Utilisateurs supplémentaires et droits
Mis à jour le 2026-09-02
Plusieurs personnes sur un seul compte
Vous n'êtes pas obligé de gérer BedFlow seul. Via Paramètres → Administrateurs, ajoutez des utilisateurs supplémentaires : un collègue, votre femme de ménage, un comptable ou un copropriétaire. Chacun se connecte avec sa propre adresse e-mail et son propre mot de passe — ne partagez jamais votre propre login.
Cliquez sur Ajouter un utilisateur, saisissez le nom et l'adresse e-mail, puis choisissez les propriétés auxquelles l'utilisateur a accès. Le nouvel utilisateur reçoit automatiquement un e-mail pour définir son mot de passe.
Choisissez ce que chacun peut voir
Lors de l'ajout, cochez les parties que l'utilisateur peut utiliser :
- Réservations & calendrier — le calendrier, les réservations, le check-in/out et la caisse
- Factures & paiements — factures, paiements, acomptes et bons cadeaux
- Planning ménage — le planning housekeeping
- Tarifs & disponibilité — tarifs de base, règles tarifaires et restrictions
- Communication clients — la boîte de réception, les avis et les modèles d'e-mail
- Paramètres & intégrations — paramètres de la propriété, intégrations et page client
- Gérer les administrateurs — ajouter des utilisateurs et modifier les droits
Tout ce qui n'est pas coché disparaît complètement du menu de cet utilisateur. Une femme de ménage avec uniquement Planning ménage ne voit ni factures ni chiffres d'affaires.
Lecture seule
Activez Lecture seule et l'utilisateur voit tout dans ses modules, mais ne peut rien modifier : pas de création ni de déplacement de réservations, pas de changement de prix, pas de suppression. Pratique pour un comptable qui consulte les factures, ou un copropriétaire qui aime suivre sans intervenir.
Modifier les droits plus tard
Dans la liste des administrateurs, chaque utilisateur dispose d'un bouton Droits. Vous y ajustez, par propriété, les modules et l'interrupteur lecture seule. La modification prend effet dès le prochain chargement de page de cet utilisateur.
Seuls les utilisateurs avec des droits complets (le propriétaire) peuvent gérer les droits des autres — une personne restreinte ne peut jamais s'accorder des droits supplémentaires.
Aussi dans l'application mobile
Les droits s'appliquent automatiquement dans l'app BedFlow : qui ne voit pas les factures dans le panneau d'administration ne les voit pas non plus sur son téléphone.