Kasse (POS) — Bar & Verbrauch abrechnen

Aktualisiert am 2026-07-01

Täglich → POS — Bar & Theke — die mobile Kasse von BedFlow. Öffnen Sie sie auf Ihrem Handy, tippen Sie ein Produkt an und es steht sofort auf der richtigen Rechnung: der eines Laufkunden oder eines Gastes im Haus.

Die POS-Seite mit offenen Rechnungen, Modus-Auswahl und Produktraster

Wo finden Sie die Kasse?

In der Seitenleiste unter Täglich, direkt unter dem Zimmerkalender. Die Kasse erscheint nur bei Unterkünften mit Bar, Honesty Bar oder Vitrine — Ferienhäuser sehen den Menüpunkt standardmäßig nicht. Hat Ihr Ferienhaus doch eine Minibar? Bitten Sie den Support, die Kasse zu aktivieren.

Drei Modi

🛒 Walk-in — ein Laufkunde, der sofort bezahlt. Produkte antippen, Zahlungsmethode wählen, fertig.
🛏️ Aufs Zimmer (gleiche Rechnung) — der Verbrauch kommt auf die Hauptrechnung der Buchung und damit auf dieselbe Rechnung wie der Aufenthalt.
🛏️ Aufs Zimmer (separate Rechnung) — der Verbrauch wird getrennt von der Zimmerrechnung geführt. Praktisch, wenn der Gast seinen Verbrauch selbst bezahlt, während z. B. der Arbeitgeber das Zimmer bezahlt.

Verbrauch auf eine laufende Buchung buchen

Öffnen Sie Täglich → POS — Bar & Theke
Wählen Sie Aufs Zimmer (gleiche Rechnung) oder Aufs Zimmer (separate Rechnung)
Wählen Sie den Gast bei Buchung wählen (in-house) — Sie sehen nur Gäste, die heute im Haus sind
Tippen Sie die Produkte im Raster an — jeder Tipp fügt 1 Stück hinzu

Jede Zeile geht sofort auf die Proforma-Rechnung der Buchung. Der offene Saldo auf dem Dashboard und in der Rechnungsliste stimmt also immer, auch vor dem Check-out.

Klicken Sie nach dem Buchen auf ✓ Aufs Zimmer gebucht — die Rechnung bleibt bis zum Check-out offen.

Welche Produkte stehen im Raster?

Alle aktiven Produkte aus den Kategorien Honesty Bar, Food & Beverage und Wellness, gruppiert nach Kategorie und nach Sortierreihenfolge sortiert. Sie verwalten sie über Verwaltung → Produkte — siehe Produkte & Extras verwalten.

Walk-in abrechnen

Wählen Sie den Modus Walk-in und tippen Sie die Produkte an
Optional: füllen Sie Auf den Namen von aus — geben Sie einen Namen oder eine USt-Nummer ein (z. B. BE0123456789): BedFlow sucht das Unternehmen automatisch über VIES und setzt die Rechnung auf die richtigen Firmendaten
Wählen Sie eine Zahlungsmethode:
- 💳 Bancontact (QR) — zeigt einen QR-Code, den der Kunde scannt; die Zahlung wird automatisch mit der Rechnung verknüpft
- 🏷️ BC bereits bezahlt — der Kunde hat bereits über den QR-Sticker oder das separate Terminal bezahlt
- 💳 Stripe, 💵 Bar, ⋯ Andere
- 📄 Proforma (später zahlen) — die Rechnung wird erstellt, bleibt aber Unbezahlt, bis Sie die Zahlung über die Rechnungsseite registrieren (z. B. bei Überweisung)

Nach der Abrechnung wird die Rechnung erstellt und die Kasse ist bereit für den nächsten Kunden.

Eine falsche Zeile entfernen

Falsches Produkt angetippt oder doppelt getippt? Entfernen Sie die Zeile über die Kasse selbst:

Öffnen Sie die Rechnung — die aktive Rechnung steht oben; eine frühere finden Sie unter 🧾 Offene Rechnungen → Fortsetzen
Tippen Sie auf 🗑 neben der Zeile

Die Zeile verschwindet dann auch von der Proforma-Rechnung der Buchung, und der bereits bezahlte Betrag sowie der offene Saldo bleiben korrekt. Entfernen Sie Bar-Zeilen daher immer über die Kasse (oder über den Honesty-Bar-Block der Buchung), nicht direkt auf der Rechnung — so bleiben Rechnung und Kassenbon garantiert synchron.

Offene Rechnungen verwalten

↩ — koppelt die aktive Rechnung ab und startet einen neuen Kunden; die vorige Rechnung bleibt offen und lässt sich später über Offene Rechnungen fortsetzen
🗑 (oben, neben dem Total) — löscht die gesamte Rechnung: alle Zeilen und Zahlungen, ohne Rechnung. Nicht rückgängig zu machen
Geschlossene Rechnungen sind nicht mehr änderbar

Beim Check-out

Offene Zimmerrechnungen werden beim Check-out automatisch mit abgerechnet: die Zeilen stehen bereits auf der (Proforma-)Rechnung der Buchung und die Rechnung wird geschlossen. Der Gast erhält so eine vollständige Endrechnung mit Aufenthalt und Verbrauch.

Häufig gestellte Fragen

Ich sehe die Kasse nicht im Menü? Ihre Unterkunft ist als Ferienhaus ohne Bar konfiguriert. Bitten Sie den Support, die Kasse zu aktivieren.

Kann der Gast den Verbrauch selbst registrieren? Ja — Produkte aus der Kategorie Honesty Bar kann der Gast während des Aufenthalts selbst im Gästeportal antippen. Jeder Tipp landet auf derselben (Proforma-)Rechnung und Sie sehen ihn sofort im Admin.

Ich habe versehentlich doppelt getippt? Entfernen Sie eine der beiden Zeilen mit 🗑 — die Rechnungszeile verschwindet mit und der Saldo bleibt korrekt.

Kann ich einen Walk-in an ein Unternehmen fakturieren? Ja — geben Sie die USt-Nummer in das Feld Auf den Namen von ein. BedFlow holt Firmennamen und Adresse automatisch über VIES.

Welcher Mehrwertsteuersatz wird verwendet? Der Satz, der auf dem Produkt selbst eingestellt ist (Verwaltung → Produkte).