MwSt. & Touristensteuer
Aktualisiert am 2026-10-22
Einstellungen → Steuern
Die MwSt. auf Ihre Übernachtungen und die Touristensteuer Ihrer Gemeinde legen Sie mit einem Steuerset fest. Dieses Set gilt für Ihre Unterkunft: Ihre Website, Ihre Buchungen, Ihre Angebote und Ihre Rechnungen rechnen alle damit, sodass der Gast überall denselben Betrag sieht.
Der schnellste Weg: das belgische Standardset
- Gehen Sie zu Einstellungen → Steuern (Seitentitel Steuersätze).
- Klicken Sie auf Belgisches Standardset anlegen und bestätigen Sie.
BedFlow legt dann das Set Standaard BE als Standardset Ihrer Unterkunft an, mit zwei Zeilen:
| Zeile | Art | Berechnung | Satz |
|---|---|---|---|
| MwSt. 12 % (Unterkunft) | MwSt. / VAT | % | 12 |
| Touristensteuer (pro Person/Nacht) | Touristensteuer | € pro Person pro Nacht | 2,00 |
Stimmt der Betrag der Touristensteuer für Ihre Gemeinde nicht, öffnen Sie das Set und passen Sie den Satz an. Haben Sie bereits ein Standardset, passiert nichts.
Haben Sie mehrere Unterkünfte, wählen Sie zuerst oben in der Seitenleiste die richtige Unterkunft.
Selbst ein Set anlegen oder anpassen
Klicken Sie auf Neues Set oder in der Liste auf ein bestehendes Set.
Set
- Wählen Sie die Unterkunft, geben Sie dem Set einen Namen (z. B. „Standaard BE“) und wählen Sie die Währung.
- Schalten Sie Standardset für neue Tarifpläne ein. Damit wird dieses Set zu dem Set, mit dem Ihre Unterkunft rechnet. Setzen Sie dieses Häkchen bei einem Set pro Unterkunft.
Steuern in diesem Set: Klicken Sie für jede Zeile auf + Steuer hinzufügen.
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| Name | So, wie es auf der Rechnung erscheint, z. B. „Touristensteuer“ |
| Art | MwSt. / VAT, Touristensteuer oder Gebühr (fee) |
| Berechnung | %, € pro Person pro Nacht, € pro Person (einmalig), € pro Nacht, € pro Zimmer pro Nacht, € pro Zimmer (einmalig) oder € pro Buchung |
| Satz | 12 für 12 % oder 2 für 2 € |
| Im Zimmerpreis enthalten? | Siehe unten |
| Reihenfolge | Lassen Sie 0 stehen. Nur nötig, wenn eine Steuer auf eine andere aufgerechnet werden muss |
Klicken Sie auf Erstellen oder Änderungen speichern.
Ist Ihre Unterkunft mit dem Channel Manager verknüpft, sendet BedFlow das Set bei jeder Änderung automatisch an Ihre Kanäle.
Wie berechnet BedFlow die Touristensteuer?
- Die Touristensteuer stammt aus einer einzigen Quelle: dem Standardset Ihrer Unterkunft. Website, Buchung, Angebot und Rechnung rechnen mit demselben Betrag.
- BedFlow verwendet die erste Zeile mit einer Berechnung in Euro in diesem Set. Setzen Sie in Ihr Standardset also nur eine solche Zeile.
- Sie zählt pro Erwachsenem. Kinder zählen nicht mit.
- Steht in Ihrem Standardset keine Touristensteuer, berechnet BedFlow keine (0 €).
- Ein Rabattcode senkt die Touristensteuer nie.
- Gilt in Ihrer Gemeinde eine Höchstzahl besteuerter Nächte (z. B. 5 Nächte) oder eine Anzahl freier Nächte? Das richtet der Support für Sie ein.
Auf der Rechnung steht die Touristensteuer als eigene Zeile zu 0 % MwSt.: Eine Ortstaxe ist keine Beherbergungsleistung.
Ist die Touristensteuer bereits in Ihrem Preis enthalten?
Veröffentlichen Sie auf allen Ihren Kanälen und Ihrer eigenen Website einen Preis, in dem die Touristensteuer bereits enthalten ist, schalten Sie bei dieser Zeile Im Zimmerpreis enthalten? ein.
- Die Steuer kommt dann nicht zusätzlich auf Ihren Preis. Der Gast zahlt genau den Preis, den er gesehen hat, und muss vor Ort nichts mehr abrechnen. Das Buchungsmodul zeigt „Touristensteuer (inbegriffen)“.
- Auf der Rechnung steht die Touristensteuer trotzdem separat, zu 0 % MwSt., und derselbe Betrag wird von den Übernachtungszeilen abgezogen. Die Summe bleibt gleich; nur die Aufteilung auf die MwSt.-Sätze stimmt jetzt.
Ist der Schalter aus (Standard), kommt die Steuer zusätzlich auf den Preis.
