Tipologie di camera con più camere

Aggiornato il 2026-10-01

Se hai più camere dello stesso tipo — un hotel con 27 camere doppie identiche e 3 suite — non vuoi che il tuo ospite veda 27 card "Camera 201 … 227". Con Raggruppa le tipologie di camera, la tua pagina di prenotazione mostra una card per tipologia con "ne restano 3", l'ospite sceglie quante camere vuole e BedFlow assegna la camera secondo la regola che hai impostato.

Senza questa impostazione non cambia nulla: una card per camera, come sempre. Quindi per un B&B con cinque camere diverse o una casa vacanze, qui non devi fare niente.

Configurarlo

Vai su Impostazioni → La mia struttura, sezione Comportamento del widget di prenotazione (override per struttura).
Attiva Raggruppa le tipologie di camera nel widget.
In Assegna una camera al momento della prenotazione scegli come BedFlow sceglie una camera (vedi sotto).
Apri ogni tipologia di camera (Impostazioni → Tipologie di camera → modifica) e nella scheda Base, sezione Camere di questa tipologia, compila il Piano per ogni camera e facoltativamente un Ordine personalizzato. Lasciarli vuoti va bene: in quel caso non hanno effetto.

Da quel momento la pagina di prenotazione mostra una card per tipologia di camera. La card porta il nome della tipologia di camera (non il numero della camera), le foto della tipologia e il prezzo più basso tra le camere disponibili.

Le cinque regole di assegnazione

Regola	Cosa fa BedFlow
Ordine personalizzato	L'ordine che imposti tu per ogni camera (1 = prima). Senza ordine: il numero della camera, dal più basso.
Uniformemente	La camera disponibile prenotata meno nell'ultimo anno — distribuendo usura e pulizie su tutte le camere.
Casuale	Una camera disponibile a caso della tipologia.
Riempi piano per piano (piano per camera obbligatorio)	Si riempie prima il piano più basso, poi quello successivo. Tragitti brevi per l'housekeeping; nei giorni tranquilli i piani più alti restano chiusi. Richiede un piano per camera.
Distribuisci tra i piani (piano per camera obbligatorio)	Il piano con meno ospiti in quella notte, e uniformemente al suo interno. Più tranquillo per l'ospite. Richiede un piano per camera.

Ogni regola funziona solo su camere disponibili, che rispettano le restrizioni, sono abbastanza grandi per gli ospiti e hanno il prezzo che l'ospite ha visto sulla card. Se una camera della tipologia ha un prezzo più alto (un override da calendario), all'ospite non viene assegnata quella camera: non paga mai più di quanto ha visto.

Cosa vede l'ospite

Una card per tipologia di camera con "ne restano 3" (rosso per 1 o 2, altrimenti verde). Il numero è il minimo su tutte le notti del soggiorno.
Dopo la selezione, un contatore Numero di camere di questa tipologia, limitato a quelle disponibili. Con due o più camere, il numero di adulti vale per camera.
Le opzioni tariffarie della tipologia sono semplicemente mostrate sulla card della tipologia.
Una riga "L'hotel assegna la tua camera al momento della prenotazione. Il numero della camera è nella tua conferma."

L'e-mail di conferma, la proforma e il portale ospiti mostrano la camera assegnata con il suo nome — quindi dai alle tue camere il loro numero come nome pubblico (201, 202, …) e dai alla tipologia di camera il nome che sceglie l'ospite (Trendy, Suite).

Nella griglia delle camere

Con l'impostazione attivata, la griglia in Giornaliero → Disponibilità (vista Timeline) ottiene una riga di gruppo grigia sopra le camere per ogni tipologia di camera, con un chip libere / totali per ogni giorno (verde con 3 o più libere, arancione con 1 o 2, rosso quando è tutto pieno). Clicca su un chip per prenotare una camera di quella tipologia in quel giorno: BedFlow apre la finestra Crea una nuova prenotazione… sulla prima camera disponibile. Usa la freccia per comprimere una tipologia: le righe delle camere scompaiono, la riga di gruppo resta. In questo modo vedi un hotel con trenta camere come tre righe. In fondo, una riga Occupazione per giorno conta la percentuale di camere prenotate. BedFlow ricorda per ogni utente quali tipologie sono compresse. Le tipologie di camera con una sola camera non hanno una riga di gruppo; senza l'impostazione, la griglia non cambia.

Nella prenotazione

Nella pagina di dettaglio della prenotazione (Giornaliero → Prenotazioni → visualizza prenotazione), ogni camera assegnata automaticamente mostra Assegnazione: Assegnata automaticamente (uniformemente) (o la regola che hai scelto). Vuoi dare all'ospite un'altra camera? Clicca su Scambia camera in alto: ottieni le camere della stessa tipologia con "libera" od "occupata" e il piano. Spostarsi all'interno della tipologia non cambia nulla per il prezzo, l'opzione tariffaria o le e-mail, solo il numero della camera. Per passare a una camera di un'altra tipologia, usa Sposta nella camera nell'elenco delle prenotazioni; anche in quel caso il prezzo resta invariato. Vedi Modificare, spostare e stampare le prenotazioni.

Il modulo della tipologia di camera

Con l'impostazione attivata, l'occupazione, il prezzo, il piano pasti, la politica di cancellazione e gli orari di cambio della tipologia di camera valgono per tutte le camere della tipologia. Se salvi la tipologia di camera mentre le camere differivano tra loro, BedFlow ti dice quante camere sono state allineate. Nome, nome pubblico, attiva e il collegamento con i tuoi canali restano per camera.

Domande frequenti

Due camere della stessa tipologia in una prenotazione? Possibile. L'ospite imposta il contatore su 2 e BedFlow assegna due camere diverse in un colpo solo. Se nel frattempo ne è ancora disponibile una sola, la prenotazione non va a buon fine e l'ospite viene avvisato: mai una prenotazione a metà.

E Booking.com e gli altri canali? Lì non cambia nulla. Ogni camera resta collegata separatamente ai tuoi canali, come prima.

Non vedo la sezione "Camere di questa tipologia". Compare solo quando Raggruppa le tipologie di camera è attivato per la tua struttura.

Hai scelto una regola per piano ma non hai compilato nessun piano? Allora la regola funziona come "ordine personalizzato". Le camere senza piano vengono per ultime.