Типове стаи с няколко стаи
Обновено на 2026-10-01
Ако имате няколко стаи от един и същи тип — хотел с 27 еднакви двойни стаи и 3 суита — не искате гостът да вижда 27 карти „Стая 201 … 227". С Групиране на типовете стаи страницата ви за резервации показва по една карта за всеки тип с „остават още 3", гостът избира колко стаи иска, а BedFlow разпределя стаята по правилото, което сте задали.
Без тази настройка нищо не се променя: по една карта за всяка стая, както винаги. За B&B с пет различни стаи или за ваканционна къща тук не е нужно да правите нищо.
Настройване
- Отидете в Настройки → Моят обект, секция Поведение на booking widget (настройка за обекта).
- Включете Групиране на типовете стаи в widget-а.
- При Разпределяне на стая при резервация изберете как BedFlow избира стая (вижте по-долу).
- Отворете всеки тип стая (Настройки → Типове стаи → редактиране) и в раздела Основни, секция Стаи от този тип, попълнете за всяка стая Етаж и по желание Собствен ред. Може да остане празно: тогава няма влияние.
Оттогава страницата за резервации показва по една карта за всеки тип стая. Картата носи името на типа стая (не номера на стаята), снимките на типа и най-ниската цена сред свободните стаи.
Петте правила за разпределяне
| Правило | Какво прави BedFlow |
|---|---|
| Собствен ред | Редът, който сами задавате за всяка стая (1 = първа). Без ред: номерът на стаята, най-малкият първи. |
| Равномерно | Свободната стая, която е била резервирана най-малко през изминалата година — износването и почистванията се разпределят по всички стаи. |
| Произволно | Произволна свободна стая от типа. |
| Запълване етаж по етаж (нужен е етаж за всяка стая) | Първо се запълва най-ниският етаж, после следващият. По-малко ходене за персонала по почистването; в спокойните дни по-горните етажи остават затворени. Изисква етаж за всяка стая. |
| Разпределяне по етажите (нужен е етаж за всяка стая) | Етажът с най-малко гости за тази нощ, а в него — равномерно. По-спокойно за госта. Изисква етаж за всяка стая. |
Всяко правило работи само със стаи, които са свободни, отговарят на ограниченията, достатъчно големи са за гостите и имат цената, която гостът е видял на картата. Ако една стая от типа има по-висока цена (override в календара), гостът не получава тази стая: той никога не плаща повече от това, което е видял.
Какво вижда гостът
- По една карта за всеки тип стая с „Остават още 3" (в червено при 1 или 2, иначе в зелено). Броят е минимумът за всички нощувки от престоя.
- След избиране — брояч Брой стаи от този тип, ограничен до свободните. При две или повече стаи броят възрастни важи за всяка стая.
- Тарифните опции на типа стоят нормално на картата на типа.
- Ред „Коя стая ще получите, определя хотелът при резервацията. Номера на стаята ще видите в потвърждението си."
Имейлът за потвърждение, проформата и порталът за гости показват разпределената стая с нейното собствено име — затова дайте на стаите номера им като публично име (201, 202, …), а на типа стая — името, което гостът избира (Trendy, Суит).
В мрежата на стаите
При включена настройка графикът в Ежедневно → Наличност (изглед Времева линия) получава за всеки тип стая сив групов ред над стаите, с етикет свободни / общо за всеки ден (зелено при 3 или повече свободни, оранжево при 1 или 2, червено при пълно). Кликнете върху етикета, за да резервирате стая от този тип за този ден: BedFlow отваря прозореца Създаване на нова резервация… за първата свободна стая. Със стрелката свивате даден тип: редовете на стаите изчезват, груповият ред остава. Така виждате хотел с тридесет стаи като три реда. Най-долу ред Заетост по дни брои процента резервирани стаи. BedFlow запомня за всеки потребител кои типове са свити. Типове стаи само с една стая не получават групов ред; без настройката мрежата не се променя.
В резервацията
На страницата с детайли на резервацията (Ежедневно → Резервации → преглед на резервацията) при всяка автоматично разпределена стая стои Разпределяне: Автоматично разпределена (равномерно) (или избраното от вас правило). Искате да дадете на госта друга стая? Кликнете горе върху Смяна на стаята: получавате стаите от същия тип със „свободна" или „заета" и етажа. Преместването в рамките на типа не променя нищо по цената, тарифната опция или имейлите, само номера на стаята. В стая от друг тип премествате с Преместване в стая в списъка с резервации; цената тогава също остава непроменена. Вижте Промяна, преместване и отпечатване на резервации.
Формулярът на типа стая
При включена настройка заетостта, цената, планът за хранене, политиката за анулиране и часовете за смяна на типа стая важат за всички стаи от типа. Ако запазите типа стая, докато стаите се различават помежду си, BedFlow казва колко стаи са били изравнени. Името, публичното име, статусът „активна" и връзката с каналите остават отделни за всяка стая.
Често задавани въпроси
Две стаи от един и същи тип в една резервация? Възможно е. Гостът поставя брояча на 2, BedFlow разпределя наведнъж две различни стаи. Ако междувременно е останала само една свободна, резервацията не минава и гостът вижда това: никога половин резервация.
Какво става с Booking.com и другите канали? Там нищо не се променя. Всяка стая остава отделно свързана с каналите ви, както досега.
Не виждам секцията „Стаи от този тип". Тя се появява едва когато Групиране на типовете стаи е включено за обекта ви.
Избрано е правило по етажи, но не са попълнени етажи? Тогава правилото работи като „собствен ред". Стаите без етаж отиват накрая.