Пристигания и заминавания по дни от седмицата

Обновено на 2026-09-30

Управление → Анализи → Дни от седмицата — в кои дни от седмицата пристигат и заминават гостите ви и колко струва, ако в даден ден спрете пристиганията? Един B&B често работи 7 дни в седмицата, но не всеки ден е еднакво натоварен. Тази страница ви показва кои са спокойните дни и изчислява дали можете да оставите един от тях свободен.

Страницата е част от разширените статистики (от абонамента Starter нагоре) и винаги показва числата на обекта, избран най-горе.

Модели по дни от седмицата (топлинна карта)

Таблица с дните от седмицата (понеделник … неделя) като колони. Колкото по-тъмна е клетката, толкова по-натоварен е бил този ден. Посочете клетка с мишката (или я докоснете на телефона) за подробности: броя резервации, какъв дял от периода са те, колко пъти се е паднал този ден и средната продължителност на престоя.

• Период: последните 12 месеца (по подразбиране), последните 24 месеца или календарна година.
• Редове по: месец, тримесечие или сезон. Сезоните идват от тарифите ви (сезонните правила в Тарифи). Ако два сезона се застъпват, денят се брои към първия в списъка; дните, които не попадат в нито един сезон, са събрани заедно в „Извън сезон“. Ако не сте задали сезони, тримесечията служат за сезони.
• Покажи:
  • Пристигания — резервации, пристигнали в този ден;
  • Заминавания — резервации, заминали в този ден;
  • Смени — дни с едновременно заминаване и пристигане (освобождаване и подготовка на стаята в един и същи ден).
• Число в клетката:
  • Брой;
  • % от реда — каква част от пристиганията (или заминаванията) за месеца се е паднала в този ден от седмицата;
  • На ден — средно за всеки път, когато се е паднал този ден. Честно, когато месецът има пет вторника и само четири среди.

Колоната Общо винаги показва броя; най-долният ред сумира целия период.

Какво се брои

• Анулираните резервации и неявилите се гости не се броят — същото правило като в останалите статистики.
• Денят от седмицата е датата, както е записана в резервацията (дата на пристигане или на заминаване).
• Една резервация е едно пристигане и едно заминаване, дори ако гостите са резервирали няколко стаи или комбинирана стая.

Пристигания и заминавания по дни

Под топлинната карта има стълбовидна графика с общия брой за всеки ден от седмицата през избрания период: пристигания (зелено) до заминавания (лилаво). Така с един поглед виждате например, че петък е денят ви за пристигане, а неделя — за заминаване.

Ами ако…? (симулатор)

Изберете:

1. Период — следващото тримесечие или следващ месец. Като база използваме същия период една година по-рано: за „Q1 2027“ това са резервациите от Q1 2026.
2. Дни — един или повече. По подразбиране е отметнат денят с най-малко пристигания в базовия период.
3. Правило — Без пристигане, Без заминаване или Без пристигане и заминаване.

Престоите, които обхващат избрания ден (напр. понеделник → сряда при правило за вторник), остават разрешени и затова не са засегнати.

Получавате:

• Засегнати резервации и Нощувки на стая: резервациите, които в базовия период са пристигнали (или заминали) в такъв ден.
• Максимален риск: техните приходи от стаи и какъв дял от приходите от стаи за периода са те — сякаш всички тези гости се откажат.
• Загуба на приходи: между тези две граници — диапазон вместо едно число:
  • горната граница: никой не се премества, всички засегнати гости се отказват;
  • долната граница: който е можел да пристигне ден по-рано (или да замине ден по-късно), защото тогава нощта е била още свободна в същата стая, не губи нищо; който е стоял 2 или повече нощувки, може да пристигне ден по-късно (или да замине ден по-рано) и струва една нощувка, изчислена по средната цена на нощувка за този престой; останалите отпадат изцяло. Новият ден за пристигане или заминаване сам не може да попада под правилото.
• Какво печелите: колко от избраните дни в базовия период биха били напълно свободни (без пристигане, без заминаване, никой в обекта), в колко все пак е имало гости в обекта (престоят им продължава: без настаняване, но със закуска) и — при правило, което все още позволява заминаване или пристигане — в колко дни все пак е имало заминаване или пристигане.
• Календар на базовия период: избраните дни от седмицата са осветени, червена точка показва броя засегнати резервации, а лилавата черта отдолу — заетостта през тази нощ.
• Списъкът със засегнати резервации, като за всяка резервация е посочено дали е можела да се премести (и към кои дати), загубата при долната граница и приходите от стаи.

Кои приходи

Приходи от стаи = редовете за нощувки във фактурата или проформата на резервацията — точно това, което графиката „Приходи по стаи“ на страницата Статистики брои като приходи от стаи. Закуска, туристически данък, уелнес и допълнителни услуги не се броят. Ако няколко резервации са свързани с една фактура, тази фактура се брои веднъж и се разпределя пропорционално на нощувките на стая. Резервация без фактура или проформа няма известни приходи; страницата казва колко такива има.

Пример: вторник през Q1

Чудите се дали през първото тримесечие можете да не допускате настанявания във вторник, за да имате свободен ден.

1. Първо погледнете топлинната карта с Редове по: Тримесечие и Покажи: Пристигания. Ако клетката за вторник в Q1 е светла, пристиганията във вторник през този период са рядкост.
2. В Ами ако…? изберете: период Q1 2027 (база: Q1 2026), ден Вт и правило Без пристигане.
3. Прочетете резултата, например: „През Q1 2026 това правило би засегнало 2 резервации: 5 нощувки на стая и 585 € приходи от стаи, 5,6% от приходите от стаи за периода.“ Тогава диапазонът показва например „0 €, ако почти всички се преместят“ и „585 €, ако никой не се премести“: и двамата гости биха могли да пристигнат ден по-рано в същата стая.
4. В Какво печелите виждате колко от 13-те вторника биха били наистина свободни и в колко все пак е имало гости в обекта, на които им трябва закуска.

След това опитайте и Без пристигане и заминаване: това често струва повече, но дава повече наистина свободни дни.

Истинско прилагане на правилото

BedFlow не прилага нищо автоматично. За да използвате правилото, задайте дните за пристигане или заминаване в Тарифи → Ограничения (бутонът Към Ограничения под симулатора ви отвежда направо там).

Добре е да знаете

• Симулаторът гледа назад, не прогнозира: показва колко би струвало правилото миналата година. Никой не знае дали гостите наистина биха се преместили с ден — затова диапазон, а не едно число.
• „Свободна“ означава: в същата стая (стаи) няма друга резервация и няма ръчна блокировка през тази нощ. Резервация, чиято стая не е известна, се брои като „не е можела да се премести“.
• Долната граница не отчита по-дълга резервация като печалба: гост, който би взел една нощувка повече, се брои като „без загуба“, а не като допълнителни приходи.