OpenGDS verbinden

Aktualisiert am 2026-11-10

OpenGDS mit BedFlow verbinden

Einstellungen → Integrationen → Kanäle → OpenGDS

OpenGDS ist eine europäische Vertriebsplattform mit Sub-Channels wie Natuurhuisje, VIPIO und Charmant Hotel. Eine einzige OpenGDS-Verbindung überträgt Ihr Inventar an all diese Sub-Channels gleichzeitig. Der Ablauf ist identisch mit Booking.com, aber OpenGDS unterstützt mehrere Rate Plans pro Zimmer (einen pro Sub-Distributor), damit Sie pro Nische unterschiedliche Preise festlegen können. BedFlow verbindet sich mit OpenGDS über Channex, den Channel-Manager, den BedFlow nutzt: In OpenGDS und bei den Partnern heißt die Anbindung deshalb „Channex", nicht „BedFlow".

Voraussetzung: Sie haben bereits ein OpenGDS-Konto mit Ihrer registrierten Unterkunft. Noch nicht? Beantragen Sie es über opengds.com und warten Sie, bis Ihr Inserat freigegeben wurde.

Schritt-für-Schritt: von null bis live, ohne unsere Hilfe

OpenGDS ist für Unterkünfte kostenlos (keine Einstiegskosten, kein Abonnement, keine Provision von OpenGDS selbst) und gibt Ihnen Zugang zu gut sechzig Partnern: Natuurhuisje, Weekendjeweg.nl, HotelSpecials, Voordeeluitjes.nl, Vipio, Wonderbox, Social Deal, Hotels.nl und mehr — die vollständige Liste steht in Alle Integrationen. So gehen Sie vor, in dieser Reihenfolge:

Schritt 1 — Erstellen Sie Ihr OpenGDS-Konto

1. Gehen Sie zu cloud.opengds.com/property/register und registrieren Sie Ihre Unterkunft.
2. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse und wählen Sie ein Passwort.
3. Sie landen in Ihrem OpenGDS-Dashboard. Haben Sie mehrere Unterkünfte? Diese fügen Sie unter Properties im selben Konto hinzu.

Schritt 2 — Legen Sie Ihre Zimmer in OpenGDS an

1. Gehen Sie zu Accommodations und legen Sie pro Zimmertyp eine Unterkunftseinheit an: Anzahl Einheiten, Mindest- und Höchstbelegung, eventuell Zusatzbetten.
2. Frühstück oder andere Extras legen Sie unter Supplements an.
3. Rate Plans legen Sie hier nicht an — das macht der Partner (Schritt 3). Sie liefern nur die Zimmer und die Extras.

Schritt 3 — Kontaktieren Sie den Partner selbst und schließen Sie die Zusammenarbeit ab

Wichtig: Fragen Sie nach Channex, nicht nach BedFlow. Bitten Sie den Partner (z. B. Natuurhuisje), Ihr OpenGDS-Konto mit dem Channel-Manager Channex zu verbinden. BedFlow arbeitet über Channex: Die Partner von OpenGDS kennen „BedFlow" nicht als Anbindung, Channex schon. Fragen Sie also nicht nach einer Anbindung an BedFlow — sonst hören Sie, dass sie nicht mit BedFlow verbinden.

1. Füllen Sie Partner Network → Sales Configuration aus (Ihr Vertriebskontakt), damit Partner Sie finden können.
2. Öffnen Sie im Marketplace das Profil des gewünschten Partners (z. B. Natuurhuisje) und schicken Sie eine Verbindungsanfrage. Oder kontaktieren Sie den Partner direkt über seine eigene Website — das geht auch.
3. Provision und Bedingungen vereinbaren Sie mit dem Partner, nicht mit BedFlow oder OpenGDS.
4. Nach der Einigung schickt der Partner die offizielle Einladung (Start partnership). Sie nehmen sie in Ihrem Dashboard an; Ihre Unterkunft wird dann automatisch seinem Konto hinzugefügt.
5. Der Partner legt anschließend die Rate Plans in seiner eigenen OpenGDS-Umgebung an. Warten Sie darauf, bevor Sie zu Schritt 4 gehen: Ohne Rate Plans gibt es nichts zuzuordnen.

