Fatture in Cloud (Italie — facture électronique via le SDI)

Mis à jour le 2026-10-22

Paramètres → Intégrations → Italia → Fatturazione elettronica (SDI)

En Italie, quiconque possède une partita IVA facture par voie électronique : chaque facture est un fichier XML (FatturaPA) qui passe par le Sistema di Interscambio (SDI) de l'Agenzia delle Entrate. BedFlow ne le fait pas lui-même, mais via votre propre compte Fatture in Cloud. Vous restez l'émetteur, la numérotation est celle de votre compte, et votre commercialista retrouve tout là où il a l'habitude.

Pour qui

L'intégration n'apparaît que pour un établissement en Italie dont le Régime fiscal (Italie) est réglé sur Entreprise avec partita IVA (facture). Vous trouvez ce choix dans votre établissement sous Localisation & contact.

Si vous louez en tant que particulier sans partita IVA, vous n'émettez pas de facture électronique : votre client reçoit une ricevuta. Voir TVA et taxe de séjour.

Ce que fait l'intégration

Une fattura elettronica par séjour, automatiquement au paiement complet ou au départ (au choix), y compris pour les réservations dont Booking.com ou Airbnb encaisse le paiement.
Chaque ligne avec sa propre TVA : IVA 10 % sur le séjour et le petit-déjeuner, 22 % là où elle s'applique (par exemple un parking).
L'imposta di soggiorno en ligne séparée hors TVA, avec le code Natura de votre choix (N1 par défaut).
Contrôle du XML avant l'envoi : Fatture in Cloud vérifie le fichier, et ce n'est qu'ensuite qu'il part au SDI.
Statut au SDI : BedFlow suit le résultat. Dès que le SDI accepte la facture, votre client reçoit le PDF en copie, dans sa langue. Si le SDI la rejette (scarto), vous recevez une notification avec la raison et la solution.
Nota di credito à l'annulation d'un séjour facturé, avec la référence à la facture d'origine.

Ce qu'il vous faut

Un compte Fatture in Cloud avec le module de facturation électronique (fatturazione elettronica). Sans ce module, Fatture in Cloud ne peut rien envoyer au SDI.
Dans ce compte, les données de votre entreprise, votre partita IVA et votre régime fiscal, tels que votre commercialista les a configurés.
Les codes TVA nécessaires : 10 %, et un code à 0 % avec Natura N1 (ou la Natura que préfère votre commercialista) pour l'imposta di soggiorno. Un forfettario a besoin d'un code avec Natura N2.2.

Étape 1 — Se connecter

Ouvrez la tuile et choisissez comment vous connecter :

Connexion à Fatture in Cloud (recommandé) : cliquez en haut sur Se connecter à Fatture in Cloud, connectez-vous et autorisez BedFlow. BedFlow ne demande que ce dont il a besoin : créer des factures et des notes de crédit, et lire vos paramètres.
Jeton personnel : dans Fatture in Cloud, créez un jeton sous Impostazioni → App e integrazioni avec les droits Fatture (scrittura), Note di credito (scrittura) et Impostazioni (lettura), puis collez-le dans BedFlow. Le jeton est enregistré chiffré.

Étape 2 — Tester la connexion

Cliquez sur Tester la connexion. BedFlow :

recherche votre entreprise (si votre compte en a plusieurs, par exemple chez un commercialista, indiquez le company ID) ;
lit vos codes TVA et les affiche sous Codes TVA de votre compte ;
abonne votre établissement aux notifications de statut du SDI.

S'il manque un code TVA, créez-le dans Fatture in Cloud et testez à nouveau.

Étape 3 — Données fiscales

Régime fiscal : RF01 (ordinaire) ou RF19 (forfettario).
TVA sur le séjour : TVA par ligne pour un régime ordinaire, ou sans TVA pour un forfettario. Au-delà de 77,47 €, une facture forfettario porte la marca da bollo de 2 € (bollo virtuale), sans compter l'imposta di soggiorno.
Code Natura pour l'imposta di soggiorno : N1 par défaut (escluse ex art. 15). Certains commercialisti choisissent N2.2. Demandez au vôtre.
Série (sezionale) : par exemple /B, si vous voulez les séjours dans une série à part. Vide = la série par défaut.
Mode de paiement sur la facture : par exemple MP08 (carte de paiement) ou MP05 (virement).
Compte dans Fatture in Cloud (facultatif) : s'il est rempli, le paiement figure aussitôt comme payé sur la facture.

