IVA e tassa di soggiorno
Aggiornato il 2026-10-22
Impostazioni → Tasse
L'IVA sul tuo alloggio e la tassa di soggiorno del tuo comune si impostano con un set fiscale. Quel set vale per la tua struttura: il tuo sito, le tue prenotazioni, i tuoi preventivi e le tue fatture calcolano tutti con esso, così l'ospite vede ovunque lo stesso importo.
Il modo più rapido: il set standard belga
- Vai su Impostazioni → Tasse (titolo della pagina Set fiscali).
- Clicca Crea il set standard belga e conferma.
BedFlow crea allora il set Standard BE come set predefinito della tua struttura, con due regole:
| Regola | Tipo | Calcolo | Aliquota |
|---|---|---|---|
| IVA 12% (alloggio) | IVA | % | 12 |
| Tassa di soggiorno (per persona/notte) | Tassa di soggiorno | € per persona per notte | 2.00 |
Se l'importo della tassa di soggiorno non è corretto per il tuo comune, apri il set e modifica l'Aliquota. Se hai già un set predefinito, non succede nulla.
Se hai più strutture, scegli prima la struttura giusta in alto nella barra laterale.
Creare o modificare tu stesso un set
Clicca Nuovo set, oppure clicca su un set esistente nell'elenco.
Set
- Scegli la struttura, dai un nome al set (ad es. "Standard BE") e scegli la valuta.
- Attiva Set predefinito per i nuovi rate plan. In questo modo diventa il set con cui calcola la tua struttura. Spunta questa casella per un solo set per struttura.
Imposte in questo set: clicca + Aggiungi imposta per ogni regola.
| Campo | Spiegazione |
|---|---|
| Nome | Come appare in fattura, ad es. "Tassa di soggiorno" |
| Tipo | IVA, Tassa di soggiorno o Costo |
| Calcolo | %, € per persona per notte, € per persona (una tantum), € per notte, € per camera per notte, € per camera (una tantum) o € per prenotazione |
| Aliquota | 12 per il 12%, oppure 2 per 2 € |
| Inclusa nel prezzo della camera? | Vedi sotto |
| Ordine | Lascialo a 0. Serve solo se un'imposta deve essere calcolata sopra un'altra |
Clicca Crea o Salva modifiche.
Se la tua struttura è collegata al channel manager, BedFlow trasmette automaticamente il set ai tuoi canali ogni volta che cambia.
Come calcola BedFlow la tassa di soggiorno?
- La tassa di soggiorno proviene da un'unica fonte: il set predefinito della tua struttura. Sito, prenotazione, preventivo e fattura calcolano lo stesso importo.
- BedFlow usa la prima regola di quel set con un calcolo in euro. Tieni quindi una sola regola di questo tipo nel tuo set predefinito.
- Viene addebitata per adulto. I bambini non contano.
- Se nel tuo set predefinito non c'è alcuna tassa di soggiorno, BedFlow non ne addebita (0 €).
- Un codice sconto non riduce mai la tassa di soggiorno.
- Il tuo comune prevede un numero massimo di notti tassate (ad es. 5 notti) o un numero di notti esenti? Il supporto lo imposterà per te.
In fattura la tassa di soggiorno compare come riga separata con IVA allo 0%: una tassa di soggiorno non è alloggio.
La tassa di soggiorno è già inclusa nel tuo prezzo?
Se pubblichi su tutti i tuoi canali e sul tuo sito un prezzo che include già la tassa di soggiorno, attiva Inclusa nel prezzo della camera? per quella regola.
- La tassa allora non si aggiunge al tuo prezzo. L'ospite paga esattamente il prezzo che ha visto e non ha nulla da saldare in loco. Il widget di prenotazione mostra "Tassa di soggiorno (inclusa)".
- In fattura la tassa di soggiorno viene comunque mostrata separatamente, con IVA allo 0%, e lo stesso importo viene detratto dalle righe dell'alloggio. Il totale resta uguale; cambia solo la ripartizione tra le aliquote IVA, che ora è corretta.
Se l'interruttore è disattivato (impostazione predefinita), la tassa si aggiunge al prezzo.