Die MwSt. auf Ihre Übernachtungen
Ihre Zimmerpreise sind immer Preise inklusive MwSt. BedFlow rechnet die MwSt. mit dem Prozentsatz der MwSt.-Zeile in Ihrem Standardset heraus (z. B. 12 %). Den MwSt.-Satz eines Produkts (Frühstück, Wellness, Getränke) legen Sie beim Produkt selbst unter Verwaltung → Produkte fest.
Italien: Imposta di soggiorno und Ricevuta
Steht das Land Ihrer Unterkunft auf IT, erhalten Sie ein paar zusätzliche Einstellungen. Eine Unterkunft in einem anderen Land sieht sie nicht.
Altersgrenze und Höchstzahl an Nächten. Bei der Zeile vom Typ Touristensteuer in Ihrem Standardset erscheinen zwei Felder:
- Befreit unter dem Alter von: Gäste, die bei der Ankunft jünger sind, zahlen nicht (z. B. 12 oder 14, laut Satzung Ihrer Gemeinde). Leer = keine Altersgrenze.
- Höchstzahl besteuerter Nächte pro Aufenthalt: Viele Gemeinden besteuern höchstens 5 bis 10 aufeinanderfolgende Nächte. Ein Aufenthalt von 8 Nächten mit einem Höchstwert von 5 wird über 5 Nächte besteuert.
Alter und Befreiungen aus der Gästeregistrierung. Bei der Buchung zahlen die Erwachsenen, die Kinder nicht. Sobald die Gästeregistrierung ausgefüllt ist, rechnet BedFlow mit den Geburtsdaten und passt die Proforma an. Was der Gast bereits bezahlt hat, bleibt bestehen; die Differenz wird zum offenen Betrag. Eine endgültige Rechnung ändert BedFlow nie: Sie erhalten dann eine Benachrichtigung.
Ist ein Gast aus einem anderen Grund befreit (Einwohner der Gemeinde, Busfahrer oder Reiseleiter, Begleitperson eines Patienten, Person mit Behinderung, Polizei oder Feuerwehr im Dienst, Student oder ein anderer Grund aus Ihrer Satzung), wählen Sie ihn pro Gast unter Registrierung ausfüllen in der Buchung, im Feld Befreiung von der Kurtaxe (imposta di soggiorno). Der Gast sieht dieses Feld nicht und kann es nicht selbst ausfüllen.
Kanäle, die die Abgabe selbst erheben. In manchen Gemeinden erhebt Airbnb (oder ein anderer Kanal) die Imposta di soggiorno selbst und führt sie ab. Öffnen Sie dann unter Integrationen den Kanal und schalten Sie Dieser Kanal erhebt die Kurtaxe (imposta di soggiorno) selbst ein. BedFlow setzt die Abgabe dann nicht auf die Rechnung dieser Buchungen, zählt die Nächte im Bericht aber mit.
Der Bericht für die Gemeinde und die Agenzia delle Entrate. Klicken Sie unter Statistiken auf Imposta di soggiorno, wählen Sie Monat, Quartal oder Jahr und Excel oder CSV. Sie erhalten pro Aufenthalt die Übernachtungen, die besteuerten und befreiten Nächte nach Grund, den geschuldeten und eingenommenen Betrag und was ein Kanal selbst eingenommen hat. Die Jahresübersicht enthält die Zahlen pro Monat für die jährliche Erklärung (vor dem 30. Juni). Ein Aufenthalt zählt im Zeitraum seines Abreisedatums.
Privatperson ohne Partita IVA: eine Ricevuta. Vermieten Sie als Privatperson (locazione breve) ohne Partita IVA, wählen Sie bei Ihrer Unterkunft unter Standort & Kontakt die Steuerregelung (Italien) „Privatperson ohne Partita IVA“. Die endgültige Rechnung wird dann eine Ricevuta: ohne MwSt., mit dem Hinweis, dass die Vermietung außerhalb des MwSt.-Bereichs liegt, und über 77,47 € mit der Marca da bollo (Stempelmarke) von 2 €. Kleben Sie die Marke auf das Original. Die Imposta di soggiorno zählt für diese Schwelle nicht mit. Tragen Sie Ihren Codice fiscale dort ein, wo Sie sonst Ihre USt-IdNr. eintragen, und legen Sie in Ihrem Steuerset keine MwSt.-Zeile an.
Der Support kann all das in einem Schritt für Sie einrichten (IVA 10 % und die Imposta di soggiorno mit Tarif, Altersgrenze und Höchstwert Ihrer Gemeinde).
Häufige Fragen
Kann ich pro Zimmertyp oder pro Buchung ein anderes Set wählen? Nein. Das Standardset gilt für die ganze Unterkunft.
Kinder zahlen bei uns keine Touristensteuer. Muss ich etwas einstellen? Nein, BedFlow zählt nur Erwachsene.
Wie gelangt das in meine Buchhaltung? Die MwSt. steht pro Satz auf der Rechnung (z. B. 12 % Übernachtung, 21 % Getränke). Die Touristensteuer steht separat zu 0 %: Für Sie ist das ein durchlaufender Posten an die Gemeinde. Ihre Buchhaltungsintegration übernimmt das so. Siehe Rechnungsstellung.