Свързване на OpenGDS

Обновено на 2026-10-01

Свързване на OpenGDS с BedFlow

Настройки → Интеграции → Канали → OpenGDS

OpenGDS е европейска платформа за дистрибуция с подканали като Natuurhuisje, VIPIO и Charmant Hotel. Една връзка с OpenGDS изпраща наличния ви капацитет към всички тези подканали едновременно. Процесът е същият като при Booking.com, но OpenGDS поддържа няколко тарифни плана на стая (по един за всеки поддистрибутор), така че можете да задавате различни цени за всяка ниша. BedFlow се свързва с OpenGDS чрез Channex, channel manager, който BedFlow използва: затова в OpenGDS и при партньорите връзката се казва "Channex", а не "BedFlow".

Условие: вече имате акаунт в OpenGDS с регистриран обект. Все още нямате? Заявете го чрез opengds.com и изчакайте да одобрят обявата ви.

План стъпка по стъпка: от нулата до работеща връзка, без наша помощ

OpenGDS е безплатен за обектите за настаняване (без входна такса, без абонамент, без комисионна за самия OpenGDS) и ви дава достъп до над шестдесет партньора: Natuurhuisje, Weekendjeweg.nl, HotelSpecials, Voordeeluitjes.nl, Vipio, Wonderbox, Social Deal, Hotels.nl и други — пълният списък е в Всички връзки. Ето как да действате, в този ред:

Стъпка 1 — Създайте акаунт в OpenGDS

1. Отидете на cloud.opengds.com/property/register и регистрирайте обекта си.
2. Потвърдете имейл адреса си и изберете парола.
3. Попадате в таблото си в OpenGDS. Имате няколко обекта? Добавяте ги в Properties, в същия акаунт.

Стъпка 2 — Добавете стаите си в OpenGDS

1. Отидете в Accommodations и създайте по едно настаняване за всеки тип стая: брой единици, минимална и максимална заетост, евентуално допълнителни легла.
2. Закуската или други екстри добавяте в Supplements.
3. Тарифни планове тук не създавате — това прави партньорът (стъпка 3). Вие предоставяте само стаите и екстрите.

Стъпка 3 — Свържете се сами с партньора и сключете сътрудничество

Важно: питайте за Channex, не за BedFlow. Помолете партньора (напр. Natuurhuisje) да свърже акаунта ви в OpenGDS с channel manager Channex. BedFlow работи чрез Channex: партньорите на OpenGDS не познават "BedFlow" като връзка, а Channex – да. Затова не питайте за връзка с BedFlow — ще ви отговорят, че не се свързват с BedFlow.

1. Попълнете Partner Network → Sales Configuration (вашият контакт за продажби), за да могат партньорите да ви намерят.
2. В Marketplace отворете профила на желания партньор (напр. Natuurhuisje) и изпратете заявка за връзка. Или се свържете с партньора директно през собствения му уебсайт — и това е възможно.
3. Комисионната и условията договаряте с партньора, не с BedFlow или OpenGDS.
4. След съгласие партньорът изпраща официалната покана (Start partnership). Вие я одобрявате в таблото си; тогава обектът ви автоматично се добавя към неговия акаунт.
5. След това партньорът създава тарифните планове в собствената си среда в OpenGDS. Изчакайте това, преди да преминете към стъпка 4: без тарифни планове няма какво да се съпоставя.

Стъпка 4 — Свържете OpenGDS с BedFlow чрез Channex

1. В OpenGDS, в Extra → Channel Manager, изберете сами Channex за channel manager (BedFlow не е в този списък) и отворете Settings. Там е вашият Property ID: кодът, който BedFlow нарича OpenGDS Hotel Code.
2. В BedFlow: Настройки → Интеграции → плочка OpenGDS → Настройки, поставете кода в OpenGDS Hotel Code и натиснете Запази, след това Свържи в Channex.
3. Минете през прозореца за връзка (вижте Преминаване през прозореца за връзка по-долу). В раздела Mapping свързвате всяка стая в BedFlow с правилния тарифен план на партньора.
4. Натиснете Готово — затвори и обнови статуса. OpenGDS потвърждава връзката, обикновено в рамките на 24 до 72 часа; статусът сам преминава на Активен.

Стъпка 5 — Задайте цената и надценката си за всеки партньор

1. Отидете в Управление → Тарифи, при Тарифни профили натиснете Нов профил, изберете вида Канал и отметнете партньора (напр. "OpenGDS — Natuurhuisje"). Дайте на профила надценката, която покрива договорената комисионна. Без собствен профил партньорът следва комисионната на OpenGDS от плочката. Партньорът се появява в този списък, щом го включите в Няколко тарифни плана на стая (по-долу).
2. Искате ли да избирате за всяка стая в кои партньори да бъде? Вижте Няколко тарифни плана на стая по-долу.
3. Направете една тестова резервация при партньора и проверете дали се появява в календара ви в BedFlow. Ако се появи: връзката ви работи.

Всеки партньор има и собствена страница на сайта с този план стъпка по стъпка, напр. bedflow.eu/integraties/natuurhuisje. Удобно за препращане на колега.

Какво ви е нужно?

Намиране на Hotel Code

Влезте в портала си в OpenGDS и отидете в Extra → Channel Manager. Изберете Channex и отворете Settings: там е вашият Hotel Code (в OpenGDS наричан Property ID). Ако не го намирате, поискайте го по имейл от акаунт мениджъра си в OpenGDS.