L'IVA sul tuo alloggio
I prezzi delle tue camere sono sempre prezzi IVA inclusa. BedFlow ricava l'IVA usando la percentuale della regola IVA del tuo set predefinito (ad es. 12%). L'aliquota IVA di un prodotto (colazione, wellness, bevande) la imposti sul prodotto stesso in Gestione → Prodotti.
Italia: imposta di soggiorno e ricevuta
Se il paese della tua struttura è IT, trovi alcune impostazioni in più. Una struttura in un altro paese non le vede.
Limite di età e numero massimo di notti. Sulla riga di tipo Tassa di soggiorno del tuo set standard compaiono due campi:
- Esenti sotto l'età di: gli ospiti più giovani all'arrivo non pagano (ad es. 12 o 14 anni, secondo il regolamento del tuo Comune). Vuoto = nessun limite di età.
- Massimo pernottamenti imponibili per soggiorno: molti Comuni tassano al massimo da 5 a 10 pernottamenti consecutivi. Un soggiorno di 8 notti con un massimo di 5 è tassato su 5 notti.
Età ed esenzioni dalla registrazione degli ospiti. Alla prenotazione pagano gli adulti e i bambini no. Appena la registrazione degli ospiti è compilata, BedFlow usa le date di nascita e aggiorna la proforma. Quanto l'ospite ha già pagato resta; la differenza diventa il saldo da pagare. BedFlow non modifica mai una fattura definitiva: in quel caso ricevi una notifica.
Se un ospite è esente per un altro motivo (residente nel Comune, autista o accompagnatore turistico di gruppi, accompagnatore di un paziente, persona con disabilità, forze dell'ordine o vigili del fuoco in servizio, studente o un altro motivo del tuo regolamento), sceglilo per ogni ospite in Compila registrazione sulla prenotazione, nel campo Esenzione imposta di soggiorno. L'ospite non vede questo campo e non può compilarlo.
Canali che riscuotono direttamente l'imposta. In alcuni Comuni Airbnb (o un altro canale) riscuote e versa direttamente l'imposta di soggiorno. Apri il canale in Integrazioni e attiva Questo canale riscuote direttamente l'imposta di soggiorno. BedFlow non mette l'imposta nella fattura di quelle prenotazioni, ma conta comunque i pernottamenti nel report.
Il report per il Comune e l'Agenzia delle Entrate. In Statistiche clicca Imposta di soggiorno, scegli mese, trimestre o anno ed Excel o CSV. Ottieni per ogni soggiorno i pernottamenti, le notti imponibili ed esenti per motivo, l'importo dovuto e riscosso e quanto ha riscosso direttamente un canale. Il riepilogo annuale contiene i dati per mese per la dichiarazione annuale (entro il 30 giugno). Un soggiorno conta nel periodo della data di partenza.
Privato senza partita IVA: una ricevuta. Se affitti come privato (locazione breve) senza partita IVA, scegli per la tua struttura, in Posizione e contatti, il Regime fiscale "Privato senza partita IVA". La fattura definitiva diventa allora una ricevuta: senza IVA, con la dicitura che l'operazione è fuori campo IVA e, sopra € 77,47, con la marca da bollo da € 2. Applica la marca sull'originale. L'imposta di soggiorno non conta per questa soglia. Inserisci il tuo codice fiscale dove altrimenti inseriresti la partita IVA, e non aggiungere una riga IVA al tuo set fiscale.
Il supporto può configurare tutto questo per te in un colpo solo (IVA 10% e imposta di soggiorno con tariffa, limite di età e massimo del tuo Comune).
Domande frequenti
Posso scegliere un set diverso per tipologia di camera o per prenotazione? No. Il set predefinito vale per l'intera struttura.
Da noi i bambini non pagano la tassa di soggiorno. Devo impostare qualcosa? No, BedFlow conta solo gli adulti.
Come finisce tutto questo nella mia contabilità? L'IVA è mostrata per aliquota in fattura (ad es. 12% alloggio, 21% bevande). La tassa di soggiorno è mostrata separatamente allo 0%: per te è un importo riversato al comune. La tua integrazione contabile lo recepisce così com'è. Vedi Fatturazione.