QR за бара — сканиране и плащане на напитки
Обновено на 2026-10-01
Настройки → Интеграции → Преживяване на гостите → QR за бара
С QR за бара закачате две карти с QR код на хладилника или бара си:
- „Сканирайте и платете“: гостът (също външен посетител или уелнес гост) вижда напитките ви със снимка и цена, избира какво е взел и плаща веднага с Bancontact.
- „Запишете го към сметката на стаята“: гост с нощувка докосва стаята си и получава линка към страницата си за гости, където в honesty bar отбелязва какво е взел.
Вие веднага виждате какво е купено, с фактура, вместо самотно плащане без обяснение в банковото ви извлечение.
Какво ви е необходимо?
- Продукти в категорията Honesty bar, за предпочитане със снимка на продукта. Вижте Управление на продукти и допълнителни услуги.
- За плащане: настроена плочка Bancontact / WERO в Настройки → Интеграции → Плащания. Страницата за стаята работи и без нея.
- За изпращане на линка чрез WhatsApp: свързана връзка с WhatsApp. Без нея гостът може да избере само имейл.
Включване
- Отидете в Настройки → Интеграции и в категорията Преживяване на гостите намерете плочката QR за бара.
- Кликнете Конфигурирай.
- Включете Включи QR за бара и кликнете Запази.
Ако Bancontact още не е настроен, прозорецът ви предупреждава: тогава менюто за плащане показва само напитките и цените ви, без бутон за плащане. Ако QR за бара е изключен, публичните страници не са достъпни, дори за тези, които знаят линка.
Страници и печатни материали
В същия прозорец, в Страници и печатни материали, ще намерите:
| Линк | За какво |
|---|---|
| Меню за плащане (уелнес бар) | Страницата „Ще вземете ли напитка?“, където гостът избира и плаща |
| Страница за стаята (към сметката на стаята) | Страницата „Взехте ли напитка?“ за гостите с нощувка |
| Екран за киоск (таблет с Home Assistant) | Екран с голям QR код и напитките ви с цени, който да се показва на таблет до бара |
| Карта A6 „Сканирайте и платете“ (PDF) | Готова за печат карта с QR кода към менюто за плащане |
| Карта A6 „Запишете го към сметката на стаята“ (PDF) | Готова за печат карта с QR кода към страницата за стаята |
Отпечатайте картите и ги закачете на хладилника или до бара.
Сканирайте и платете
- Гостът сканира QR кода и вижда Ще вземете ли напитка? с продуктите ви от категорията Honesty bar, със снимка и цена.
- Избира количествата и докосва Плащане с Bancontact.
- След плащането вижда Платено — благодарим!. Ако иска документ за плащане, въвежда имейл адреса си в Фактура по имейл?. BedFlow не запазва този адрес.
Какво се случва от ваша страна:
- Продажбата веднага получава окончателна фактура в обичайната ви поредица фактури, независимо от която и да е резервация. Ще я намерите в Ежедневно → Фактури.
- Всички тези продажби са на един постоянен клиент Продажби в бара (QR) в Управление → Клиенти.
- Получавате известие Продажба в бара платена с номера на фактурата, напитките и общата сума, в Telegram канала на обекта ви и като push известие в приложението. В настройките ви за Telegram този вид известие има собствен превключвател (Продажби чрез QR за бара).
- Ако гостът прекъсне плащането, BedFlow сам изчиства тази неплатена поръчка след един ден.
Продукт с цена 0 € се показва в менюто като „безплатно“ и не може да се плати. Удобно например за негазирана вода.
Към сметката на стаята
- Гостът с нощувка сканира QR кода и вижда Взехте ли напитка? Запишете я към сметката на стаята.
- Докосва стаята си, избира По имейл или Чрез WhatsApp и докосва Изпратете ми линка.
- Ако в тази стая тече престой, гостът получава кратко съобщение с линк към страницата си за гости. Там в honesty bar отбелязва какво е взел и то се добавя към фактурата му.
Съобщението винаги отива на имейл адреса или мобилния номер, който вече е в резервацията. Гостът не въвежда нищо сам и страницата никога не издава кой е настанен в дадена стая: отговорът винаги е еднакъв, дори при празна стая.
Езици
Публичните страници са налични на нидерландски, английски, френски и немски.
Често задавани въпроси
В менюто няма напитки. Дайте на продуктите си категория Honesty bar и ги направете Активни в Управление → Продукти.
Менюто не показва бутон за плащане. Bancontact още не е настроен за този обект или всичките ви продукти са на 0 €. Настройте плочката Bancontact / WERO в Настройки → Интеграции → Плащания.
Каква е разликата с касата? С касата (POS) вие въвеждате консумацията. С QR за бара гостът го прави сам, дори когато зад бара няма никой.