Créer une nouvelle chambre
Mis à jour le 2026-09-12
Auparavant, toutes les chambres devaient d'abord être créées dans MyTourist puis remontées dans BedFlow via la synchronisation. Depuis avril 2026, vous pouvez créer vos chambres entièrement en local — MyTourist est devenu facultatif.
Où trouver la gestion des chambres ?
Dans la barre latérale, sous Paramètres → Types de chambres. Vous y voyez la liste de toutes les chambres existantes, avec leur nom public, leur capacité, leur prix de base et un aperçu rapide de la photo principale.
Ajouter une nouvelle chambre
- Allez dans BedFlow → Types de chambres dans la barre latérale
- Cliquez en haut à droite sur ➕ Nouvelle chambre
- Remplissez :
- Nom interne — par exemple « Chambre 5 » (pour usage interne dans le calendrier et les listes)
- Nom public — par exemple « La Suite côté jardin » (ce que voit le client)
- Type — facultatif, pour catégorisation
- Surface — en m²
- Ordre de tri — un numéro plus bas = plus haut dans les listes
- Capacité : nombre maximum d'adultes, d'enfants, capacité totale. Plus une description interne.
- Prix de base : tarif semaine standard + tarif week-end. Vous pourrez affiner plus tard (par jour, règles saisonnières) via la Gestion des tarifs.
- Comptabilité (Yuki) : compte du grand livre + centre de coût — réduit par défaut, à remplir uniquement si vous facturez via Yuki.
- Channel Manager (Channex) : Channex Room Type ID + Rate Plan IDs — réduit par défaut, à remplir si la chambre doit aussi apparaître sur Booking.com / Airbnb.
- Noms et descriptions multilingues : NL / EN / FR / DE — pour le booking widget et les e-mails de confirmation.
- Équipements (tags) : wifi, tv, climatisation, salle de bain privée, …
- Photos : une photo « default » (la plus utilisée) + toutes les photos (pour le carrousel du booking widget).
Cliquez sur Créer — le type de chambre ainsi que la Room-entry associée sont créés automatiquement.
Options tarifaires sur votre propre site de réservation
Sous Services & politique, vous pouvez ajouter des options tarifaires par type de chambre : des variantes du prix de la chambre avec leur propre différence de prix, plan de repas et politique d'annulation, p. ex. un « Hot deal » sans petit-déjeuner et non remboursable. Le prix de la chambre est toujours la première option ; sans variantes, le widget affiche un seul prix comme toujours. Si vous choisissez non remboursable, le client paie le montant total à la réservation — le formulaire l'indique immédiatement. Comment le client le voit et comment les remises se combinent : Widget de réservation → Options tarifaires.
Questions fréquentes
Faut-il créer chaque chambre physique séparément ? Oui, si elles peuvent être réservées séparément. Vous pouvez toutefois utiliser Dupliquer pour faire rapidement des copies (voir la section suivante).
Puis-je retirer temporairement une chambre des réservations ? Oui, utilisez la page Restrictions (Quotidien → Restrictions) pour définir des jours de fermeture ou un stop-sale par chambre.
Et si j'ai une chambre venant de MyTourist ? Les chambres créées localement et celles issues de MyTourist cohabitent sans problème. MyTourist ne met à jour que les chambres qui proviennent de MyTourist même.
Dupliquer une chambre existante
Vous avez 15 chambres identiques ? Créez-en une, puis cliquez sur Dupliquer dans le menu hamburger ⋮ de chaque ligne. Vous choisissez un nouveau nom, le reste est copié sauf les IDs MyTourist + Channex (à reconnecter manuellement).
C'est très pratique pour les hôtels où de nombreuses chambres partagent la même configuration.