Fatture in Cloud (Itália — fatura eletrónica via SDI)

Atualizado em 2026-10-22

Definições → Integrações → Italia → Fatturazione elettronica (SDI)

Em Itália, quem tem partita IVA fatura eletronicamente: cada fatura é um ficheiro XML (FatturaPA) que passa pelo Sistema di Interscambio (SDI) da Agenzia delle Entrate. O BedFlow não o faz sozinho, mas através da sua própria conta no Fatture in Cloud. Continua a ser o emitente, a numeração é a da sua conta e o seu commercialista encontra tudo onde está habituado.

Para quem

A integração só aparece num alojamento em Itália cujo Regime fiscal (Itália) está em Empresa com partita IVA (fatura). Encontra essa opção no seu alojamento, em Localização e contacto.

Se arrenda como particular sem partita IVA, não emite fatura eletrónica: o seu hóspede recebe uma ricevuta. Veja IVA e taxa turística.

O que a integração faz

• Uma fattura elettronica por estadia, automaticamente com o pagamento completo ou no check-out (configurável), também para reservas em que a Booking.com ou o Airbnb cobra o pagamento.
• Cada linha com o seu próprio IVA: IVA 10 % na estadia e no pequeno-almoço, 22 % onde se aplicar (por exemplo um estacionamento).
• A imposta di soggiorno como linha separada fora do IVA, com o código Natura que escolher (N1 por predefinição).
• Verificação do XML antes do envio: o Fatture in Cloud verifica o ficheiro, e só depois ele segue para o SDI.
• Estado no SDI: o BedFlow acompanha o resultado. Assim que o SDI aceita a fatura, o seu hóspede recebe o PDF como cópia, no seu idioma. Se o SDI a rejeitar (scarto), recebe uma notificação com o motivo e a solução.
• Nota di credito ao cancelar uma estadia já faturada, com referência à fatura original.

O que precisa

1. Uma conta Fatture in Cloud com o módulo de faturação eletrónica (fatturazione elettronica). Sem esse módulo, o Fatture in Cloud não consegue enviar nada para o SDI.
2. Nessa conta, os dados da sua empresa, a sua partita IVA e o seu regime fiscal, tal como o seu commercialista os configurou.
3. Os códigos de IVA necessários: 10 % e um código de 0 % com Natura N1 (ou a Natura que o seu commercialista preferir) para a imposta di soggiorno. Um forfettario precisa de um código com Natura N2.2.

Passo 1 — Ligar

Abra o mosaico e escolha como se liga:

• Iniciar sessão no Fatture in Cloud (recomendado): clique em cima em Ligar ao Fatture in Cloud, inicie sessão e dê autorização ao BedFlow. O BedFlow só pede o que precisa: criar faturas e notas de crédito, e ler as suas definições.
• Token pessoal: no Fatture in Cloud, crie um token em Impostazioni → App e integrazioni com as permissões Fatture (scrittura), Note di credito (scrittura) e Impostazioni (lettura), e cole-o no BedFlow. O token é guardado encriptado.

Passo 2 — Testar a ligação

Clique em Testar a ligação. O BedFlow:

• procura a sua empresa (se a sua conta tiver várias, por exemplo num commercialista, indique o company ID);
• lê os seus códigos de IVA e mostra-os em Códigos de IVA da sua conta;
• inscreve o seu alojamento nas notificações de estado do SDI.

Se faltar um código de IVA, crie-o no Fatture in Cloud e teste novamente.

Passo 3 — Dados fiscais

• Regime fiscal: RF01 (normal) ou RF19 (forfettario).
• IVA sobre a estadia: IVA por linha para um regime normal, ou sem IVA para um forfettario. Acima de 77,47 €, uma fatura forfettario leva a marca da bollo de 2 € (bollo virtuale), sem contar a imposta di soggiorno.
• Código Natura para a imposta di soggiorno: N1 por predefinição (escluse ex art. 15). Alguns commercialisti escolhem N2.2. Pergunte ao seu.
• Série (sezionale): por exemplo /B, se quiser as estadias numa série própria. Vazio é a série predefinida.
• Forma de pagamento na fatura: por exemplo MP08 (cartão de pagamento) ou MP05 (transferência).
• Conta no Fatture in Cloud (opcional): se a preencher, o pagamento aparece logo como pago na fatura.

Passo 4 — Documento de teste

Com Documento de teste, o BedFlow cria uma fatura de 1 €, manda verificar o XML e apaga-a logo. Nada é enviado para o SDI. Assim sabe que está tudo certo antes de ativar.

Passo 5 — Ativar

Escolha quando o BedFlow fatura (com o pagamento completo ou no check-out) e ative Enviar faturas eletrónicas automaticamente. Só é possível quando a ligação funciona e o código de IVA da estadia é conhecido.

Dados do cliente

O SDI quer saber a quem fatura:

Preenche estes dados na ficha do cliente ou no formulário da reserva, em Faturar a: num alojamento italiano com partita IVA aparecem aí os campos Codice fiscale, Codice destinatario e Endereço PEC. O BedFlow verifica o caráter de controlo do codice fiscale e da partita IVA.

Canais como a Booking.com não transmitem o codice fiscale. Se faltar num hóspede italiano, o BedFlow coloca a fatura em espera e envia ao hóspede uma única vez um e-mail com uma ligação segura (válida durante 30 dias). Aí, o hóspede escolhe particular, empresa ou fora de Itália e preenche os seus dados. Assim que o fizer, a fatura segue sozinha. A página e o e-mail estão no idioma do hóspede.

Estado e rejeição

Depois do envio, o BedFlow acompanha o estado no SDI, através das notificações do Fatture in Cloud e, por segurança, mais uma vez todas as manhãs. Assim que o SDI aceita a fatura, o BedFlow guarda o PDF e envia uma cópia ao hóspede (copia di cortesia). Com um particular, o SDI informa que não conseguiu entregar a fatura (mancata consegna): é normal, a fatura foi emitida.

Se o SDI rejeitar a fatura, ela aparece entre os documentos em espera com o motivo e a solução do Fatture in Cloud, e recebe uma notificação (também por Telegram). Corrija a fatura no Fatture in Cloud e volte a enviá-la a partir daí. O BedFlow vê o novo estado e entrega então a cópia ao hóspede.

Cancelamento

Se cancelar uma estadia já faturada, o BedFlow cria uma nota di credito pelo valor total, com as mesmas linhas e códigos de IVA da fatura e uma referência ao número original. Nesse caso, o BedFlow não cria uma segunda nota de crédito própria.

Perguntas frequentes

Que código Natura corresponde à imposta di soggiorno? A imposta di soggiorno está fora do IVA: cobra-a por conta do município. O BedFlow usa N1 por predefinição (art. 15 DPR 633/72). Alguns commercialisti preferem N2.2. Confirme com o seu e altere-o no passo 3.

Ainda tenho de fazer os corrispettivi (documento commerciale)? Não para as estadias para as quais emite fatura eletrónica. Se também vende num bar ou numa loja com caixa, esses corrispettivi continuam a existir. O BedFlow ainda não os trata.

O hóspede pagou através da Booking.com. Em nome de quem fica a fatura? Em nome do hóspede, pelo valor total que pagou. A comissão do canal é à parte.

Isto também se aplica ao meu alojamento fora de Itália? Não. O mosaico só aparece num alojamento em Itália com partita IVA. Para Portugal existe o InvoiceXpress, para a Bélgica Ligar a contabilidade.