Connecter OpenGDS

Mis à jour le 2026-10-01

Connecter OpenGDS à BedFlow

Paramètres → Intégrations → Canaux → OpenGDS

OpenGDS est une plateforme de distribution européenne avec des sous-canaux comme Natuurhuisje, VIPIO et Charmant Hotel. Une seule connexion OpenGDS envoie votre inventaire vers tous ces sous-canaux à la fois. Le parcours est identique à celui de Booking.com, mais OpenGDS prend en charge plusieurs plans tarifaires par chambre (un par sous-distributeur), pour que vous puissiez fixer des prix différents selon la niche. BedFlow se connecte à OpenGDS via Channex, le channel manager qu'utilise BedFlow : dans OpenGDS et chez les partenaires, la connexion s'appelle donc « Channex », pas « BedFlow ».

Prérequis : vous avez déjà un compte OpenGDS avec votre hébergement enregistré. Vous n'en avez pas encore ? Faites-en la demande via opengds.com et attendez qu'ils aient approuvé votre annonce.

Pas-à-pas : de zéro à la mise en ligne, sans notre aide

OpenGDS est gratuit pour les hébergements (pas de frais d'entrée, pas d'abonnement, pas de commission prélevée par OpenGDS lui-même) et vous donne accès à plus de soixante partenaires : Natuurhuisje, Weekendjeweg.nl, HotelSpecials, Voordeeluitjes.nl, Vipio, Wonderbox, Social Deal, Hotels.nl et d'autres — la liste complète se trouve dans Toutes les intégrations. Voici comment procéder, dans cet ordre :

Étape 1 — Créez votre compte OpenGDS

1. Allez sur cloud.opengds.com/property/register et enregistrez votre hébergement.
2. Confirmez votre adresse e-mail et choisissez un mot de passe.
3. Vous arrivez dans votre tableau de bord OpenGDS. Vous avez plusieurs établissements ? Ajoutez-les sous Properties, dans le même compte.

Étape 2 — Créez vos chambres dans OpenGDS

1. Allez dans Accommodations et créez un hébergement par type de chambre : nombre d'unités, occupation minimale et maximale, lits supplémentaires éventuels.
2. Le petit-déjeuner et les autres extras se placent sous Supplements.
3. Vous ne créez pas les plans tarifaires ici — c'est le partenaire qui s'en charge (étape 3). Vous fournissez uniquement les chambres et les extras.

Étape 3 — Contactez vous-même le partenaire et concluez la collaboration

Important : demandez Channex, pas BedFlow. Demandez au partenaire (par ex. Natuurhuisje) de lier votre compte OpenGDS au channel manager Channex. BedFlow fonctionne via Channex : les partenaires d'OpenGDS ne connaissent pas « BedFlow » comme connexion, mais ils connaissent Channex. Ne demandez donc pas une connexion avec BedFlow — on vous répondrait qu'ils ne se connectent pas à BedFlow.

1. Remplissez Partner Network → Sales Configuration (votre contact commercial), pour que les partenaires puissent vous trouver.
2. Dans la Marketplace, ouvrez le profil du partenaire souhaité (par ex. Natuurhuisje) et envoyez une demande de connexion. Vous pouvez aussi contacter directement le partenaire via son propre site web.
3. La commission et les conditions se négocient avec le partenaire, pas avec BedFlow ni OpenGDS.
4. Après accord, le partenaire envoie l'invitation officielle (Start partnership). Vous l'approuvez dans votre tableau de bord ; votre établissement est alors automatiquement ajouté à son compte.
5. Le partenaire crée ensuite les plans tarifaires dans son propre environnement OpenGDS. Attendez-les avant de passer à l'étape 4 : sans plans tarifaires, il n'y a rien à mapper.

