Fatture in Cloud (Italia — factura electrónica vía SDI)
Actualizado el 2026-10-22
Ajustes → Integraciones → Italia → Fatturazione elettronica (SDI)
En Italia, quien tiene partita IVA factura de forma electrónica: cada factura es un archivo XML (FatturaPA) que pasa por el Sistema di Interscambio (SDI) de la Agenzia delle Entrate. BedFlow no lo hace por sí mismo, sino a través de su propia cuenta en Fatture in Cloud. Usted sigue siendo el emisor, la numeración es la de su cuenta y su commercialista lo encuentra todo donde está acostumbrado.
Para quién
La integración solo aparece en un alojamiento en Italia cuyo Régimen fiscal (Italia) está en Empresa con partita IVA (factura). Encontrará esa opción en su alojamiento, en Ubicación y contacto.
Si alquila como particular sin partita IVA, no emite factura electrónica: su huésped recibe una ricevuta. Consulte IVA e impuesto turístico.
Qué hace la integración
- Una fattura elettronica por estancia, automáticamente con el pago completo o en el check-out (configurable), también para reservas en las que Booking.com o Airbnb cobra el pago.
- Cada línea con su propio IVA: IVA 10 % en la estancia y el desayuno, 22 % donde corresponda (por ejemplo un aparcamiento).
- La imposta di soggiorno como línea aparte fuera del IVA, con el código Natura que elija (N1 por defecto).
- Comprobación del XML antes del envío: Fatture in Cloud revisa el archivo, y solo entonces va al SDI.
- Estado en el SDI: BedFlow sigue el resultado. En cuanto el SDI acepta la factura, su huésped recibe el PDF como copia, en su idioma. Si el SDI la rechaza (scarto), usted recibe un aviso con el motivo y la solución.
- Nota di credito al cancelar una estancia ya facturada, con la referencia a la factura original.
Qué necesita
- Una cuenta de Fatture in Cloud con el módulo de facturación electrónica (fatturazione elettronica). Sin ese módulo, Fatture in Cloud no puede enviar nada al SDI.
- En esa cuenta, los datos de su empresa, su partita IVA y su régimen fiscal, tal como los configuró su commercialista.
- Los códigos de IVA necesarios: 10 % y un código del 0 % con Natura N1 (o la Natura que prefiera su commercialista) para la imposta di soggiorno. Un forfettario necesita un código con Natura N2.2.
Paso 1 — Conectar
Abra el mosaico y elija cómo conectarse:
- Iniciar sesión en Fatture in Cloud (recomendado): haga clic arriba en Conectar con Fatture in Cloud, inicie sesión y dé permiso a BedFlow. BedFlow solo pide lo que necesita: crear facturas y notas de crédito, y leer sus ajustes.
- Token personal: en Fatture in Cloud, cree un token en Impostazioni → App e integrazioni con los permisos Fatture (scrittura), Note di credito (scrittura) e Impostazioni (lettura), y péguelo en BedFlow. El token se guarda cifrado.
Paso 2 — Probar la conexión
Haga clic en Probar la conexión. BedFlow:
- busca su empresa (si su cuenta tiene varias, por ejemplo con un commercialista, indique el company ID);
- lee sus códigos de IVA y los muestra en Códigos de IVA de su cuenta;
- suscribe su alojamiento a las notificaciones de estado del SDI.
Si falta un código de IVA, créelo en Fatture in Cloud y pruebe de nuevo.
Paso 3 — Datos fiscales
- Régimen fiscal: RF01 (ordinario) o RF19 (forfettario).
- IVA sobre la estancia: IVA por línea para un régimen ordinario, o sin IVA para un forfettario. Por encima de 77,47 €, una factura forfettario lleva la marca da bollo de 2 € (bollo virtuale), sin contar la imposta di soggiorno.
- Código Natura para la imposta di soggiorno: N1 por defecto (escluse ex art. 15). Algunos commercialisti eligen N2.2. Pregunte al suyo.