Schritt 4 — Verbinden Sie OpenGDS über Channex mit BedFlow

1. Wählen Sie in OpenGDS unter Extra → Channel Manager selbst Channex als Channel-Manager (BedFlow steht nicht in dieser Liste) und öffnen Sie Settings. Dort steht Ihre Property ID: der Code, den BedFlow OpenGDS Hotel Code nennt.
2. In BedFlow: Einstellungen → Integrationen → OpenGDS-Kachel → Einstellungen und klicken Sie auf Zimmer verknüpfen.
3. Tragen Sie den Code bei Hotel-ID bei OpenGDS ein, klicken Sie auf Hotel-ID speichern und danach auf Verbindung testen.
4. Klicken Sie auf Zimmer und Tarife abrufen, wählen Sie zu jedem OpenGDS-Zimmer Ihr BedFlow-Zimmer und den Rate Plan des Partners und klicken Sie auf Verknüpfungen speichern (siehe Zimmer und Tarife verknüpfen unten).
5. Klicken Sie auf Kanal aktivieren. Der Status springt auf Aktiv.

Schritt 5 — Legen Sie Preis und Marge pro Partner fest

1. Gehen Sie zu Verwaltung → Tarife, klicken Sie bei Tarifprofile auf Neues Profil, wählen Sie den Typ Kanal und haken Sie den Partner an (z. B. „OpenGDS — Natuurhuisje"). Geben Sie dem Profil die Marge, die die vereinbarte Provision deckt. Ohne eigenes Profil folgt der Partner der OpenGDS-Provision der Kachel. Der Partner steht in dieser Liste, sobald Sie ihn bei Mehrere Rate Plans pro Zimmer (unten) einschalten.
2. Möchten Sie pro Zimmer wählen, auf welchen Partnern es angeboten wird? Siehe Mehrere Rate Plans pro Zimmer unten.
3. Machen Sie eine Testbuchung beim Partner und prüfen Sie, ob sie in Ihrem BedFlow-Kalender erscheint. Erscheint sie: Sie sind live.

Jeder Partner hat auch eine eigene Seite auf der Website mit dieser Anleitung, z. B. bedflow.eu/integraties/natuurhuisje. Praktisch zum Weiterleiten an einen Kollegen.

Was brauchen Sie?

Den Hotel Code nachschlagen

Melden Sie sich in Ihrem OpenGDS-Portal an und gehen Sie zu Extra → Channel Manager. Wählen Sie Channex und öffnen Sie Settings: Dort steht Ihr Hotel Code (in OpenGDS Property ID genannt). Finden Sie ihn nicht, fragen Sie Ihren OpenGDS-Account-Manager per Mail danach.

Haben Sie noch keinen Portalzugang? Schreiben Sie Ihrer OpenGDS-Kontaktperson — sie schickt Ihnen den Hotel Code typischerweise innerhalb eines Werktags.

Den Code in BedFlow eintragen

1. Einstellungen → Integrationen → OpenGDS-Kachel → Einstellungen.
2. Klicken Sie auf Zimmer verknüpfen. Der Verknüpfungsbildschirm von BedFlow öffnet sich.
3. Fügen Sie den Hotel Code in Hotel-ID bei OpenGDS ein und klicken Sie auf Hotel-ID speichern.
4. Klicken Sie auf Verbindung testen. Klappt es nicht, ist Channex in OpenGDS noch nicht als Channel-Manager gewählt (siehe Den Hotel Code nachschlagen), oder der Code stimmt nicht. Der Bildschirm sagt Ihnen, was zu tun ist.

Ist das Ihr erster Kanal? Dann legt BedFlow Ihre Unterkunft in diesem Moment selbst beim Channel-Manager an, mit Ihren Zimmertypen und Preisen. Das geschieht im Hintergrund; Sie müssen dafür nichts tun.

Zimmer und Tarife verknüpfen

1. Klicken Sie auf Zimmer und Tarife abrufen. BedFlow fragt OpenGDS, welche Zimmer und Tarife es für Ihre Unterkunft kennt. OpenGDS hat einen Tarif pro Partner, zum Beispiel Mein B&B - Vipio.
2. Wählen Sie zu jedem OpenGDS-Zimmer das BedFlow-Zimmer, das es verkauft. Zu jedem Tarif wählt BedFlow dann selbst den Rate Plan desselben Partners (der Vipio-Tarif erhält den Rate Plan Vipio). Prüfen Sie das und passen Sie es bei Bedarf an.
3. Ein OpenGDS-Zimmer, das Sie nicht über BedFlow verkaufen, stellen Sie auf Nicht über BedFlow verkaufen.
4. Klicken Sie auf Verknüpfungen speichern. BedFlow zeigt zuerst, was sich ändert, und überträgt es dann sofort an OpenGDS. Beim ersten Mal legt BedFlow den Kanal an; er ist dann noch ausgeschaltet.

