Abweichende Einstellungen pro Einheit

Aktualisiert am 2026-07-04

Abweichende Einstellungen pro Einheit

Vermieten Sie mehrere Häuser oder Einheiten unter einer Unterkunft, dann unterscheiden die sich oft in mehr als dem Preis: das eine Haus ist um 15 Uhr bezugsfertig, das andere erst um 17 Uhr; eine Einheit hat eine strengere Stornofrist; die Endreinigung kostet nicht überall gleich viel. Für all diese Fälle können Sie die Einstellung der Unterkunft pro Einheit überschreiben. Lassen Sie ein Feld leer, gilt einfach der Wert der Unterkunft — Sie füllen also nur die Ausnahmen aus.

Check-in- und Check-out-Zeiten pro Einheit

  1. Gehen Sie zu Verwaltung → Zimmertypen und öffnen Sie die Einheit
  2. Tragen Sie in der Sektion Check-in & Check-out (Einheit-Override) die abweichenden Zeiten ein: Check-in ab, Check-in bis und/oder Check-out vor
  3. Speichern — leer = die Zeiten der Unterkunft

Der Gast sieht automatisch die richtigen Zeiten seiner gebuchten Einheit:

  • in den Bestätigungs- und Pre-Arrival-E-Mails und der Pre-Arrival-WhatsApp-Nachricht
  • im Booking-Widget, sobald er eine Einheit auswählt
  • im Gästeportal (auch das Zeitfenster, innerhalb dessen eine Check-in-Anfrage als „normal" gilt)
  • und Ihr House-Manager sieht sie im House-Manager-Digest

Stornofrist pro Einheit

Die Frist für kostenloses Stornieren stellen Sie normalerweise pro Unterkunft ein (Einstellungen → Stornobedingungen, in Stunden — 6 Wochen = 1008 Stunden). Weicht eine Einheit ab, füllen Sie im Zimmertyp-Formular das Feld Stornofrist (Stunden, Einheit-Override) aus. Das Widget zeigt beim Buchen dieser Einheit automatisch die richtige Frist an.

Produkte pro Einheit

Produkte (Endreinigung, Wäsche, Frühstück, …) verknüpfen Sie mit den Einheiten, für die sie gelten:

  1. Gehen Sie zu Verwaltung → Produkte und öffnen Sie das Produkt
  2. Haken Sie in der Sektion Gilt für diese Einheiten/Zimmer die richtigen Einheiten an
  3. Unterscheidet sich der Preis pro Einheit (z. B. Endreinigung €80 vs. €120)? Dann legen Sie pro Preis ein eigenes Produkt an und verknüpfen jedes mit seiner eigenen Einheit bzw. seinen eigenen Einheiten

Kombiniert mit Verpflichtend bei jeder Buchung berechnet BedFlow bei jeder Buchung dieser Einheit automatisch die richtigen Kosten — der Gast kann sie nicht abwählen (siehe auch BedFlow für Ferienhäuser).

Was Sie (noch) nicht pro Einheit einstellen

  • Preise pro Einheit regeln Sie über die Tarifverwaltung (jede Einheit hat ihren eigenen Kalender)
  • Wechseltage und Mindestnächte pro Einheit finden Sie unter Restriktionen
  • Der Verpflegungsplan lässt sich pro Einheit über das Feld Verpflegungsplan am Zimmertyp festlegen