Collegare OpenGDS

Aggiornato il 2026-10-01

Collegare OpenGDS a BedFlow

Impostazioni → Integrazioni → Canali → OpenGDS

OpenGDS è una piattaforma di distribuzione europea con sottocanali come Natuurhuisje, VIPIO e Charmant Hotel. Un'unica connessione OpenGDS invia il tuo inventario a tutti questi sottocanali in una volta. Il percorso è identico a quello di Booking.com, ma OpenGDS supporta più piani tariffari per camera (uno per sottodistributore), così puoi impostare prezzi diversi per ogni nicchia. BedFlow si collega a OpenGDS tramite Channex, il channel manager che BedFlow utilizza: in OpenGDS e presso i partner la connessione si chiama quindi "Channex", non "BedFlow".

Requisito: hai già un account OpenGDS con la tua struttura registrata. Non ne hai ancora uno? Fai richiesta tramite opengds.com e attendi che abbiano approvato il tuo annuncio.

Piano passo passo: da zero al live, senza il nostro aiuto

OpenGDS è gratuito per le strutture (nessun costo di avvio, nessun abbonamento, nessuna commissione per OpenGDS stesso) e ti dà accesso a oltre sessanta partner: Natuurhuisje, Weekendjeweg.nl, HotelSpecials, Voordeeluitjes.nl, Vipio, Wonderbox, Social Deal, Hotels.nl e altri — l'elenco completo è in Tutte le integrazioni. Ecco come procedere, in quest'ordine:

Passaggio 1 — Crea il tuo account OpenGDS

1. Vai su cloud.opengds.com/property/register e registra la tua struttura.
2. Conferma il tuo indirizzo email e scegli una password.
3. Arrivi nella tua dashboard OpenGDS. Hai più strutture? Le aggiungi in Properties, nello stesso account.

Passaggio 2 — Inserisci le tue camere in OpenGDS

1. Vai su Accommodations e crea una sistemazione per ogni tipologia di camera: numero di unità, occupazione minima e massima, eventuali letti aggiuntivi.
2. La colazione o altri extra vanno in Supplements.
3. Qui non crei piani tariffari: li crea il partner (passaggio 3). Tu fornisci solo le camere e gli extra.

Passaggio 3 — Contatta tu stesso il partner e imposta la collaborazione

Importante: chiedi Channex, non BedFlow. Chiedi al partner (ad es. Natuurhuisje) di collegare il tuo account OpenGDS con il channel manager Channex. BedFlow lavora tramite Channex: i partner di OpenGDS non conoscono "BedFlow" come connessione, ma conoscono Channex. Non chiedere quindi un collegamento con BedFlow: ti risponderebbero che non si collegano con BedFlow.

1. Compila Partner Network → Sales Configuration (il tuo contatto commerciale), così i partner possono trovarti.
2. Nel Marketplace apri il profilo del partner che vuoi (ad es. Natuurhuisje) e invia una richiesta di collegamento. Oppure contatta direttamente il partner tramite il suo sito web: va bene anche così.
3. Concordi la commissione e le condizioni con il partner, non con BedFlow né con OpenGDS.
4. Una volta d'accordo, il partner invia l'invito ufficiale (Start partnership). Lo approvi nella tua dashboard; la tua struttura viene poi aggiunta automaticamente al suo account.
5. Il partner crea poi i piani tariffari nel proprio ambiente OpenGDS. Aspetta che lo faccia prima di passare al passaggio 4: senza piani tariffari non c'è nulla da associare.

Passaggio 4 — Collega OpenGDS a BedFlow tramite Channex

1. In OpenGDS, in Extra → Channel Manager, scegli tu stesso Channex come channel manager (BedFlow non è in quell'elenco) e apri Settings. Lì trovi il tuo Property ID: il codice che BedFlow chiama Hotel Code di OpenGDS.
2. In BedFlow: Impostazioni → Integrazioni → riquadro OpenGDS → Impostazioni, incolla il codice in Hotel Code di OpenGDS e clicca su Salva, poi su Connetti in Channex.
3. Percorri la finestra di connessione (vedi Percorrere la finestra di connessione più sotto). Nella scheda Mapping collega ogni camera BedFlow al piano tariffario giusto del partner.
4. Clicca su Fatto — chiudi e aggiorna lo stato. OpenGDS conferma la connessione, di solito entro 24-72 ore; lo stato passa da solo ad Attivo.

Passaggio 5 — Imposta il tuo prezzo e il tuo margine per partner

1. Vai su Gestione → Tariffe, clicca su Nuovo profilo in Profili tariffari, scegli il tipo Canale e spunta il partner (ad es. "OpenGDS — Natuurhuisje"). Dai al profilo il margine che copre la commissione concordata. Senza un profilo proprio, il partner segue la commissione OpenGDS del riquadro. Il partner compare in quell'elenco non appena lo attivi in Più piani tariffari per camera (più sotto).
2. Vuoi scegliere per ogni camera su quali partner è presente? Vedi Più piani tariffari per camera più sotto.
3. Fai una prenotazione di prova presso il partner e controlla se compare nel tuo calendario BedFlow. Se sì: sei live.

Ogni partner ha anche una propria pagina sul sito con questo piano passo passo, ad es. bedflow.eu/integraties/natuurhuisje. Comoda da inoltrare a un collega.

Cosa ti serve?

Trovare l'Hotel Code

Accedi al tuo portale OpenGDS e vai su Extra → Channel Manager. Scegli Channex e apri Settings: lì c'è il tuo Hotel Code (in OpenGDS si chiama Property ID). Se non lo trovi, chiedilo via email al tuo account manager di OpenGDS.

Non hai ancora accesso al portale? Invia una email al tuo contatto OpenGDS: di solito ti inviano l'Hotel Code entro 1 giorno lavorativo.