Ein Partner ohne eigenen Rate Plan in BedFlow? Schalten Sie die Plattform zuerst bei Mehrere Rate Plans pro Zimmer (unten) ein, rufen Sie die Zimmer und Tarife erneut ab und verknüpfen Sie dann.

Den Kanal aktivieren

Klicken Sie auf Kanal aktivieren. BedFlow prüft, ob alles bereit ist, schaltet den Kanal ein und überträgt Ihre Verfügbarkeit und Preise für die nächsten 365 Tage. Der Status unter Einstellungen → Integrationen springt auf Aktiv — Ihr Kanal ist live.

Später ein Zimmer hinzufügen oder neu verknüpfen? Öffnen Sie erneut Zimmer verknüpfen, klicken Sie auf Zimmer und Tarife abrufen, passen Sie die Auswahl an und speichern Sie.

Mehrere Rate Plans pro Zimmer (Natuurhuisje / VIPIO / CharmantHotel)

OpenGDS verteilt an drei beliebte nachgelagerte Sub-Distributoren:

Möchten Sie pro Zimmer wählen, auf welchen Plattformen es angeboten wird? Das regeln Sie vollständig in BedFlow — ohne jede Technik:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → OpenGDS-Kachel → Einstellungen.
2. Scrollen Sie zum Abschnitt „Auf welchen Plattformen steht jedes Zimmer?" — eine Tabelle mit Ihren Zimmern in den Zeilen und den Plattformen (Natuurhuisje, Vipio, CharmantHotel) in den Spalten.
3. Haken Sie pro Zimmer an, auf welchen Plattformen Sie es zeigen möchten. Steht bereit unter einem Schalter? Dann wurde dieser Rate Plan schon früher angelegt.
4. Klicken Sie auf Speichern. BedFlow legt die neuen Rate Plans sofort im Hintergrund an — Sie erhalten dazu eine Benachrichtigung und müssen sonst nichts tun.

Eine Plattform wieder ausschalten geht an derselben Stelle: Schalten Sie sie aus und klicken Sie auf Speichern. Der Rate Plan wird dann getrennt und BedFlow schickt nichts mehr dorthin.

Nach der Synchronisation hat jedes Zimmer einen eigenen Rate Plan pro Plattform, zum Beispiel:

• Kamer 1 — Opengds — Natuurhuisje
• Kamer 1 — Opengds — Vipio
• Kamer 1 — Opengds — CharmantHotel

In Ihrem OpenGDS-Konto verknüpfen Sie jeden Rate Plan mit der richtigen Plattform (den Natuurhuisje-Rate-Plan mit dem Natuurhuisje-Feed und so weiter). Danach schickt BedFlow Verfügbarkeit und Preis automatisch an alle Rate Plans.

Eigener Preis pro Plattform — jede Plattform kann eine eigene Marge erhalten. Gehen Sie zu Verwaltung → Tarife, klicken Sie bei Tarifprofile auf Neues Profil, wählen Sie den Typ Kanal und haken Sie die Plattform an (z. B. „OpenGDS — Natuurhuisje"). Ohne eigenes Tarifprofil folgt die Plattform einfach der OpenGDS-Provision der Kachel.

Häufige Fragen

Ich sehe im Extranet von OpenGDS Zimmer mit Namen, die ich nicht kenne

Das sind eigene Zimmervorlagen von OpenGDS oder Reste eines früheren Onboardings bei ihnen. Wir können sie nicht löschen — OpenGDS verwaltet sie selbst. Nutzen Sie das Extranet von OpenGDS oder schreiben Sie deren Support an, um aufzuräumen. Was Sie unter Zimmer verknüpfen sehr wohl tun können: nur die Zimmer verknüpfen, die Ihren Zimmern entsprechen; den Rest stellen Sie auf Nicht über BedFlow verkaufen.

Schicke ich an Vipio und CharmantHotel separat? Standardmäßig bündelt eine OpenGDS-Verbindung alle Plattformen: Sie erhalten alle denselben Preis und dieselbe Verfügbarkeit. Möchten Sie unterschiedliche Preise pro Plattform? Schalten Sie dann zusätzliche Rate Plans ein (siehe Abschnitt oben).

Wie hoch ist die Standardprovision? 22 % (Divisor 0,78). Sie passen sie im Abschnitt Provision der Kachel an oder pro Plattform mit einem Tarifprofil.

Die Bestätigung dauert schon eine Woche. Was nun? Schreiben Sie an [email protected] mit Ihrem Hotel Code und dem Namen Ihrer Unterkunft. Wir fragen den Status bei OpenGDS nach.

Hilfe nötig?

Schreiben Sie an [email protected] und nennen Sie den Namen Ihrer Unterkunft in BedFlow.