Все още нямате достъп до портала? Изпратете имейл на контактното си лице в OpenGDS — обикновено ви изпращат Hotel Code в рамките на 1 работен ден.

Въвеждане на кода в BedFlow

1. Настройки → Интеграции → плочка OpenGDS → Настройки.
2. Поставете Hotel Code в "OpenGDS Hotel Code".
3. Натиснете Запази.
4. Натиснете Свържи в Channex — в BedFlow се отваря прозорецът Връзка с канала с формуляра за свързване на channel manager Channex.

Преминаване през прозореца за връзка

В прозореца е формулярът за свързване на channel manager, с 3 (понякога 4) раздела:

Раздел "General Settings"

• Channel → изберете "OpenGDS"
• Title → "OpenGDS" (стойността по подразбиране е достатъчна)
• Currency → EUR
• Натиснете Save

Раздел "Mapping" — задължително

За всеки тип стая в OpenGDS избирате кой тарифен план от BedFlow да бъде свързан с него. Тип стая без съпоставяне не получава нищо от BedFlow.

Имате ли допълнителни тарифни планове за поддистрибутори (Natuurhuisje/VIPIO/CharmantHotel — вижте следващия раздел)? Тогава тук виждате няколко тарифни плана за всяка стая в BedFlow и свързвате всеки поотделно с правилната емисия надолу по веригата.

Раздел "Channel Settings"

Обикновено няма задължителни полета — прегледайте и запазете.

Раздел "Readiness Check"

Показва евентуални пречки за активирането. Всичко е зелено? Добре.

Обратно в BedFlow

Натиснете най-долу в прозореца Готово — затвори и обнови статуса. BedFlow намира новата връзка и я включва. Статусът на свързване става Чака потвърждение през екстранета на OTA. Ако забравите да натиснете, BedFlow я свързва сам до няколко минути.

Получавате ли Каналът е открит — съпоставянето още не е завършено? Натиснете отново Свържи в Channex, попълнете изцяло раздела Mapping и натиснете отново Готово — затвори и обнови статуса.

OpenGDS потвърждава

OpenGDS одобрява връзката от своя страна, обикновено в рамките на 24 до 72 часа. Получавате имейл от OpenGDS, щом това стане. Не е нужно да правите нищо.

След това статусът сам преминава на Активен — каналът ви е на живо. По-късно добавяте стая или свързвате отново с бутона Съпостави стаите в същия прозорец.

Няколко тарифни плана на стая (Natuurhuisje / VIPIO / CharmantHotel)

OpenGDS разпространява към три популярни поддистрибутора надолу по веригата:

Искате ли да избирате за всяка стая в кои платформи да бъде? Това уреждате изцяло в BedFlow — без никаква техника:

1. Отидете в Настройки → Интеграции → плочка OpenGDS → Настройки.
2. Превъртете до раздела "В кои платформи е всяка стая?" — таблица със стаите ви в редовете и платформите (Natuurhuisje, Vipio, CharmantHotel) в колоните.
3. За всяка стая отметнете в кои платформи искате да се показва. Пише ли готов под превключвател? Тогава този тарифен план вече е създаден по-рано.
4. Натиснете Запази. BedFlow веднага създава новите тарифни планове във фонов режим — получавате известие за това и не е нужно да правите нищо повече.

Платформа изключвате отново на същото място: изключете я и натиснете Запази. Тогава тарифният план се откача и BedFlow вече не изпраща нищо към него.

След синхронизацията всяка стая има собствен тарифен план за всяка платформа, например:

• Kamer 1 — Opengds — Natuurhuisje
• Kamer 1 — Opengds — Vipio
• Kamer 1 — Opengds — CharmantHotel

В акаунта си в OpenGDS свързвате всеки тарифен план с правилната платформа (тарифния план за Natuurhuisje с емисията на Natuurhuisje и т.н.). След това BedFlow автоматично изпраща наличността и цената към всички тарифни планове.

Собствена цена за всяка платформа — всяка платформа може да получи собствена надценка. Отидете в Управление → Тарифи, при Тарифни профили натиснете Нов профил, изберете вида Канал и отметнете платформата (напр. "OpenGDS — Natuurhuisje"). Без собствен тарифен профил платформата просто следва комисионната на OpenGDS от плочката.

Често задавани въпроси

Виждам стаи в екстранета на OpenGDS с имена, които не разпознавам

Това са собствени шаблони за стаи на OpenGDS или остатъци от предишно свързване при тях. Ние не можем да ги изтрием — OpenGDS ги управлява сам. Използвайте екстранета на OpenGDS или пишете на тяхната поддръжка, за да ги разчистите. Това, което можете да направите в раздела Mapping на прозореца за връзка: свържете само шаблоните, които съответстват на вашите стаи; останалите оставете на "Not mapped".

Изпращам ли към Vipio и CharmantHotel отделно? По подразбиране една връзка с OpenGDS обединява всички платформи: всички получават една и съща цена и наличност. Искате ли различни цени за всяка платформа? Тогава включете допълнителни тарифни планове (вижте раздела по-горе).

Каква е стандартната комисионна? 22% (делител 0,78). Променяте я в раздела Комисионна на плочката или за всяка платформа с тарифен профил.

Потвърждението се бави вече седмица. Какво сега? Пишете на support@bedflow.eu с вашия Hotel Code и името на обекта си. Ние ще проверим статуса при OpenGDS.

Нужна ви е помощ?

Пишете на support@bedflow.eu, като посочите името на обекта си в BedFlow.