Inserire il codice in BedFlow

1. Impostazioni → Integrazioni → riquadro OpenGDS → Impostazioni.
2. Incolla l'Hotel Code in "Hotel Code di OpenGDS".
3. Clicca su Salva.
4. Clicca su Connetti in Channex — all'interno di BedFlow si apre la finestra Connessione al canale, con il modulo di connessione del channel manager Channex.

Percorrere la finestra di connessione

La finestra contiene il modulo di connessione del channel manager, con 3 (a volte 4) schede:

Scheda "General Settings"

• Channel → scegli "OpenGDS"
• Title → "OpenGDS" (il valore predefinito va bene)
• Currency → EUR
• Clicca su Salva

Scheda "Mapping" — obbligatoria

Per ogni tipologia di camera OpenGDS scegli quale piano tariffario BedFlow è collegato. Una tipologia di camera senza associazione non riceve nulla da BedFlow.

Hai piani tariffari aggiuntivi per sottodistributore (Natuurhuisje/VIPIO/CharmantHotel — vedi la sezione successiva)? Allora qui vedi più piani tariffari per camera BedFlow e colleghi ciascuno separatamente al feed a valle corretto.

Scheda "Channel Settings"

Di solito nessun campo obbligatorio: controlla e salva.

Scheda "Readiness Check"

Mostra eventuali ostacoli che impediscono l'attivazione. Tutto verde? Bene.

Di nuovo in BedFlow

In fondo alla finestra clicca su Fatto — chiudi e aggiorna lo stato. BedFlow cerca la nuova connessione e la attiva. Lo Stato di onboarding diventa In attesa di conferma tramite l'extranet dell'OTA. Se dimentichi quel clic, BedFlow la collega comunque in automatico entro pochi minuti.

Ricevi Canale trovato — collegamento delle camere non ancora completo? Clicca di nuovo su Connetti in Channex, compila per intero la scheda Mapping e clicca di nuovo su Fatto — chiudi e aggiorna lo stato.

OpenGDS conferma

OpenGDS approva la connessione dal proprio lato, di solito entro 24-72 ore. Ricevi una email da OpenGDS non appena è successo. Non devi fare nulla.

Lo stato passa poi da solo ad Attivo — il tuo canale è live. Per aggiungere o ricollegare una camera in seguito usa il pulsante Collega le camere nella stessa finestra.

Più piani tariffari per camera (Natuurhuisje / VIPIO / CharmantHotel)

OpenGDS aggrega verso tre popolari sottodistributori a valle:

Vuoi scegliere per ogni camera su quali piattaforme è presente? Lo gestisci interamente in BedFlow, senza lavoro tecnico:

1. Vai su Impostazioni → Integrazioni → riquadro OpenGDS → Impostazioni.
2. Scorri fino alla sezione "Su quali piattaforme è presente ogni camera?" — una tabella con le tue camere nelle righe e le piattaforme (Natuurhuisje, Vipio, CharmantHotel) nelle colonne.
3. Per ogni camera spunta le piattaforme su cui vuoi mostrarla. Sotto un interruttore compare pronto? Allora quel piano tariffario era già stato creato in precedenza.
4. Clicca su Salva. BedFlow crea subito in background i nuovi piani tariffari: ricevi una notifica e non devi fare altro.

Disattivi di nuovo una piattaforma nello stesso punto: disattivala e clicca su Salva. Il piano tariffario viene allora scollegato e BedFlow non gli invia più nulla.

Dopo la sincronizzazione ogni camera ha il proprio piano tariffario per piattaforma, ad esempio:

• Camera 1 — Opengds — Natuurhuisje
• Camera 1 — Opengds — Vipio
• Camera 1 — Opengds — CharmantHotel

Nel tuo account OpenGDS colleghi ogni piano tariffario alla piattaforma giusta (il piano tariffario Natuurhuisje al feed Natuurhuisje, e così via). Dopodiché BedFlow invia automaticamente disponibilità e prezzo a tutti i piani tariffari.

Il tuo prezzo per piattaforma — ogni piattaforma può avere il proprio margine. Vai su Gestione → Tariffe, clicca su Nuovo profilo in Profili tariffari, scegli il tipo Canale e spunta la piattaforma (ad es. "OpenGDS — Natuurhuisje"). Senza un profilo tariffario proprio, la piattaforma segue semplicemente la commissione OpenGDS del riquadro.

Domande frequenti

Vedo nell'extranet di OpenGDS camere con nomi che non riconosco

Sono modelli di camera propri di OpenGDS oppure resti di un onboarding precedente con loro. Non possiamo eliminarli: li gestisce OpenGDS stesso. Usa l'extranet di OpenGDS o scrivi al loro supporto per ripulirli. Quello che puoi fare nella scheda Mapping della finestra di connessione: collega solo i modelli che corrispondono alle tue camere; lascia gli altri su "Non associato".

Invio separatamente a Vipio e CharmantHotel? Per impostazione predefinita un'unica connessione OpenGDS raggruppa tutte le piattaforme: ricevono tutte lo stesso prezzo e la stessa disponibilità. Vuoi prezzi diversi per piattaforma? Allora attiva i piani tariffari aggiuntivi (vedi la sezione qui sopra).

Qual è la commissione predefinita? 22% (divisore 0,78). La modifichi nella sezione Commissione del riquadro, oppure per piattaforma con un profilo tariffario.

La conferma richiede già una settimana. Cosa faccio? Scrivi a support@bedflow.eu con il tuo Hotel Code e il nome della tua struttura. Chiederemo lo stato a OpenGDS.

Hai bisogno di aiuto?

Scrivi a support@bedflow.eu, indicando il nome della tua struttura in BedFlow.