Étape 4 — Connectez OpenGDS à BedFlow via Channex

1. Dans OpenGDS, sous Extra → Channel Manager, choisissez vous-même Channex comme channel manager (BedFlow ne figure pas dans cette liste) et ouvrez Settings. Vous y trouvez votre Property ID : le code que BedFlow appelle OpenGDS Hotel Code.
2. Dans BedFlow : Paramètres → Intégrations → tuile OpenGDS → Paramètres, collez le code dans OpenGDS Hotel Code et cliquez sur Enregistrer, puis sur Connecter dans Channex.
3. Parcourez la fenêtre de connexion (voir Parcourir la fenêtre de connexion ci-dessous). Dans l'onglet Mapping, liez chaque chambre BedFlow au bon plan tarifaire du partenaire.
4. Cliquez sur Terminé — fermer et actualiser le statut. OpenGDS confirme la connexion, généralement en 24 à 72 heures ; le statut passe de lui-même à Actif.

Étape 5 — Fixez votre prix et votre marge par partenaire

1. Allez dans Gestion → Tarifs, cliquez sur Nouveau profil sous Profils tarifaires, choisissez le type Canal et cochez le partenaire (par ex. « OpenGDS — Natuurhuisje »). Donnez au profil la marge qui couvre la commission convenue. Sans profil propre, le partenaire suit la commission OpenGDS de la tuile. Le partenaire apparaît dans cette liste dès que vous l'activez sous Plusieurs plans tarifaires par chambre (ci-dessous).
2. Vous voulez choisir, chambre par chambre, sur quels partenaires elle est proposée ? Voir Plusieurs plans tarifaires par chambre ci-dessous.
3. Faites une réservation test chez le partenaire et vérifiez qu'elle apparaît dans votre calendrier BedFlow. Si elle apparaît : vous êtes en ligne.

Chaque partenaire a aussi sa propre page sur le site avec ce pas-à-pas, par ex. bedflow.eu/integraties/natuurhuisje. Pratique à transmettre à un collègue.

De quoi avez-vous besoin ?

Trouver le Hotel Code

Connectez-vous à votre portail OpenGDS et allez dans Extra → Channel Manager. Choisissez Channex et ouvrez Settings : votre Hotel Code s'y trouve (appelé Property ID dans OpenGDS). Vous ne le trouvez pas ? Demandez-le par e-mail à votre account manager OpenGDS.

Vous n'avez pas encore accès au portail ? Envoyez un e-mail à votre contact OpenGDS — il vous envoie généralement le Hotel Code sous 1 jour ouvrable.

Saisir le code dans BedFlow

1. Paramètres → Intégrations → tuile OpenGDS → Paramètres.
2. Collez le Hotel Code dans « OpenGDS Hotel Code ».
3. Cliquez sur Enregistrer.
4. Cliquez sur Connecter dans Channex — la fenêtre Connexion du canal s'ouvre dans BedFlow, avec le formulaire de connexion du channel manager Channex.

Parcourir la fenêtre de connexion

La fenêtre contient le formulaire de connexion du channel manager, avec 3 (parfois 4) onglets :

Onglet « General Settings »

• Channel → choisissez « OpenGDS »
• Title → « OpenGDS » (la valeur par défaut suffit)
• Currency → EUR
• Cliquez sur Save

Onglet « Mapping » — obligatoire

Pour chaque type de chambre OpenGDS, vous choisissez le plan tarifaire BedFlow qui y est lié. Un type de chambre sans mapping ne reçoit rien de BedFlow.

Vous avez des plans tarifaires supplémentaires par sous-distributeur (Natuurhuisje/VIPIO/CharmantHotel — voir la section suivante) ? Vous voyez alors ici plusieurs plans tarifaires par chambre BedFlow et vous liez chacun séparément au bon flux en aval.

Onglet « Channel Settings »

Généralement pas de champs obligatoires — vérifiez, enregistrez.

Onglet « Readiness Check »

Affiche les éventuels points bloquants qui empêchent l'activation. Tout est vert ? Parfait.

De retour dans BedFlow

Cliquez en bas de la fenêtre sur Terminé — fermer et actualiser le statut. BedFlow recherche la nouvelle connexion et l'active. Le Statut d'onboarding devient En attente de confirmation via l'extranet de l'OTA. Si vous oubliez ce clic, BedFlow la connecte de lui-même en quelques minutes.

