Impostazioni diverse per unità

Aggiornato il 2026-10-01

Affitti più case o unità sotto un'unica struttura? Spesso differiscono per più del solo prezzo: una casa è pronta alle 15, l'altra solo alle 17; un'unità ha un termine di cancellazione più severo; la pulizia finale non costa uguale ovunque. Per tutti questi casi puoi fare l'override dell'impostazione della struttura per ogni unità. Se lasci un campo vuoto, vale il valore della struttura. Compili quindi solo le eccezioni.

Tutto ciò che segue lo imposti in Impostazioni → Tipologie di camera → modifica l'unità.

Tipo di unità e indirizzo proprio

Nella scheda Base:

Tipo di unità: casa vacanze, appartamento o studio per una struttura di tipo casa vacanze; camera, suite, studio o appartamento per le altre strutture. Un'unità indipendente (casa vacanze, appartamento, studio) non riceve domande sulla colazione, nemmeno in un B&B con colazione, e applica per impostazione predefinita un solo prezzo, a prescindere dal numero di ospiti, a meno che tu non imposti da solo dei prezzi per occupazione.
Sezione Indirizzo di questa unità (solo per una casa vacanze, un appartamento o uno studio): Via + numero, CAP e Città. Vuoto = l'indirizzo della struttura. Quando è compilato, l'indirizzo proprio dell'unità compare nelle e-mail di conferma e pre-arrivo, sul tuo mini-sito (con un link alla mappa per ogni casa), sulla mappa nel widget, nel digest del house manager e nei dati letti da Google (ogni casa come alloggio separato).

Orari di check-in e check-out per unità

Apri l'unità e vai alla scheda Servizi e politiche.
Nella sezione Check-in e check-out (override per unità) compila gli orari diversi: Check-in dalle, Check-in fino alle e/o Check-out entro le.
Clicca su Salva modifiche. Vuoto = gli orari della struttura.

L'ospite vede automaticamente gli orari dell'unità che ha prenotato:

nelle e-mail di conferma e pre-arrivo e nel messaggio WhatsApp prima dell'arrivo;
nel widget di prenotazione non appena sceglie l'unità;
nella pagina ospiti. Se un ospite richiede un orario di arrivo compreso in quelle fasce, BedFlow lo conferma subito; al di fuori, la richiesta arriva a te;
e il tuo house manager li vede nel digest del house manager.

Termine di cancellazione per unità

L'impostazione predefinita per l'intera struttura la imposti in Impostazioni → La mia struttura, sezione Politica di cancellazione (in ore: 6 settimane = 1008 ore).

Se un'unità è diversa, aprila e vai alla scheda Servizi e politiche, sezione Politica di cancellazione (override per camera):

Politica di cancellazione: Flessibile (cancellazione gratuita), Non rimborsabile o Cancellazione tardiva con addebito. Se lasci la scelta predefinita, vale la politica della struttura.
Cancellazione gratuita fino a X ore prima dell'arrivo (override per unità): da 0 a 4320 ore. Vuoto = il termine della struttura.

Quando quell'unità viene prenotata, il widget mostra automaticamente il termine giusto.

Piano pasti per unità

Nella scheda Servizi e politiche, sezione Pasti (override per camera), scegli in Piano pasti ad es. Nessun pasto o Colazione inclusa. Se lasci la scelta predefinita, vale il piano della struttura. Il piano pasti viene passato anche a Booking.com, Airbnb ed Expedia.

Prodotti per unità

Colleghi i prodotti (pulizia finale, biancheria, colazione, …) alle unità a cui si applicano. Puoi farlo in due posti:

dal prodotto: Gestione → Prodotti → modifica il prodotto → sezione Si applica a queste unità/camere;
dall'unità: scheda Servizi e politiche → sezione Extra prenotabili nel widget.

Il prezzo cambia per unità (ad es. pulizia finale 80 € o 120 €)? Allora crea un prodotto separato per ogni prezzo e collega ciascuno alle proprie unità. Con Obbligatorio su ogni prenotazione, BedFlow addebita automaticamente il costo giusto su ogni prenotazione di quell'unità; l'ospite non può deselezionarlo (vedi Costi obbligatori).

Cosa imposti per unità altrove

Prezzi: Gestione delle tariffe. Ogni unità ha la propria riga di tariffe base e il proprio calendario dei prezzi.
Giorni di cambio e soggiorno minimo: Restrizioni, per unità e per canale.