Fatture in Cloud (Italien — elektronische Rechnung über das SDI)

Aktualisiert am 2026-10-22

Einstellungen → Integrationen → Italia → Fatturazione elettronica (SDI)

Wer in Italien eine Partita IVA hat, stellt Rechnungen elektronisch aus: Jede Rechnung ist eine XML-Datei (FatturaPA), die über das Sistema di Interscambio (SDI) der Agenzia delle Entrate läuft. BedFlow erledigt das nicht selbst, sondern über Ihr eigenes Konto bei Fatture in Cloud. Sie bleiben der Aussteller, die Nummerierung ist die Ihres Kontos, und Ihr Commercialista findet alles dort, wo er es gewohnt ist.

Für wen

Die Integration erscheint nur bei einer Unterkunft in Italien, deren Steuerregelung (Italien) auf Unternehmen mit Partita IVA (Rechnung) steht. Diese Auswahl finden Sie bei Ihrer Unterkunft unter Standort & Kontakt.

Vermieten Sie als Privatperson ohne Partita IVA, stellen Sie keine elektronische Rechnung aus: Ihr Gast erhält eine Ricevuta. Siehe MwSt. und Kurtaxe.

Was die Integration macht

• Eine Fattura elettronica pro Aufenthalt, automatisch bei vollständiger Zahlung oder beim Check-out (einstellbar), auch für Buchungen, bei denen Booking.com oder Airbnb die Zahlung einzieht.
• Jede Rechnungszeile mit ihrer eigenen MwSt.: IVA 10 % auf Aufenthalt und Frühstück, 22 % wo das gilt (zum Beispiel ein Parkplatz).
• Die Imposta di soggiorno als eigene Zeile außerhalb der MwSt., mit dem Natura-Code Ihrer Wahl (standardmäßig N1).
• XML-Prüfung vor dem Versand: Fatture in Cloud prüft die Datei, erst dann geht sie an das SDI.
• Status beim SDI: BedFlow verfolgt das Ergebnis. Sobald das SDI die Rechnung annimmt, erhält Ihr Gast die PDF als Kopie, in seiner eigenen Sprache. Lehnt das SDI sie ab (Scarto), erhalten Sie eine Meldung mit Grund und Lösung.
• Nota di credito bei Stornierung eines abgerechneten Aufenthalts, mit Verweis auf die ursprüngliche Rechnung.

Was Sie brauchen

1. Ein Konto bei Fatture in Cloud mit dem Modul für elektronische Rechnungen (fatturazione elettronica). Ohne dieses Modul kann Fatture in Cloud nichts an das SDI senden.
2. In diesem Konto Ihre Unternehmensdaten, Ihre Partita IVA und Ihr Steuerregime, so wie Ihr Commercialista sie eingerichtet hat.
3. Die nötigen MwSt.-Codes: 10 % und einen 0-%-Code mit Natura N1 (oder der Natura, die Ihr Commercialista bevorzugt) für die Imposta di soggiorno. Ein Forfettario braucht einen Code mit Natura N2.2.

Schritt 1 — Verbinden

Öffnen Sie die Kachel und wählen Sie, wie Sie sich verbinden:

• Bei Fatture in Cloud anmelden (empfohlen): Klicken Sie oben auf Mit Fatture in Cloud verbinden, melden Sie sich an und erteilen Sie BedFlow die Erlaubnis. BedFlow fragt nur, was es braucht: Rechnungen und Gutschriften erstellen und Ihre Einstellungen lesen.
• Persönliches Token: Erstellen Sie in Fatture in Cloud unter Impostazioni → App e integrazioni ein Token mit den Rechten Fatture (scrittura), Note di credito (scrittura) und Impostazioni (lettura) und fügen Sie es in BedFlow ein. Das Token wird verschlüsselt gespeichert.

Schritt 2 — Verbindung testen

Klicken Sie auf Verbindung testen. BedFlow:

• sucht Ihr Unternehmen (hat Ihr Konto mehrere, etwa bei einem Commercialista, geben Sie die Company-ID ein);
• liest Ihre MwSt.-Codes und zeigt sie unter MwSt.-Codes Ihres Kontos;
• meldet Ihre Unterkunft für die Statusmeldungen des SDI an.

Fehlt ein MwSt.-Code, legen Sie ihn in Fatture in Cloud an und testen Sie erneut.

