Abweichende Einstellungen pro Einheit

Aktualisiert am 2026-10-01

Vermieten Sie mehrere Häuser oder Einheiten unter einer Unterkunft, unterscheiden sie sich oft in mehr als dem Preis: Das eine Haus ist um 15 Uhr bereit, das andere erst um 17 Uhr; die eine Einheit hat eine strengere Stornofrist; die Endreinigung kostet nicht überall gleich viel. Für all diese Fälle können Sie die Einstellung der Unterkunft pro Einheit überschreiben. Lassen Sie ein Feld leer, gilt der Wert der Unterkunft. Sie tragen also nur die Ausnahmen ein.

Alles Folgende richten Sie unter Einstellungen → Zimmertypen → Einheit bearbeiten ein.

Art der Einheit und eigene Adresse

Im Tab Basis:

Art der Einheit: Ferienhaus, Apartment oder Studio bei einer Unterkunft vom Typ Ferienhaus; Zimmer, Suite, Studio oder Apartment bei anderen Unterkünften. Eine eigenständige Einheit (Ferienhaus, Apartment, Studio) erhält keine Frühstücksfragen, auch nicht unter einem B&B mit Frühstück, und berechnet standardmäßig einen Preis, unabhängig von der Gästezahl, es sei denn, Sie legen selbst Belegungspreise fest.
Abschnitt Adresse dieser Einheit (nur bei Ferienhaus, Apartment oder Studio): Straße + Hausnummer, Postleitzahl und Gemeinde. Leer = die Adresse der Unterkunft. Ausgefüllt erscheint die eigene Adresse in den Bestätigungs- und Pre-Arrival-E-Mails, auf Ihrer Mini-Site (mit Kartenlink pro Haus), auf der Karte im Widget, im House-Manager-Digest und in den Daten, die Google liest (jedes Haus als eigene Unterkunft).

Check-in- und Check-out-Zeiten pro Einheit

Öffnen Sie die Einheit und gehen Sie zum Tab Services & Richtlinien.
Tragen Sie im Abschnitt Check-in & Check-out (Einheit-Override) die abweichenden Zeiten ein: Check-in ab, Check-in bis und/oder Check-out bis.
Klicken Sie auf Änderungen speichern. Leer = die Zeiten der Unterkunft.

Der Gast sieht automatisch die Zeiten seiner gebuchten Einheit:

in den Bestätigungs- und Pre-Arrival-E-Mails und in der WhatsApp-Nachricht vor der Anreise;
im Booking-Widget, sobald er die Einheit wählt;
auf der Gästeseite. Wünscht ein Gast eine Ankunftszeit innerhalb dieser Zeiten, bestätigt BedFlow sie sofort; außerhalb davon erhalten Sie die Anfrage;
und Ihr House-Manager sieht sie im House-Manager-Digest.

Stornofrist pro Einheit

Den Standard legen Sie für die ganze Unterkunft unter Einstellungen → Meine Unterkunft fest, Abschnitt Stornobedingungen (in Stunden: 6 Wochen = 1008 Stunden).

Weicht eine Einheit ab, öffnen Sie sie und gehen zum Tab Services & Richtlinien, Abschnitt Stornobedingungen (Zimmer-Override):

Stornobedingungen: Flexibel (kostenlose Stornierung), Nicht erstattungsfähig oder Späte Stornierung mit Kosten. Lassen Sie die Standardauswahl stehen, gelten die Bedingungen der Unterkunft.
Kostenlose Stornierung bis X Stunden vor Anreise (Einheit-Override): 0 bis 4320 Stunden. Leer = die Frist der Unterkunft.

Das Widget zeigt bei der Buchung dieser Einheit automatisch die richtige Frist.

Verpflegungsplan pro Einheit

Im Tab Services & Richtlinien, Abschnitt Mahlzeiten (Zimmer-Override), wählen Sie bei Verpflegungsplan z. B. Keine Mahlzeiten oder Frühstück inbegriffen. Lassen Sie die Standardauswahl stehen, gilt der Plan der Unterkunft. Der Verpflegungsplan geht auch an Booking.com, Airbnb und Expedia.

Produkte pro Einheit

Produkte (Endreinigung, Bettwäsche, Frühstück …) verknüpfen Sie mit den Einheiten, für die sie gelten. Das geht an zwei Stellen:

über das Produkt: Verwaltung → Produkte → Produkt bearbeiten → Abschnitt Gilt für diese Einheiten/Zimmer;
über die Einheit: Tab Services & Richtlinien → Abschnitt Buchbare Extras im Widget.

Unterscheidet sich der Preis pro Einheit (z. B. Endreinigung 80 € oder 120 €)? Legen Sie dann pro Preis ein eigenes Produkt an und verknüpfen Sie jedes mit seinen eigenen Einheiten. Mit Pflicht bei jeder Buchung berechnet BedFlow die richtigen Kosten automatisch bei jeder Buchung dieser Einheit; der Gast kann sie nicht abwählen (siehe Pflichtkosten).

Was Sie an anderer Stelle pro Einheit festlegen

Preise: Tarifverwaltung. Jede Einheit hat eine eigene Zeile mit Grundpreisen und einen eigenen Preiskalender.
Wechseltage und Mindestaufenthalt: Beschränkungen, pro Einheit und pro Kanal.