Zusätzliche Benutzer und Rechte
Aktualisiert am 2026-09-02
Mehrere Personen auf einem Konto
Sie müssen BedFlow nicht allein verwalten. Über Einstellungen → Administratoren fügen Sie zusätzliche Benutzer hinzu: eine Kollegin, Ihre Reinigungskraft, einen Buchhalter oder einen Miteigentümer. Jeder meldet sich mit eigener E-Mail-Adresse und eigenem Passwort an — geben Sie niemals Ihren eigenen Login weiter.
Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen, geben Sie Name und E-Mail-Adresse ein und wählen Sie, auf welche Unterkünfte der Benutzer Zugriff erhält. Der neue Benutzer bekommt automatisch eine E-Mail, um ein Passwort festzulegen.
Wählen Sie, was jemand sehen darf
Beim Hinzufügen haken Sie an, welche Bereiche der Benutzer nutzen darf:
- Buchungen & Kalender — Kalender, Buchungen, Check-in/-out und Kasse
- Rechnungen & Zahlungen — Rechnungen, Zahlungen, Anzahlungen und Gutscheine
- Reinigungsplanung — der Housekeeping-Plan
- Preise & Verfügbarkeit — Basispreise, Preisregeln und Restriktionen
- Gästekommunikation — Gäste-Inbox, Bewertungen und E-Mail-Vorlagen
- Einstellungen & Verknüpfungen — Unterkunftseinstellungen, Integrationen und Gästeseite
- Administratoren verwalten — selbst Benutzer hinzufügen und Rechte anpassen
Alles, was nicht angehakt ist, verschwindet vollständig aus dem Menü dieses Benutzers. Eine Reinigungskraft mit nur Reinigungsplanung sieht weder Rechnungen noch Umsatzzahlen.
Nur ansehen
Aktivieren Sie Nur ansehen, und der Benutzer sieht alles innerhalb seiner Module, kann aber nichts ändern: keine Buchungen anlegen oder verschieben, keine Preise anpassen, nichts löschen. Praktisch für einen Buchhalter, der die Rechnungen einsehen möchte, oder einen Miteigentümer, der gern mitschaut, ohne einzugreifen.
Rechte später anpassen
In der Administratorenliste hat jeder Benutzer eine Schaltfläche Rechte. Dort passen Sie pro Unterkunft die Module und den Nur-ansehen-Schalter an. Die Änderung gilt sofort beim nächsten Seitenaufruf dieses Benutzers.
Nur Benutzer mit vollen Rechten (der Eigentümer) können die Rechte anderer verwalten — wer selbst eingeschränkt ist, kann sich keine zusätzlichen Rechte geben.
Auch in der mobilen App
Die Rechte gelten automatisch auch in der BedFlow-App: Wer im Verwaltungspanel keine Rechnungen sieht, sieht sie auch auf dem Handy nicht.