ook als je het bedrag zelf aanpast. Een annuleringskost (bij een late annulering) rekent op het verblijf, niet op de premie. Wil je de premie toch teruggeven, verwijder de verzekering dan vóór je annuleert.
Uitzetten
Zet de schakelaar uit en sla op. De widget toont het vinkje niet meer. Boekingen die al een verzekering hebben, houden ze.