Допълнителни потребители и права
Обновено на 2026-10-01
Настройки → Администратори
Не е нужно да управлявате BedFlow сами. Добавете колега, помощника по почистването, счетоводителя си или съсобственик като потребител. Всеки влиза със собствен имейл адрес и парола: никога не давайте собствените си данни за вход. За всеки потребител избирате кои части вижда и дали може да променя нещо.
Добавяне на потребител
- Отидете в Настройки → Администратори и кликнете върху Добавяне на потребител.
- Попълнете Имейл, Име и Фамилия.
- При Обекти, до които този потребител има достъп изберете един или повече обекти.
- Отметнете в Какво може да вижда и прави този потребител? (вижте по-долу). По подразбиране всичко е включено.
- По желание включете Само преглед.
- Потвърдете. Новият потребител получава покана по имейл да си зададе парола.
Поканата не е пристигнала? Използвайте при потребителя действието Повторно изпращане на поканата.
Изберете какво може да вижда човек
| Модул | Какво включва? |
|---|---|
| Резервации и календар | Календар, резервации, настаняване и напускане, каса |
| Фактури и плащания | Фактури, плащания, капарета, ваучери |
| План за почистване | План за почистване и housekeeping |
| Цени и наличност | Базови цени, ценови правила, ограничения |
| Комуникация с гости | Входяща кутия за гости, отзиви, имейли и шаблони |
| Настройки и интеграции | Настройки на обекта, интеграции, страница за гости, уебсайт |
| Управление на администратори | Добавяне на допълнителни потребители и управление на правата им |
Всичко, което не е отметнато, изчезва напълно от менюто на този потребител. Помощник по почистването само с План за почистване не вижда нито фактури, нито цифри за оборота.
Само преглед
Включете Само преглед и потребителят вижда всичко в рамките на своите модули, но не може да променя или добавя нищо: не може да създава или премества резервации, да променя цени или да изтрива каквото и да било. Удобно за счетоводител, който иска да преглежда фактурите, или за съсобственик, който просто иска да следи.
Промяна на правата по-късно
- Отидете в Настройки → Администратори.
- При потребителя кликнете върху Права.
- Прозорецът Права на … показва за всеки обект Модули и превключвателя Само преглед. Променете каквото желаете.
- Кликнете върху Запазване на правата.
Промяната важи от следващата страница, която потребителят отвори.
Кой може да управлява правата?
Само човек, който сам има пълни права за даден обект и има модула Управление на администратори, може да добавя потребители и да променя права. Който сам е ограничен, не може да дава допълнителни права нито на себе си, нито на други. Собствените си права не променяте: това прави друг собственик.
И в мобилното приложение
Правата важат и в приложението BedFlow: който в BedFlow няма достъп до фактурите, не ги вижда и на телефона си. Вижте Приложението BedFlow.
Често задавани въпроси
Струва ли нещо допълнителен потребител? Не. Абонаментът ви зависи от броя на стаите, а не от броя на потребителите.
Как да премахна някого? Отворете потребителя в Настройки → Администратори и го изтрийте. Ако искате временно човек да вижда по-малко, променете неговите Права.