Arrivi e partenze per giorno della settimana

Aggiornato il 2026-09-30

Gestione → Approfondimenti → Giorni della settimana — in quali giorni della settimana arrivano e partono i tuoi ospiti, e quanto ti costa se non consenti più gli arrivi in un certo giorno? Un B&B è spesso aperto 7 giorni su 7, ma non tutti i giorni sono ugualmente movimentati. Questa pagina ti mostra dove sono i giorni tranquilli e ti permette di calcolare se puoi tenerne libero uno.

Questa pagina fa parte delle statistiche avanzate (dal piano Starter) e mostra sempre i dati della struttura selezionata in alto.

Andamento per giorno della settimana (mappa di calore)

Una griglia con i giorni della settimana (lunedì … domenica) come colonne. Più scura è una cella, più movimentato è stato quel giorno della settimana. Passa il mouse su una cella (o toccala sul telefono) per i dettagli: il numero di prenotazioni, quale quota del periodo rappresenta, quante volte quel giorno della settimana ricorre e la durata media del soggiorno.

• Periodo: gli ultimi 12 mesi (predefinito), gli ultimi 24 mesi oppure un anno solare.
• Righe per: Mese, Trimestre o Stagione. Le stagioni provengono dalle tue tariffe (regole di stagione in Tariffe). Se due stagioni si sovrappongono, un giorno conta per la prima dell'elenco; i giorni che non rientrano in nessuna stagione vengono raggruppati sotto "Fuori stagione". Se non hai impostato stagioni, i trimestri sono le tue stagioni.
• Mostra:
  • Arrivi — prenotazioni arrivate quel giorno;
  • Partenze — prenotazioni partite quel giorno;
  • Cambi — giorni con sia una partenza sia un arrivo (liberare e preparare una camera nello stesso giorno).
• Numero nella cella:
  • Conteggio;
  • % della riga — quale quota degli arrivi (o delle partenze) di quel mese è caduta in quel giorno della settimana;
  • Per giorno — la media per ogni occorrenza di quel giorno della settimana. Corretto quando un mese ha cinque martedì ma solo quattro mercoledì.

La colonna Totale mostra sempre il conteggio; la riga in fondo somma l'intero periodo.

Cosa viene conteggiato

• Le prenotazioni cancellate e i no-show non vengono conteggiati — la stessa regola del resto delle statistiche.
• Il giorno della settimana è la data come compare sulla prenotazione (data di arrivo o di partenza).
• Una prenotazione è un arrivo e una partenza, anche se gli ospiti hanno prenotato più camere o una camera combinata.

Arrivi e partenze per giorno della settimana

Sotto la mappa di calore c'è un grafico a barre con il totale per giorno della settimana nel periodo scelto: arrivi (verde) accanto alle partenze (viola). In questo modo vedi a colpo d'occhio, ad esempio, che il venerdì è il tuo giorno di arrivo e la domenica il tuo giorno di partenza.

E se…? (simulatore)

Scegli:

1. Periodo — il prossimo trimestre o un mese futuro. Come base usiamo lo stesso periodo di un anno prima: per "Q1 2027" sono le prenotazioni del Q1 2026.
2. Giorni della settimana — uno o più. Per impostazione predefinita è selezionato il giorno della settimana con meno arrivi nel periodo di base.
3. Regola — Nessun arrivo, Nessuna partenza oppure Nessun arrivo e nessuna partenza.

I soggiorni che attraversano il giorno scelto (ad es. lunedì → mercoledì con una regola sul martedì) restano consentiti e quindi non vengono toccati.

