Usuarios adicionales y permisos
Actualizado el 2026-09-02
Varias personas en una sola cuenta
No hace falta que gestiones BedFlow tú solo. En Configuración → Administradores puedes añadir usuarios adicionales: un compañero, tu personal de limpieza, un contable o un copropietario. Cada uno inicia sesión con su propio correo y contraseña — nunca compartas tu propio acceso.
Haz clic en Añadir usuario, introduce nombre y correo electrónico y elige a qué alojamientos tendrá acceso. El nuevo usuario recibe automáticamente un correo para establecer su contraseña.
Elige qué puede ver cada uno
Al añadirlo marcas qué partes puede usar el usuario:
- Reservas & calendario — el calendario, las reservas, el check-in/out y la caja
- Facturas & pagos — facturas, pagos, anticipos y bonos regalo
- Planificación de limpieza — el planning de housekeeping
- Precios & disponibilidad — precios base, reglas de precios y restricciones
- Comunicación con huéspedes — la bandeja de entrada, reseñas y plantillas de correo
- Configuración & integraciones — ajustes del alojamiento, integraciones y página del huésped
- Gestionar administradores — añadir usuarios y cambiar permisos
Todo lo que no esté marcado desaparece por completo del menú de ese usuario. Una persona de limpieza con solo Planificación de limpieza no ve facturas ni cifras de ingresos.
Solo lectura
Activa Solo lectura y el usuario podrá ver todo dentro de sus módulos, pero sin cambiar nada: ni crear o mover reservas, ni ajustar precios, ni borrar. Útil para un contable que consulta las facturas o un copropietario que quiere seguir la actividad sin intervenir.
Cambiar permisos más adelante
En la lista de administradores cada usuario tiene un botón Permisos. Allí ajustas por alojamiento los módulos y el interruptor de solo lectura. El cambio se aplica en la siguiente carga de página de ese usuario.
Solo los usuarios con permisos completos (el propietario) pueden gestionar los permisos de otros — quien está restringido nunca puede concederse permisos adicionales.
También en la app móvil
Los permisos se aplican automáticamente en la app de BedFlow: quien no ve facturas en el panel de administración tampoco las verá en su teléfono.