Réductions long séjour — remise à partir de X nuits

Mis à jour le 2026-07-01

Vous voulez récompenser les séjours plus longs ? Avec une réduction long séjour, vous accordez automatiquement une remise à partir d'un nombre minimum de nuits — par exemple −5 % dès 3 nuits, −10 % dès 7 nuits. La réduction fonctionne partout : dans le widget de réservation, dans les devis et sur les OTA (Booking.com, Airbnb, …) via Channex.

Configurer une réduction long séjour

Allez dans Gestion → Tarifs.
Faites défiler jusqu'à Profils tarifaires et cliquez sur Nouveau profil.
Choisissez le type Durée de séjour.
Renseignez :
- Nom — par exemple « Remise semaine » (le client voit ce nom comme libellé de la réduction)
- Réduction à partir de … nuits — le seuil, par exemple 7
- Ajustement — généralement un pourcentage négatif, par exemple −10 %. Une réduction fixe en euros est aussi possible.
- Chambres — laissez vide pour toutes les chambres, ou cochez des chambres spécifiques
Mettez le profil sur Actif et enregistrez.

N'hésitez pas à créer plusieurs profils pour des paliers : par exemple −5 % dès 3 nuits, −10 % dès 7 nuits et −20 % dès 30 nuits.

Comment la réduction est-elle calculée ?

La réduction s'applique au niveau de la réservation, pas par nuit. BedFlow calcule d'abord les prix de nuit normaux (prix de base + saison + jour férié — voir la chaîne de prix) puis applique la réduction au total de la chambre.
Les réductions ne sont pas cumulatives. Si un séjour qualifie pour plusieurs seuils (par exemple 8 nuits avec des paliers dès 3 et dès 7), seule la plus grande réduction s'applique — dans cet exemple uniquement −10 %, pas −5 % et −10 % ensemble.
Un override manuel du calendrier reste la base : la réduction s'ajoute au prix en vigueur à ce moment-là.

Exemple : chambre à €120/nuit, profil −10 % dès 7 nuits. Un client réserve 7 nuits → €840 devient €756.

Dans le widget de réservation

Les clients en direct reçoivent la réduction automatiquement :

Le widget affiche une bannière de réduction dès que le nombre de nuits atteint un seuil (« Remise semaine à partir de 7 nuits »).
Par chambre, vous voyez le prix original, le montant de la réduction et le nouveau prix total.
Les profils spécifiques à une chambre sont appliqués par chambre.

Dans les devis

Lorsque vous créez un devis, BedFlow applique la même règle que pour une vraie réservation — devis et réservation correspondent toujours :

La chambre figure au tarif plein, avec en dessous une ligne négative distincte « Réduction long séjour −X % ». Le client voit ainsi explicitement ce qu'il économise.
Le libellé de la réduction est traduit dans l'affichage du devis et dans le PDF (NL/EN/FR/DE), et la TVA est correctement calculée.
La réduction ne s'applique qu'aux tarifs automatiques. Si vous saisissez vous-même un prix par nuit, celui-ci reste exactement tel que vous l'avez tapé — pas de réduction supplémentaire.
Si le client accepte le devis, la réservation conserve le prix du devis.

De même, si vous prolongez ou raccourcissez une réservation existante, BedFlow recalcule la réduction sur base du nouveau nombre de nuits.

Vers Booking.com et Airbnb (via Channex)

Pour les OTA, BedFlow ne peut pas transmettre la réduction par nuit — une nuit isolée ne « sait » pas combien de temps dure le séjour. C'est pourquoi BedFlow utilise des derived rate plans sur Channex :

Dès que vous créez, modifiez ou supprimez un profil long séjour, BedFlow synchronise automatiquement un plan tarifaire dérivé par chambre et par canal (par exemple « Chambre 3 — Booking — Remise semaine (7+n) »).
Ce plan suit le prix canal normal (majoration canal comprise) et y applique la réduction.
Le plan reçoit un séjour minimum égal à votre seuil. Les clients ne voient donc le tarif réduit que s'ils cherchent au moins X nuits sur l'OTA.
Si vous désactivez ou supprimez le profil, BedFlow supprime aussi le plan dérivé sur les OTA.

Bon à savoir :

Cela nécessite une connexion Channex active avec des rate plans liés par canal.
Les réductions en pourcentage et en montant fixe sont transmises aux OTA. Une réduction de type « diviseur » n'existe pas sur Channex et ne s'applique alors qu'aux réservations directes.
Après la création, il faut un peu de temps (le prochain push de prix) avant que les tarifs réduits soient visibles sur l'OTA.

Questions fréquentes

Plusieurs réductions se cumulent-elles ? Non. En cas de seuils qui se chevauchent, la plus grande réduction l'emporte ; les réductions ne sont jamais cumulées.

La réduction s'applique-t-elle aux réservations existantes ? Non, uniquement aux nouvelles réservations et aux devis. Si vous modifiez une réservation existante (prolonger/raccourcir), la réduction est toutefois recalculée.

Je ne vois pas le tarif réduit sur Booking.com ? Le plan dérivé a un séjour minimum — il n'apparaît que pour des recherches d'au moins X nuits. Vérifiez aussi que votre connexion Channex est active et que le profil est sur Actif.

Puis-je limiter la réduction à une seule chambre ? Oui — cochez uniquement la ou les chambres souhaitées dans le profil. Vide = toutes les chambres.