Vous obtenez Canal détecté — mapping pas encore complet ? Cliquez à nouveau sur Connecter dans Channex, remplissez entièrement l'onglet Mapping et cliquez de nouveau sur Terminé — fermer et actualiser le statut.

OpenGDS confirme

OpenGDS approuve la connexion de son côté, généralement en 24 à 72 heures. Vous recevez un e-mail d'OpenGDS dès que c'est fait. Vous n'avez rien à faire.

Le statut passe ensuite de lui-même à Actif — votre canal est en ligne. Pour ajouter plus tard une chambre ou refaire une liaison, utilisez le bouton Mapper les chambres dans la même fenêtre.

Plusieurs plans tarifaires par chambre (Natuurhuisje / VIPIO / CharmantHotel)

OpenGDS distribue vers trois sous-distributeurs populaires :

Vous voulez choisir, chambre par chambre, sur quelles plateformes elle est proposée ? Tout se règle dans BedFlow — sans la moindre technique :

1. Allez dans Paramètres → Intégrations → tuile OpenGDS → Paramètres.
2. Faites défiler jusqu'à la section « Sur quelles plateformes chaque chambre est-elle proposée ? » — un tableau avec vos chambres en lignes et les plateformes (Natuurhuisje, Vipio, CharmantHotel) en colonnes.
3. Cochez pour chaque chambre les plateformes sur lesquelles vous voulez l'afficher. Vous voyez prêt sous un interrupteur ? Ce plan tarifaire a déjà été créé auparavant.
4. Cliquez sur Enregistrer. BedFlow crée immédiatement les nouveaux plans tarifaires en arrière-plan — vous en recevez une notification et n'avez rien d'autre à faire.

Pour désactiver une plateforme, c'est au même endroit : désactivez-la et cliquez sur Enregistrer. Le plan tarifaire est alors détaché et BedFlow n'y envoie plus rien.

Après la synchronisation, chaque chambre a son propre plan tarifaire par plateforme, par exemple :

• Chambre 1 — Opengds — Natuurhuisje
• Chambre 1 — Opengds — Vipio
• Chambre 1 — Opengds — CharmantHotel

Dans votre compte OpenGDS, vous liez chaque plan tarifaire à la bonne plateforme (le plan tarifaire Natuurhuisje au flux Natuurhuisje, et ainsi de suite). BedFlow envoie ensuite automatiquement disponibilités et prix à tous les plans tarifaires.

Un prix propre par plateforme — chaque plateforme peut avoir sa propre marge. Allez dans Gestion → Tarifs, cliquez sur Nouveau profil sous Profils tarifaires, choisissez le type Canal et cochez la plateforme (par ex. « OpenGDS — Natuurhuisje »). Sans profil tarifaire propre, la plateforme suit simplement la commission OpenGDS de la tuile.

Questions fréquentes

Je vois dans l'extranet d'OpenGDS des chambres dont je ne reconnais pas les noms

Ce sont des modèles de chambre propres à OpenGDS ou des restes d'un onboarding antérieur chez eux. Nous ne pouvons pas les supprimer — OpenGDS les gère lui-même. Utilisez l'extranet d'OpenGDS ou écrivez à leur support pour faire le ménage. Ce que vous pouvez faire dans l'onglet Mapping de la fenêtre de connexion : ne lier que les modèles qui correspondent à vos chambres ; laissez le reste sur « Not mapped ».

Dois-je envoyer séparément vers Vipio et CharmantHotel ? Par défaut, une seule connexion OpenGDS regroupe toutes les plateformes : elles reçoivent toutes le même prix et la même disponibilité. Vous voulez des prix différents par plateforme ? Activez alors des plans tarifaires supplémentaires (voir la section ci-dessus).

Quelle est la commission par défaut ? 22 % (diviseur 0,78). Vous l'adaptez dans la section Commission de la tuile, ou par plateforme avec un profil tarifaire.

La confirmation dure depuis une semaine. Que faire ? Écrivez à support@bedflow.eu avec votre Hotel Code et le nom de votre hébergement. Nous demanderons le statut à OpenGDS.

Besoin d'aide ?

Écrivez à support@bedflow.eu en indiquant le nom de votre hébergement dans BedFlow.