Fatture in Cloud (Италия — електронна фактура чрез SDI)

Обновено на 2026-10-22

Настройки → Интеграции → Italia → Fatturazione elettronica (SDI)

В Италия всеки с partita IVA фактурира електронно: всяка фактура е XML файл (FatturaPA), който минава през Sistema di Interscambio (SDI) на Agenzia delle Entrate. BedFlow не прави това сам, а чрез вашия собствен акаунт във Fatture in Cloud. Вие оставате издател, номерацията е тази на акаунта ви, а вашият commercialista намира всичко там, където е свикнал.

За кого

Интеграцията се появява само при обект в Италия, чийто Данъчен режим (Италия) е Фирма с partita IVA (фактура). Този избор е при обекта ви, в раздела за местоположение и контакт.

Ако отдавате като частно лице без partita IVA, не издавате електронна фактура: гостът ви получава ricevuta. Вижте ДДС и туристически данък.

Какво прави интеграцията

Една fattura elettronica за всеки престой, автоматично при пълно плащане или при напускане (по избор), включително за резервации, при които Booking.com или Airbnb събира плащането.
Всеки ред със собствен ДДС: IVA 10 % за престоя и закуската, 22 % където се прилага (например паркинг).
Imposta di soggiorno като отделен ред извън ДДС, с избрания от вас код Natura (по подразбиране N1).
Проверка на XML преди изпращане: Fatture in Cloud проверява файла и едва тогава той отива към SDI.
Статус в SDI: BedFlow следи резултата. Щом SDI приеме фактурата, гостът получава PDF като копие, на своя език. Ако SDI я отхвърли (scarto), получавате известие с причината и решението.
Nota di credito при анулиране на вече фактуриран престой, с препратка към оригиналната фактура.

Какво ви трябва

Акаунт във Fatture in Cloud с модула за електронно фактуриране (fatturazione elettronica). Без този модул Fatture in Cloud не може да изпраща нищо към SDI.
В този акаунт: данните на фирмата ви, partita IVA и данъчният режим, както ги е настроил вашият commercialista.
Нужните ДДС кодове: 10 % и код 0 % с Natura N1 (или Natura, която предпочита вашият commercialista) за imposta di soggiorno. Един forfettario се нуждае от код с Natura N2.2.

Стъпка 1 — Свързване

Отворете плочката и изберете как да се свържете:

Вход във Fatture in Cloud (препоръчително): натиснете горе Свързване с Fatture in Cloud, влезте и дайте разрешение на BedFlow. BedFlow иска само необходимото: създаване на фактури и кредитни известия и четене на настройките ви.
Личен токен: във Fatture in Cloud създайте токен в Impostazioni → App e integrazioni с правата Fatture (scrittura), Note di credito (scrittura) и Impostazioni (lettura) и го поставете в BedFlow. Токенът се пази криптиран.

Стъпка 2 — Тест на връзката

Натиснете Тест на връзката. BedFlow:

намира фирмата ви (ако акаунтът ви има няколко, например при commercialista, въведете company ID);
чете вашите ДДС кодове и ги показва в ДДС кодове на акаунта ви;
абонира обекта ви за известията за статус от SDI.

Ако липсва ДДС код, създайте го във Fatture in Cloud и тествайте отново.

Стъпка 3 — Данъчни данни

Данъчен режим: RF01 (обикновен) или RF19 (forfettario).
ДДС върху престоя: ДДС по ред за обикновен режим или без ДДС за forfettario. Над 77,47 € фактура на forfettario носи marca da bollo от 2 € (bollo virtuale), без да се брои imposta di soggiorno.
Код Natura за imposta di soggiorno: по подразбиране N1 (escluse ex art. 15). Някои commercialisti избират N2.2. Попитайте своя.
Серия (sezionale): например /B, ако искате престоите в отделна серия. Празно е серията по подразбиране.
Начин на плащане във фактурата: например MP08 (платежна карта) или MP05 (банков превод).
Сметка във Fatture in Cloud (по избор): ако е попълнена, плащането веднага се отбелязва като платено във фактурата.

Стъпка 4 — Тестов документ

С Тестов документ BedFlow създава фактура за 1 €, проверява XML файла и веднага я изтрива. Нищо не се изпраща към SDI. Така знаете, че всичко е наред, преди да активирате.

Стъпка 5 — Активиране

Изберете кога BedFlow фактурира (при пълно плащане или при напускане) и включете Автоматично изпращане на електронни фактури. Това е възможно едва когато връзката работи и ДДС кодът за престоя е известен.

Данни на клиента

SDI иска да знае на кого фактурирате:

Клиент	Какво влиза във фактурата
Италианско частно лице	Codice fiscale (задължително) и codice destinatario `0000000`. Фактурата е в неговия профил на сайта на Agenzia delle Entrate.
Италианска фирма	Partita IVA (задължително), плюс нейния codice destinatario или PEC. Ако няма нито едно от двете — `0000000`.
Клиент извън Италия	Не е нужен codice fiscale. Codice destinatario `XXXXXXX`; гостът получава PDF от BedFlow.

Въвеждате тези данни в картата на клиента или във формуляра на резервацията, в раздела за фактуриране: при италиански обект с partita IVA там се появяват полетата Codice fiscale, Codice destinatario и PEC адрес. BedFlow проверява контролния знак на codice fiscale и на partita IVA.

Канали като Booking.com не предават codice fiscale. Ако той липсва при италиански гост, BedFlow задържа фактурата и изпраща на госта еднократно имейл със защитена връзка (валидна 30 дни). Там гостът избира частно лице, фирма или извън Италия и попълва данните си. Щом го направи, фактурата тръгва сама. Страницата и имейлът са на езика на госта.

Статус и отхвърляне

След изпращането BedFlow следи статуса в SDI чрез известията на Fatture in Cloud и за сигурност още веднъж всяка сутрин. Щом SDI приеме фактурата, BedFlow запазва PDF файла и изпраща копие на госта (copia di cortesia). При частно лице SDI съобщава, че не е могъл да достави фактурата (mancata consegna): това е нормално, фактурата е издадена.

Ако SDI отхвърли фактурата, тя се появява сред задържаните документи с причината и решението от Fatture in Cloud и получавате известие (също чрез Telegram). Коригирайте фактурата във Fatture in Cloud и я изпратете отново оттам. BedFlow вижда новия статус и тогава все пак доставя копието на госта.

Анулиране

Ако анулирате вече фактуриран престой, BedFlow създава nota di credito за цялата сума, със същите редове и ДДС кодове като фактурата и препратка към оригиналния номер. В този случай BedFlow не създава второ собствено кредитно известие.

Често задавани въпроси

Кой код Natura е за imposta di soggiorno? Imposta di soggiorno е извън ДДС: събирате я от името на общината. BedFlow използва по подразбиране N1 (чл. 15 DPR 633/72). Някои commercialisti предпочитат N2.2. Проверете със своя и го променете в стъпка 3.

Трябва ли още да правя corrispettivi (documento commerciale)? Не и за престоите, за които издавате електронна фактура. Ако освен това продавате в бар или магазин с каса, тези corrispettivi остават. BedFlow все още не ги обработва.

Гостът плати чрез Booking.com. На чие име е фактурата? На името на госта, за цялата сума, която е платил. Комисионната на канала е отделно.

Важи ли това и за обекта ми извън Италия? Не. Плочката се появява само при обект в Италия с partita IVA. За Португалия има InvoiceXpress, за Белгия — Свързване на счетоводството.