Schritt 3 — Steuerliche Angaben

• Steuerregime: RF01 (ordentlich) oder RF19 (Forfettario).
• MwSt. auf den Aufenthalt: MwSt. je Zeile für ein ordentliches Regime oder ohne MwSt. für einen Forfettario. Über 77,47 € trägt eine Forfettario-Rechnung die Marca da bollo von 2 € (Bollo virtuale), ohne die Imposta di soggiorno mitzuzählen.
• Natura-Code für die Imposta di soggiorno: standardmäßig N1 (escluse ex art. 15). Manche Commercialisti wählen N2.2. Fragen Sie Ihren.
• Nummernkreis (Sezionale): zum Beispiel /B, wenn Sie die Aufenthalte in einem eigenen Nummernkreis wollen. Leer ist der Standard-Nummernkreis.
• Zahlungsart auf der Rechnung: zum Beispiel MP08 (Zahlungskarte) oder MP05 (Überweisung).
• Konto in Fatture in Cloud (optional): Wenn ausgefüllt, steht die Zahlung sofort als bezahlt auf der Rechnung.

Schritt 4 — Testdokument

Mit Testdokument erstellt BedFlow eine Rechnung über 1 €, lässt das XML prüfen und löscht sie sofort. Nichts geht an das SDI. So wissen Sie vor dem Aktivieren, dass alles stimmt.

Schritt 5 — Aktivieren

Wählen Sie, wann BedFlow abrechnet (bei vollständiger Zahlung oder beim Check-out), und schalten Sie Elektronische Rechnungen automatisch senden ein. Das geht erst, wenn die Verbindung steht und der MwSt.-Code für den Aufenthalt bekannt ist.

Kundendaten

Das SDI will wissen, an wen Sie fakturieren:

Sie tragen diese Daten in der Kundenkarte oder im Buchungsformular unter Rechnung an ein: Bei einer italienischen Unterkunft mit Partita IVA erscheinen dort die Felder Codice fiscale, Codice destinatario und PEC-Adresse. BedFlow prüft das Kontrollzeichen von Codice fiscale und Partita IVA.

Kanäle wie Booking.com geben den Codice fiscale nicht weiter. Fehlt er bei einem italienischen Gast, stellt BedFlow die Rechnung zurück und schickt dem Gast einmal eine E-Mail mit einem sicheren Link (30 Tage gültig). Dort wählt der Gast Privatperson, Unternehmen oder außerhalb Italiens und ergänzt seine Angaben. Sobald er das tut, geht die Rechnung von selbst hinaus. Seite und E-Mail sind in der Sprache des Gastes.

Status und Ablehnung

Nach dem Versand verfolgt BedFlow den Status beim SDI, über die Meldungen von Fatture in Cloud und zur Sicherheit jeden Morgen noch einmal. Sobald das SDI die Rechnung annimmt, speichert BedFlow die PDF und mailt dem Gast eine Kopie (Copia di cortesia). Bei einer Privatperson meldet das SDI, dass es die Rechnung nicht zustellen konnte (Mancata consegna): Das ist normal, die Rechnung ist ausgestellt.

Lehnt das SDI die Rechnung ab, steht sie bei den zurückgestellten Dokumenten mit Grund und Lösung von Fatture in Cloud, und Sie erhalten eine Meldung (auch per Telegram). Korrigieren Sie die Rechnung in Fatture in Cloud und senden Sie sie dort erneut. BedFlow erkennt den neuen Status und stellt dem Gast die Kopie dann doch noch zu.

Stornierung

Stornieren Sie einen bereits abgerechneten Aufenthalt, erstellt BedFlow eine Nota di credito über den vollen Betrag, mit denselben Zeilen und MwSt.-Codes wie die Rechnung und einem Verweis auf die ursprüngliche Nummer. BedFlow erstellt in diesem Fall selbst keine zweite Gutschrift.

Häufige Fragen

Welcher Natura-Code gehört zur Imposta di soggiorno? Die Imposta di soggiorno liegt außerhalb der MwSt.: Sie ziehen sie im Auftrag der Gemeinde ein. BedFlow verwendet standardmäßig N1 (Art. 15 DPR 633/72). Manche Commercialisti bevorzugen N2.2. Klären Sie das mit Ihrem und ändern Sie es in Schritt 3.

Muss ich noch Corrispettivi (Documento commerciale) machen? Nicht für die Aufenthalte, für die Sie eine elektronische Rechnung ausstellen. Verkaufen Sie daneben an einer Bar oder in einem Laden mit Kasse, bleiben diese Corrispettivi bestehen. BedFlow übernimmt sie noch nicht.

Der Gast hat über Booking.com bezahlt. Auf wessen Namen lautet die Rechnung? Auf den Namen des Gastes, über den vollen Betrag, den er bezahlt hat. Die Provision des Kanals ist davon getrennt.

Gilt das auch für meine Unterkunft außerhalb Italiens? Nein. Die Kachel erscheint nur bei einer Unterkunft in Italien mit Partita IVA. Für Portugal gibt es InvoiceXpress, für Belgien Buchhaltung verbinden.