- Serie (sezionale): por ejemplo
/B, si quiere las estancias en una serie propia. Vacío es la serie por defecto. - Forma de pago en la factura: por ejemplo MP08 (tarjeta de pago) o MP05 (transferencia).
- Cuenta en Fatture in Cloud (opcional): si la rellena, el pago figura enseguida como pagado en la factura.
Paso 4 — Documento de prueba
Con Documento de prueba, BedFlow crea una factura de 1 €, hace comprobar el XML y la elimina enseguida. No se envía nada al SDI. Así sabe que todo está bien antes de activar.
Paso 5 — Activar
Elija cuándo factura BedFlow (con el pago completo o en el check-out) y active Enviar facturas electrónicas automáticamente. Solo es posible cuando la conexión funciona y se conoce el código de IVA de la estancia.
Datos del cliente
El SDI quiere saber a quién factura:
| Cliente | Qué figura en la factura |
|---|---|
| Particular italiano | Codice fiscale (obligatorio) y codice destinatario 0000000. La factura está en su área de la web de la Agenzia delle Entrate. |
| Empresa italiana | Partita IVA (obligatoria), más su codice destinatario o su PEC. Si no tiene ninguno, 0000000. |
| Cliente fuera de Italia | No hace falta codice fiscale. Codice destinatario XXXXXXX; el huésped recibe el PDF de BedFlow. |
Estos datos se introducen en la ficha del cliente o en el formulario de la reserva, en Facturar a: en un alojamiento italiano con partita IVA aparecen allí los campos Codice fiscale, Codice destinatario y Dirección PEC. BedFlow comprueba el carácter de control del codice fiscale y de la partita IVA.
Los canales como Booking.com no transmiten el codice fiscale. Si falta en un huésped italiano, BedFlow deja la factura en espera y envía al huésped una sola vez un correo con un enlace seguro (válido 30 días). Allí el huésped elige particular, empresa o fuera de Italia y completa sus datos. En cuanto lo hace, la factura sale sola. La página y el correo están en el idioma del huésped.
Estado y rechazo
Tras el envío, BedFlow sigue el estado en el SDI, mediante las notificaciones de Fatture in Cloud y, como red de seguridad, una vez más cada mañana. En cuanto el SDI acepta la factura, BedFlow guarda el PDF y envía al huésped una copia (copia di cortesia). Con un particular, el SDI informa de que no pudo entregar la factura (mancata consegna): es normal, la factura sí está emitida.
Si el SDI rechaza la factura, aparece entre los documentos en espera con el motivo y la solución de Fatture in Cloud, y usted recibe un aviso (también por Telegram). Corrija la factura en Fatture in Cloud y vuelva a enviarla desde allí. BedFlow ve el nuevo estado y entrega entonces la copia al huésped.
Cancelación
Si cancela una estancia ya facturada, BedFlow crea una nota di credito por el importe total, con las mismas líneas y códigos de IVA que la factura y una referencia al número original. En ese caso BedFlow no crea una segunda nota de crédito propia.
Preguntas frecuentes
¿Qué código Natura corresponde a la imposta di soggiorno? La imposta di soggiorno queda fuera del IVA: usted la cobra por cuenta del municipio. BedFlow usa N1 por defecto (art. 15 DPR 633/72). Algunos commercialisti prefieren N2.2. Confírmelo con el suyo y cámbielo en el paso 3.
¿Tengo que hacer todavía los corrispettivi (documento commerciale)? No para las estancias de las que emite factura electrónica. Si además vende en un bar o una tienda con caja, esos corrispettivi siguen existiendo. BedFlow todavía no los gestiona.
El huésped pagó a través de Booking.com. ¿A nombre de quién va la factura? A nombre del huésped, por el importe total que pagó. La comisión del canal va aparte.
¿Se aplica también a mi alojamiento fuera de Italia? No. El mosaico solo aparece en un alojamiento en Italia con partita IVA. Para Portugal existe InvoiceXpress, para Bélgica Conectar su contabilidad.