Étape 4 — Document de test

Avec Document de test, BedFlow crée une facture de 1 €, fait contrôler le XML et la supprime aussitôt. Rien n'est envoyé au SDI. Vous savez ainsi que tout est en ordre avant d'activer.

Étape 5 — Activer

Choisissez quand BedFlow facture (au paiement complet ou au départ) et activez Envoyer automatiquement les factures électroniques. Ce n'est possible qu'une fois la connexion établie et le code TVA du séjour connu.

Données du client

Le SDI veut savoir à qui vous facturez :

Client	Ce qui figure sur la facture
Particulier italien	Codice fiscale (obligatoire) et codice destinatario `0000000`. La facture se trouve dans son espace sur le site de l'Agenzia delle Entrate.
Entreprise italienne	Partita IVA (obligatoire), plus son codice destinatario ou sa PEC. Si elle n'a ni l'un ni l'autre, `0000000`.
Client hors d'Italie	Pas de codice fiscale. Codice destinatario `XXXXXXX` ; le client reçoit le PDF de BedFlow.

Vous saisissez ces données sur la fiche client ou dans le formulaire de réservation sous Facturer à : pour un établissement italien avec partita IVA, les champs Codice fiscale, Codice destinatario et Adresse PEC y apparaissent. BedFlow vérifie le caractère de contrôle du codice fiscale et de la partita IVA.

Les canaux comme Booking.com ne transmettent pas le codice fiscale. S'il manque pour un client italien, BedFlow met la facture en attente et envoie une seule fois au client un e-mail avec un lien sécurisé (valable 30 jours). Le client y choisit particulier, entreprise ou hors d'Italie et complète ses données. Dès qu'il le fait, la facture part d'elle-même. La page et l'e-mail sont dans la langue du client.

Statut et rejet

Après l'envoi, BedFlow suit le statut au SDI, grâce aux notifications de Fatture in Cloud et, par sécurité, une fois de plus chaque matin. Dès que le SDI accepte la facture, BedFlow enregistre le PDF et en envoie une copie au client (copia di cortesia). Pour un particulier, le SDI signale qu'il n'a pas pu remettre la facture (mancata consegna) : c'est normal, la facture est bien émise.

Si le SDI rejette la facture, elle figure parmi les documents en attente avec la raison et la solution de Fatture in Cloud, et vous recevez une notification (aussi via Telegram). Corrigez la facture dans Fatture in Cloud et renvoyez-la depuis là. BedFlow voit le nouveau statut et remet alors la copie au client.

Annulation

Si vous annulez un séjour déjà facturé, BedFlow crée une nota di credito pour le montant total, avec les mêmes lignes et codes TVA que la facture et une référence au numéro d'origine. Dans ce cas, BedFlow ne crée pas de deuxième note de crédit de son côté.

Questions fréquentes

Quel code Natura pour l'imposta di soggiorno ? L'imposta di soggiorno est hors TVA : vous la percevez pour le compte de la commune. BedFlow utilise N1 par défaut (art. 15 DPR 633/72). Certains commercialisti préfèrent N2.2. Vérifiez avec le vôtre et adaptez-le à l'étape 3.

Dois-je encore faire les corrispettivi (documento commerciale) ? Pas pour les séjours pour lesquels vous émettez une facture électronique. Si vous vendez aussi au bar ou en boutique avec une caisse, ces corrispettivi restent dus. BedFlow ne les gère pas encore.

Le client a payé via Booking.com. Au nom de qui est la facture ? Au nom du client, pour le montant total qu'il a payé. La commission du canal est à part.

Cela vaut-il aussi pour mon établissement hors d'Italie ? Non. La tuile n'apparaît que pour un établissement en Italie avec partita IVA. Pour le Portugal, il y a InvoiceXpress, pour la Belgique Connecter votre comptabilité.