Unités combinées

Mis à jour le 2026-08-31

Vous louez un gîte ou une maison de vacances qui peut aussi se réserver chambre par chambre ? Avec une unité combinée, vous vendez le même espace de deux façons à la fois : dans son ensemble et en chambres séparées. BedFlow veille automatiquement à ce que les deux ne se gênent jamais.

L'exemple : un gîte de trois chambres. Vous créez quatre unités — Chambre 1, Chambre 2, Chambre 3, et « Gîte entier » comme combinaison des trois. Dès que quelqu'un réserve une des chambres, le gîte entier n'est plus réservable. Si quelqu'un réserve le gîte entier, les trois chambres se ferment automatiquement.

Configuration

Créez d'abord les chambres séparées comme d'habitude (créer une chambre).
Créez ensuite une chambre supplémentaire pour l'ensemble — par exemple « Gîte entier ». C'est une chambre ordinaire avec son propre nom, ses propres photos, son propre prix et sa propre capacité.
Ouvrez cette chambre et allez à la section Unité combinée. Sous « Composée de ces chambres », sélectionnez les chambres sous-jacentes (au moins deux) et enregistrez.

C'est tout. À partir de ce moment, BedFlow synchronise automatiquement les deux directions — sur votre page de réservation, dans le calendrier et sur tous les canaux connectés.

Une chambre peut faire partie de plusieurs combinaisons : à côté de « Gîte entier », vous pouvez aussi créer « Demi-gîte » avec les chambres 1 et 2. Une combinaison ne peut pas elle-même faire partie d'une autre combinaison.

Que se passe-t-il automatiquement ?

Quand une chambre sous-jacente est occupée — par une réservation, un blocage manuel ou un calendrier externe importé (iCal) — l'unité combinée se ferme pour ces nuits.
Quand l'unité combinée est réservée, toutes les chambres sous-jacentes se ferment pour ces nuits.
En cas d'annulation ou de déplacement, tout se libère à nouveau tout seul.
Dans le calendrier, vous reconnaissez les blocages automatiques au symbole 🔗, avec le nom de la chambre ou du client qui cause le blocage.

Si vous bloquez manuellement l'unité combinée elle-même, les chambres séparées restent vendables — « ne pas vendre le gîte entier » n'est pas la même chose que « fermer toutes les chambres ». Vous voulez tout fermer ? Bloquez les chambres sous-jacentes ; la combinaison suit automatiquement.

Booking.com, Airbnb et autres canaux

Mappez simplement l'unité combinée comme un type de chambre supplémentaire sur vos canaux, comme n'importe quelle autre chambre. BedFlow pousse automatiquement la disponibilité de toutes les unités concernées à chaque changement — les canaux voient donc le gîte disparaître dès qu'une chambre est réservée, et inversement.

Si un client réserve sur une OTA le gîte dans les mêmes secondes exactes où une chambre vient d'être remplie, BedFlow garde les deux réservations et vous recevez immédiatement une notification « Conflit combi : double vente ». Cette fenêtre ne dure que quelques secondes ; dans ce cas rare, déplacez une des deux réservations.

Prix, séjour minimum et autres réglages

L'unité combinée a délibérément ses propres prix, son propre séjour minimum et ses propres restrictions — rien n'est dérivé des chambres sous-jacentes. Vous pouvez ainsi tarifer le gîte entier plus avantageusement que la somme des chambres, ou lui imposer un séjour minimum plus long.

Ménage, occupation et rapports

Ménage : une réservation du gîte planifie le ménage pour les vraies chambres ; l'unité virtuelle n'apparaît pas dans le planning de nettoyage.
Taux d'occupation : les chiffres ne comptent que les chambres physiques, pour un pourcentage honnête. Une réservation du gîte compte simplement comme trois chambres occupées.
Rapports officiels (Statbel) : une réservation du gîte rapporte automatiquement le bon nombre d'unités occupées.

L'unité combinée compte-t-elle dans mon abonnement ?

Oui — c'est une unité réservable supplémentaire avec sa propre annonce sur vos canaux et votre page de réservation, elle compte donc comme chambre dans votre abonnement. Trois chambres plus le gîte entier font quatre unités.

Questions fréquentes

Puis-je transformer une chambre existante en combinaison ? Oui. Créez ou choisissez la chambre qui représente l'ensemble et cochez les chambres sous-jacentes. Les réservations existantes sur les chambres sous-jacentes sont traitées immédiatement : la combinaison se ferme automatiquement pour ces nuits.

Et s'il y a déjà une réservation sur la combinaison et sur une chambre pour la même nuit ? BedFlow garde les deux et vous envoie une notification de conflit combi, pour que vous décidiez quelle réservation déplacer.

Cela fonctionne-t-il aussi avec les calendriers externes (iCal) ? Oui. Un blocage qui arrive sur une chambre sous-jacente via un flux iCal importé ferme aussi la combinaison. Le flux d'export de l'unité combinée l'affiche correctement comme occupée.