Utilizadores adicionais e permissões
Atualizado em 2026-09-02
Várias pessoas numa só conta
Não precisa de gerir o BedFlow sozinho. Em Definições → Administradores pode adicionar utilizadores extra: um colega, a sua empregada de limpeza, um contabilista ou um coproprietário. Cada um inicia sessão com o seu próprio e-mail e palavra-passe — nunca partilhe o seu próprio acesso.
Clique em Adicionar utilizador, preencha nome e e-mail e escolha a que alojamentos o utilizador tem acesso. O novo utilizador recebe automaticamente um e-mail para definir a palavra-passe.
Escolha o que cada um pode ver
Ao adicionar, marca as partes que o utilizador pode usar:
- Reservas & calendário — o calendário, as reservas, o check-in/out e a caixa
- Faturas & pagamentos — faturas, pagamentos, sinais e vales-presente
- Planeamento de limpeza — o plano de housekeeping
- Preços & disponibilidade — preços base, regras de preços e restrições
- Comunicação com hóspedes — a caixa de entrada, avaliações e modelos de e-mail
- Definições & integrações — definições do alojamento, integrações e página do hóspede
- Gerir administradores — adicionar utilizadores e alterar permissões
Tudo o que não estiver marcado desaparece por completo do menu desse utilizador. Uma empregada de limpeza apenas com Planeamento de limpeza não vê faturas nem números de receita.
Apenas consultar
Ative Apenas consultar e o utilizador vê tudo dentro dos seus módulos, mas não altera nada: não cria nem move reservas, não ajusta preços, não apaga. Útil para um contabilista que consulta as faturas ou um coproprietário que acompanha sem intervir.
Alterar permissões mais tarde
Na lista de administradores, cada utilizador tem um botão Permissões. Aí ajusta, por alojamento, os módulos e o interruptor de apenas consultar. A alteração aplica-se no carregamento de página seguinte desse utilizador.
Só utilizadores com permissões completas (o proprietário) podem gerir as permissões dos outros — quem está restringido nunca consegue atribuir permissões extra a si próprio.
Também na app móvel
As permissões aplicam-se automaticamente na app BedFlow: quem não vê faturas no painel de administração também não as vê no telemóvel.