Ottieni:

• Prenotazioni interessate e Notti camera: le prenotazioni che nel periodo di base sono arrivate (o partite) in un giorno del genere.
• Rischio massimo: il loro fatturato camere e quale quota del fatturato camere del periodo rappresenta — come se tutti quegli ospiti venissero meno.
• Perdita di fatturato: tra questi due limiti — un intervallo invece di un unico dato:
  • il limite superiore: nessuno si sposta, tutti gli ospiti interessati vengono meno;
  • il limite inferiore: chi avrebbe potuto arrivare un giorno prima (o partire un giorno dopo) perché quella notte era ancora libera nella stessa camera non perde nulla; chi si è fermato 2 o più notti può arrivare un giorno dopo (o partire un giorno prima) e costa una notte, calcolata alla tariffa media a notte di quel soggiorno; il resto va perso del tutto. Un nuovo giorno di arrivo o di partenza non deve a sua volta ricadere nella regola.
• Cosa guadagni: quanti dei giorni scelti nel periodo di base sarebbero stati completamente liberi (nessun arrivo, nessuna partenza, nessuno in soggiorno), in quanti c'erano ancora ospiti in soggiorno (il loro soggiorno prosegue: niente check-in, ma colazione) e — con una regola che consente ancora partenze o arrivi — in quanti giorni c'erano ancora partenze o arrivi.
• Un calendario del periodo di base: i giorni della settimana scelti sono evidenziati, un puntino rosso mostra il numero di prenotazioni interessate e la barra viola in basso mostra l'occupazione di quella notte.
• L'elenco delle prenotazioni interessate, che mostra per ciascuna se avrebbe potuto spostarsi (e verso quali date), la perdita al limite inferiore e il fatturato camere.

Quale fatturato

Fatturato camere = le righe di pernottamento della fattura o proforma della prenotazione — esattamente ciò che il grafico "Fatturato per camera" nella pagina Statistiche conteggia come fatturato camere. Colazione, tassa di soggiorno, wellness ed extra non sono inclusi. Se più prenotazioni condividono una fattura, quella fattura viene conteggiata una sola volta e ripartita in proporzione alle notti camera. Una prenotazione senza fattura né proforma non ha un fatturato noto; la pagina ti dice quante ce ne sono.

Esempio: il martedì nel Q1

Ti chiedi se potresti interrompere i check-in il martedì nel primo trimestre, per avere quel giorno libero.

1. Guarda prima la mappa di calore con Righe per: Trimestre e Mostra: Arrivi. Se la cella del martedì nel Q1 è chiara, gli arrivi del martedì sono rari in quel periodo.
2. In E se…? scegli: periodo Q1 2027 (basato su Q1 2026), giorno della settimana Mar e regola Nessun arrivo.
3. Leggi il risultato, ad esempio: "Nel Q1 2026 questa regola avrebbe interessato 2 prenotazioni: 5 notti camera e 585 € di fatturato camere, il 5,6% del fatturato camere di quel periodo." L'intervallo dice poi, ad esempio, "0 € se quasi tutti si spostano" e "585 € se nessuno si sposta": entrambi gli ospiti avrebbero potuto arrivare un giorno prima nella stessa camera quella notte.
4. In Cosa guadagni vedi quanti dei 13 martedì sarebbero stati davvero liberi, e in quanti c'erano ancora ospiti in soggiorno che hanno bisogno della colazione.

Prova poi anche Nessun arrivo e nessuna partenza: spesso costa di più, ma ti dà più giorni davvero liberi.

Applicare davvero la regola

BedFlow non applica nulla automaticamente. Se vuoi usare davvero la regola, imposta i giorni di arrivo o di partenza in Tariffe → Restrizioni (il pulsante Vai a Restrizioni in fondo al simulatore ti porta direttamente lì).

Da sapere

• Il simulatore guarda al passato; non fa previsioni: mostra quanto ti sarebbe costata la regola l'anno scorso. Nessuno sa se gli ospiti si sposteranno davvero di un giorno — da qui un intervallo anziché un unico dato.
• "Libero" significa: nessun'altra prenotazione e nessun blocco manuale nella stessa camera (o nelle stesse camere) quella notte. Una prenotazione la cui camera è sconosciuta conta come "non poteva spostarsi".
• Il limite inferiore non conta come guadagno una prenotazione più lunga: un ospite che prenderebbe una notte in più conta come "nessuna perdita", non come fatturato aggiuntivo.